जापानमा पढ्न आर्थिक खर्च बेहोर्ने व्यक्तिका कागजात: परिवारले शुल्क र जीवनयापन खर्च तिर्दा चाहिने कुरा, बैंक मौज्दात प्रमाणपत्र, रकम कसरी जम्मा भयो भन्ने विवरण र सावधानीहरू

जापानमा पढ्दा, पढाइ शुल्क र जीवनयापन खर्च कसले तिर्छ भन्ने कुरा जापानको आप्रवासन सेवा एजेन्सी (क्षेत्रीय आप्रवासन ब्युरो) लाई देखाउनुपर्छ। नेपालमा प्रायः परिवारले तिर्छ। यो गाइडले जापानको आप्रवासन सेवा एजेन्सीको आधिकारिक कागजात सूचीका आधारमा, खर्च बेहोर्ने व्यक्ति (पैसा तिर्ने व्यक्ति) ले तयार गर्नुपर्ने कागजात र ध्यान दिनुपर्ने कुरा बुझाउँछ।

तल दिइएका आधिकारिक पृष्ठ २०२६ नोभेम्बर ८ मा हामीले जाँच गरेका हौँ। चाहिने कागजात विद्यालयको प्रकार र विद्यालय “उपयुक्त विद्यालय (適正校)” हो कि होइन भन्ने कुरामा भर पर्छ। फारम र कार्यविधि संशोधन हुन सक्छन्। यो गाइडले मुख्यतया जापानी भाषा शिक्षण संस्था (जापानी भाषा विद्यालय) का लागि नयाँ COE आवेदनलाई केन्द्रमा राखेको छ। विश्वविद्यालय, व्यावसायिक विद्यालय आदिको सूची फरक हुन्छ। पछिल्लो सूची सधैँ भर्ना हुने विद्यालय र आप्रवासन सेवा एजेन्सीको “आवासीय हैसियत ‘विद्यार्थी’” पृष्ठमा जाँच्नुहोस्। जाँचको नतिजा आप्रवासन सेवा एजेन्सीले निर्णय गर्छ, र यो गाइडले ग्यारेन्टी दिँदैन।

पहिले, सम्पूर्ण प्रक्रियामा यो कहाँ पर्छ

धेरैजसो अवस्थामा विद्यालयले तपाईंको प्रतिनिधिका रूपमा COE को आवेदन दिन्छ। सम्पूर्ण प्रक्रियाका लागि COE र विद्यार्थी भिसा गाइड हेर्नुहोस्। यो गाइडले एउटा भागमात्र विस्तारमा बुझाउँछ: पैसा तिर्ने व्यक्तिका कागजात।

आप्रवासन सेवा एजेन्सीले खर्च तिर्न सक्ने क्षमता छ कि छैन भन्ने कुरालाई महत्त्व दिन्छ, ताकि विद्यार्थी जापान पुगेपछि कठिनाइमा नपरून्।

विद्यालयको प्रकारअनुसार कागजात फरक हुन्छ

जापानी भाषा शिक्षण संस्थाका लागि, एजेन्सीको कागजात सूची विद्यालयको वर्गअनुसार छुट्याइएको छ। वर्ग भनेको एजेन्सीले विद्यालयलाई जानकारी दिने “उपयुक्त विद्यालय (適正校)” को वर्ग हो: क्लास I, क्लास II, र जानकारी नपाएको। आफ्नो विद्यालय कुन वर्गमा पर्छ भनेर विद्यालयलाई सोध्नुहोस्।

“अनुसूची (別表)” भनेको एजेन्सीले प्रकाशित गरेको देश र क्षेत्रको सूची हो। आवेदकको नागरिकता यो अनुसूचीमा पर्छ कि पर्दैन भन्नेअनुसार चाहिने कागजात फरक हुन्छ। अनुसूचीमा सूचीकृत देश र क्षेत्रमा नेपाल पर्दैन। त्यसैले तलको तालिकामा “अनुसूचीमा नपरेका देश” को स्तम्भ हेर्नुहोस्।

विद्यालय क्लास I भए पनि ढुक्क नहुनुहोस्। एजेन्सीको टिप्पणीमा लेखिएको छ: सूचीमा नभएका कागजात भए पनि, बसाइभरका सबै खर्च तिर्न सक्ने क्षमता देखाउने कागज विद्यालयले भर्नाका बेला जाँच्नुपर्छ। जाँचको क्रममा सूचीमा नभएका कागजात पनि माग्न सकिन्छ। क्लास I को विद्यालय भए पनि परिवारले तलका कागजात तयार राख्नु राम्रो हुन्छ (यो गाइडको अनुमान)।

प्रत्येक कागजात

खर्च बेहोर्ने कागज (経費支弁書)

यो पैसा तिर्ने व्यक्तिले “म खर्च तिर्छु” भनी गर्ने प्रतिबद्धताको कागज हो। एजेन्सीले सन्दर्भ फारम प्रकाशित गरेको छ। पैसा तिर्ने व्यक्तिले आफैँ लेख्छ। फारममा यी कुरा लेख्ने ठाउँ छन्:

• खर्च तिर्ने भएको कारण: आवेदकको खर्च किन तिर्न लागेको र आवेदकसँगको नाता के हो, ठोस रूपमा।
• पढाइ शुल्क: प्रति महिना, प्रति छ महिना वा प्रति वर्षको रकम (येनमा)।
• जीवनयापन खर्च: मासिक रकम (येनमा)।
• तिर्ने तरिका: रेमिट्यान्स वा बैंक ट्रान्सफर जस्तो तरिका ठोस रूपमा लेख्ने।
• पैसा तिर्ने व्यक्तिको ठेगाना, फोन नम्बर, नाम, आवेदकसँगको नाता।

फारममा यो प्रतिबद्धता पनि छ: बसाइ अवधि थप्न आवेदन दिँदा, रेमिट्यान्स प्रमाणपत्र वा विद्यार्थीको नाममा रहेको पासबुकको प्रतिलिपि जस्ता, जीवनयापन खर्च तिरेको तथ्य देखाउने कागज बुझाइनेछ। अर्थात्, लेखेअनुसार नै खर्च तिरिरहनुपर्छ।

पैसा तिर्ने व्यक्ति र आवेदकबीचको नाता देखाउने सामग्री

पैसा तिर्ने व्यक्ति आवेदकसँग कसरी सम्बन्धित छ भन्ने देखाउने सामग्री हो। कुन कागजले देखाउने भन्ने कुरा विद्यालय र आप्रवासन सेवा एजेन्सीको निर्देशनअनुसार गर्नुहोस्। नेपालका कुन कागजात मान्य हुन्छन् भनेर यो गाइडले पुष्टि गर्न सक्दैन। पारिवारिक नाता देखाउन कुन कागज बुझाउने भनेर विद्यालयलाई सोध्नुहोस्।

बैंक मौज्दात प्रमाणपत्र (सक्कली)

यसले पैसा तिर्ने व्यक्तिको खातामा कति रकम छ भन्ने देखाउँछ। सक्कली बुझाउनुपर्छ। एजेन्सीको टिप्पणीमा यस्तो छ:

• मौज्दात प्रमाणपत्र सम्बन्धित देशको सरकार वा केन्द्रीय बैंकले मान्यता दिएको बैंक को खाताको हुनुपर्छ।
• एजेन्सीको टिप्पणीअनुसार, सक्कली बुझाउनुपर्ने कागज जारी भएको (तयार भएको) ३ महिनाभित्रको मात्र हुनुपर्छ। धेरै अगाडि लियो भने प्रयोग गर्न मिल्दैन।
• पैसा पठाउन गाह्रो भएका देशका व्यक्तिले सम्पत्ति देशबाट बाहिर लैजाने तरिका बुझाउने कागज पनि बुझाउनुपर्छ। नेपाल यस्तो देशमा पर्छ कि पर्दैन भन्ने यो गाइडले पुष्टि गर्न सक्दैन। विद्यालयलाई सोध्नुहोस्।

विगत १ वर्षमा रकम कसरी जम्मा भयो भन्ने सामग्री

खातामा भएको पैसा कसरी जम्मा भयो भन्ने देखाउने सामग्री हो। एजेन्सीको टिप्पणीमा यी बुझाउन भनिएको छ:

• निक्षेप र निकासीको विवरण।
• पासबुकको प्रतिलिपि।
• सार्वजनिक निकायले जारी गरेको वार्षिक आम्दानी प्रमाणपत्र।

जारी गर्ने देशमा त्यो सार्वजनिक निकायले सरकारी स्वीकृति लिनुपर्ने भए, स्वीकृति पाएको निकाय को प्रमाणपत्र बुझाउनुहोस्।

पैसा तिर्ने व्यक्तिको पेसा र विगत १ वर्षको आम्दानी देखाउने सामग्री

उपयुक्त विद्यालयका रूपमा जानकारी नपाएको विद्यालयका लागि सूचीमा हुन्छ। काम देखाउने कागज (जस्तै रोजगारी प्रमाणपत्र) र आम्दानी देखाउने कागज हुन्। कुन कागज बुझाउने भन्ने विद्यालयको निर्देशनअनुसार गर्नुहोस्। नेपालका ठोस कागजातका नाम यो गाइडले पुष्टि गर्न सक्दैन।

ध्यान दिनुपर्ने कुरा

एजेन्सीको टिप्पणीमा कडा चेतावनी दिइएको छ:

• जाली/नक्कली कागजात नबनाउनुहोस्। झुटो कागज बुझाए, पछिका आवेदनमा पनि “उचित बसाइ गर्ने व्यक्ति हो कि होइन” भनेर शंका गरिन सक्छ।
• अस्थायी रूपमा ठूलो रकम खातामा नराख्नुहोस्। जाँचका लागि मात्र खातामा ठूलो रकम राख्दा पनि शंका लाग्न सक्छ। त्यसैले “रकम कसरी जम्मा भयो” भन्ने सामग्री माग्ने गरिन्छ।
• झुटो मौज्दात बनाउन वा अस्थायी निक्षेप गर्न कसैलाई नभन्नुहोस्। साँचो नभएको मौज्दात वा बचत इतिहास देखाउन राखिएको पैसा जाँचमा शंकास्पद ठहरिन सक्छ। साँचो कागज मात्र बुझाउनुहोस्।
• बुझाइएको कागज सामान्यतया फिर्ता हुँदैन। बुझाइएका सामग्री सामान्यतया फिर्ता गरिँदैनन्। फेरि प्राप्त गर्न गाह्रो हुने सक्कली फिर्ता चाहिन्छ भने आवेदन दिँदा नै भन्नुहोस्।
• सूचीमा भएको कागज बुझाउन नसके, कारण व्याख्या गर्नुहोस् र सट्टामा हुने सामग्री बुझाउनुहोस्।
• विदेशी भाषाका कागजातमा जापानी अनुवाद संलग्न गर्नुहोस्।

आफैँले तिर्दा वा छात्रवृत्तिले तिर्दा

पैसा तिर्ने व्यक्ति परिवार नभई आफैँ भए, वा छात्रवृत्ति ले तिर्ने भए, कागजात फरक हुन्छन्। छात्रवृत्तिका लागि एजेन्सीको “छात्रवृत्ति प्रदानसम्बन्धी प्रमाणपत्रको सूची” मा चाहिने कागजात जाँच्नुहोस्। छात्रवृत्तिले शुल्क मात्र होइन जीवनयापन खर्च पनि धान्छ कि धान्दैन भन्ने पनि हेरिन्छ। छात्रवृत्ति कसरी काम गर्छ भन्ने छात्रवृत्ति गाइड मा हेर्नुहोस्।

एजेन्सीको टिप्पणीमा लेखिएको छ: विद्यार्थीबाहेक अरू कसैले तिर्ने भए, त्यस व्यक्तिको तिर्न सक्ने क्षमता देखाउने कागज र त्यो व्यक्तिले तिर्ने भएको कारण स्पष्ट पार्ने कागज दुवै जाँचिन्छन्।

जीवनयापन खर्च कति सोच्ने

एजेन्सीले जापानमा बस्न चाहिने जीवनयापन खर्च जापान विद्यार्थी सहायता संगठन (JASSO) को “निजी खर्चमा पढ्ने विदेशी विद्यार्थीको जीवन अवस्थासम्बन्धी सर्वेक्षण” बाट हेर्न भन्छ। एउटै निश्चित रकम तोकिएको छैन। विद्यालयको खर्च र जीवनयापन खर्चबारे खर्च गाइड हेर्नुहोस्।

पार्ट-टाइम कामबारे एजेन्सीले भन्छ: पढाइ शुल्क र जीवनयापन खर्च पूरै पार्ट-टाइम कामबाट जुटाउन अनुमति छैन। विद्यार्थीको हैसियत पढ्नका लागि हो। पार्ट-टाइम काम अनुमति लिएर, पढाइमा बाधा नपर्ने दायरामा मात्र गर्न पाइने अपवाद हो। नियमका लागि पार्ट-टाइम काम गाइड हेर्नुहोस्। “पार्ट-टाइमले तिर्छौँ, त्यसैले कागज थोरै भए पुग्छ” भन्ने मानिसलाई विश्वास नगर्नुहोस्।

बसाइ अवधि थप्दा

जापान पुगेपछि पनि, बसाइ अवधि थप्दा खर्च तिरिरहेको तथ्य फेरि जाँचिन्छ। थपका आवेदनमा एजेन्सीको कागजात सूचीले “खर्च बेहोर्ने कागज” को सट्टा “बसाइ खर्चसम्बन्धी घोषणापत्र” तोकेको छ। खर्च बेहोर्ने कागजमा लेखेअनुसार रेमिट्यान्सका अभिलेख र पासबुकका प्रतिलिपि राख्नुहोस्। पैसा पठाउने तरिकाबारे खर्च गाइडमा पनि केही उल्लेख छ।

परिवारले तयार गर्ने जाँचसूची

विद्यालयबाट कागजातको सूची पाएपछि, यही क्रममा जाँच्नुहोस् (यो गाइडको अनुमान):

१. विद्यालय उपयुक्त विद्यालय हो कि होइन, क्लास I हो कि II, विद्यालयलाई सोध्नुहोस्। २. विद्यालयको कागजात सूची लिखित रूपमा लिनुहोस्। ३. कसले पैसा तिर्ने भनेर तय गर्नुहोस्। तिर्ने व्यक्तिको नाममा कागजात तयार गर्नुहोस्। ४. तिर्ने व्यक्तिको बैंक मौज्दात प्रमाणपत्र (सक्कली) आवेदन दिनुअघि मात्र (३ महिनाभित्र) लिनुहोस्। ५. बचत कसरी बन्यो भन्ने देखाउने निक्षेप र निकासीको विवरण र पासबुकको प्रतिलिपि जम्मा गर्नुहोस्। ६. तिर्ने व्यक्ति र विद्यार्थीबीचको नाता देखाउने कागज के हो भनेर विद्यालयसँग पुष्टि गरी तयार गर्नुहोस्। ७. खर्च बेहोर्ने कागज तिर्ने व्यक्तिले आफैँ लेख्नुहोस्। रकम र तिर्ने तरिका वास्तविक योजनासँग मिल्छ कि जाँच्नुहोस्। ८. विदेशी भाषाका कागजातमा जापानी अनुवाद संलग्न गर्नुहोस्। ९. कुनै जालसाजी वा अस्थायी निक्षेप गरेको छैन भनेर फेरि एकपटक जाँच्नुहोस्।

विद्यालयलाई सोध्न सकिने प्रश्न

• मेरो विद्यालय उपयुक्त विद्यालय हो? क्लास I हो कि क्लास II?
• मेरो नागरिकताका लागि कुन आर्थिक कागजात चाहिन्छ?
• बैंक मौज्दात प्रमाणपत्र कहिलेसम्म र कति रकमभन्दा माथिको चाहिन्छ? (केही विद्यालयले रकमको अनुमान दिन सक्छन्। एउटै मानक रकम यो गाइडले पुष्टि गर्न सक्दैन।)
• नाता देखाउन कुन कागज बुझाउने?
• अनुवाद कसले, कसरी बनाउने?

बारम्बार सोधिने प्रश्न

खातामा कति रकम हुनुपर्छ?

आप्रवासन सेवा एजेन्सीले एउटै रकम तोकेको छैन। पढ्ने पूरै अवधिभर शुल्क र जीवनयापन खर्च तिरिरहने योजना छ कि छैन भन्ने हेरिन्छ। विद्यालयको कागजात सूची र निर्देशनअनुसार गर्नुहोस्।

परिवारबाहेक अरूले खर्च तिर्न सक्छन्?

एजेन्सीले भन्छ: विद्यार्थीबाहेक अरूले तिर्दा त्यस व्यक्तिको तिर्न सक्ने क्षमता र तिर्ने भएको कारण जाँच्छ। कसले तिर्न सक्ने र कस्तो नाता भए समस्या हुँदैन भन्ने यो गाइडले पुष्टि गर्न सक्दैन। पहिले विद्यालयसँग सल्लाह गर्नुहोस्।

विद्यालय क्लास I भए परिवारका कागजात केही बुझाउनु पर्दैन?

क्लास I का लागि सूचीमा पैसा तिर्ने व्यक्तिका कागजात सिधै उल्लेख छैन। तर विद्यालयले तिर्न सक्ने क्षमता देखाउने कागज जाँच्नुपर्ने हुन्छ, र जाँचका बेला थप कागज माग्न सकिन्छ। तैपनि तयार राख्नुहोस्।

मौज्दात प्रमाणपत्र जुनसुकै बैंकको चल्छ?

एजेन्सीको टिप्पणीअनुसार सम्बन्धित देशको सरकार वा केन्द्रीय बैंकले मान्यता दिएको बैंकको खाताको हुनुपर्छ। कुन बैंक यसमा पर्छ भनेर विद्यालयलाई सोध्नुहोस्।

कागजात कहिले तयार गर्ने?

COE को मानक प्रक्रिया अवधि १ देखि ३ महिना हो। सक्कली कागज जारी भएको ३ महिनाभित्रको हुनुपर्छ। विद्यालयको म्यादअनुसार मिलाउनुहोस्, धेरै अगाडि नलिनुहोस्। सम्पूर्ण तालिकाका लागि COE र विद्यार्थी भिसा गाइड हेर्नुहोस्।

अब के गर्ने

विद्यालयसँग कागजातको सूची लिखित रूपमा मागिहाल्नुहोस्। परिवारलाई यो गाइड देखाएर कसले पैसा तिर्ने भनेर तय गर्नुहोस्। सम्पूर्ण प्रक्रिया नेपालबाट जापानमा कसरी पढ्ने मा छ। विद्यालय छनोट र एजेन्टबारे जापानी भाषा विद्यालय कसरी छान्ने हेर्नुहोस्। तपाईं हामीलाई सम्पर्क गर्न सक्नुहुन्छ, तर भर्ना वा भिसाको ग्यारेन्टी हामी दिँदैनौँ। यो साइट निःशुल्क प्रयोग गर्न सकिन्छ।