नेपालबाट जापान: COE (योग्यता प्रमाणपत्र) र विद्यार्थी भिसाका आवश्यकता, कागजात र आवेदन चरण

जापानी भाषा विद्यालयमा पढ्न जापान उड्नुअघि दुई अलग स्वीकृति चाहिन्छ: योग्यता प्रमाणपत्र (Certificate of Eligibility, COE) र विद्यार्थी भिसा। यी दुई फरक कार्यालयले तोकिएको क्रममा जारी गर्छन्। यस गाइडमा को के गर्छ, हरेक चरणमा कुन कागजात चाहिन्छ, र नेपालमा भिसा आवेदन कसरी चल्छ भन्ने बताइएको छ।

तल सूचीबद्ध आधिकारिक पृष्ठहरू हामीले २०२६ नोभेम्बर ७ मा जाँचेका हुन्। नियम, फारम र शुल्क परिवर्तन हुन्छन्, त्यसैले यो गाइडलाई नक्साजस्तो मात्र लिनुहोस्, र केही तिर्नु वा बुझाउनुअघि विद्यालय, नेपालस्थित जापानी दूतावास र VFS Global सँग पछिल्लो विवरण पुष्टि गर्नुहोस्।

COE र विद्यार्थी भिसाबीचको फरक

छ चरण

1. 1जापानी भाषा विद्यालय छनोट गर्नुहोस्। सहर, शुल्क, छात्रावास र भर्ना महिना (अप्रिल, जुलाई, अक्टोबर वा जनवरी) तुलना गर्नुहोस्।
2. 2विद्यालयमा आवेदन दिनुहोस्। आवेदन र कागजात पठाउनुहोस्। विद्यालयले तपाईंको जापानी भाषा क्षमता जाँच्छ र भर्ना गर्ने कि नगर्ने निर्णय गर्छ।
3. 3कागजात तयार गरी COE को आवेदन दिनुहोस्। सामान्यतया विद्यालयले जापानको अध्यागमन कार्यालयमा तपाईंको तर्फबाट आवेदन दिन्छ।
4. 4COE प्राप्त गर्नुहोस्। यो इमेल वा हुलाकबाट आउँछ। जारी मिति जाँच्नुहोस्।
5. 5नेपालमा विद्यार्थी भिसाको आवेदन दिनुहोस्। काठमाडौंको जापान भिसा आवेदन केन्द्र (VFS Global) मा अपोइन्टमेन्ट लिई कागजात बुझाउनुहोस्।
6. 6जापान यात्रा गरी आगमनपछिका प्रक्रिया पूरा गर्नुहोस्। राहदानी, भिसा र COE देखाउनुहोस्, आवासीय कार्ड लिनुहोस् र ठेगाना दर्ता गर्नुहोस्।

क्रम सबै ठाउँमा उस्तै हो, तर हरेक विद्यालयका फारम, समयसीमा र काम गर्ने तरिका फरक हुन्छन्। कुनै विद्यालयले कागजातको बढी काम सम्हाल्छ, कसैले कम। विद्यालयले लिखित रूपमा दिएको निर्देशन पालना गर्नुहोस्।

चरण १: जापानी भाषा विद्यालय छनोट गर्नुहोस्

आवेदन दिनुअघि तपाईंको बजेट र दैनिक जीवन निर्धारण गर्ने कुरामा विद्यालय तुलना गर्नुहोस्: स्थान, पढाइ शुल्क, छात्रावासको विकल्प, कक्षा सुरु हुने मिति, र विद्यालयले नेपालका विद्यार्थीका लागि COE आवेदन दिन सक्छ कि सक्दैन। सरकारले सुझाएको समय: कोर्स सुरु हुनुभन्दा १० महिनादेखि १ वर्षअघि सुरु गर्ने र ५ देखि ७ महिनाअघि आवेदन दिने।

सहर, शुल्क र छात्रावासका आधारमा जापानी भाषा विद्यालय तुलना गर्नुहोस्, वा जापानी भाषा विद्यालय कसरी छनोट गर्ने पढ्नुहोस्। जापानमा एक वर्षको खर्चका लागि खर्च गाइड हेर्नुहोस्।

चरण २: विद्यालयमा आवेदन दिनुहोस्

विद्यालयले कुन कागजात चाहिन्छ भनी बताउँछ। सूची र समयसीमा लिखित रूपमा मागिहाल्नुहोस्।

२०२६ अक्टोबरदेखि अध्यागमन सेवा एजेन्सीले विद्यालयलाई विद्यार्थी छान्दा तपाईंको जापानी भाषा क्षमता पुष्टि गर्न भनेको छ। पुष्टि जापानी भाषा परीक्षाको प्रमाणपत्र वा अन्तर्वार्ताका आधारमा गरिन्छ, र अपेक्षित स्तर जापानी भाषा शिक्षाको सन्दर्भ ढाँचामा A1 वा सोभन्दा माथि हो। विद्यालयले कसरी जाँचेको हो भन्ने कुरा आफ्नो पुष्टि फारममा लेख्छ। पहिले १५० घण्टाको अध्ययनले यो देखाउन सकिन्थ्यो, तर हालको मार्गदर्शनले परीक्षाको प्रमाणपत्र वा अन्तर्वार्ता माग्छ। विद्यालयले ती दुईमध्ये कुन प्रयोग गर्छ सोध्नुहोस्। जापानी भाषा परीक्षाको प्रमाणपत्र छ भने सक्कल प्रति जोगाएर राख्नुहोस्।

चरण ३: कागजात तयार गरी COE को आवेदन दिनुहोस्

को आवेदन दिन्छ

आवेदक विद्यार्थी आफैं वा विद्यार्थीको प्रतिनिधि हुन्। सरकारको विद्यार्थी गाइडअनुसार धेरैजसो अवस्थामा विद्यालयले प्रतिनिधिका रूपमा आवेदन दिन्छ। आवेदन जापानको क्षेत्रीय अध्यागमन कार्यालयमा दिइन्छ। अध्यागमन सेवा एजेन्सीले हुलाकबाट आवेदन स्वीकार गर्दैन, र अनलाइन आवेदन गर्न सकिन्छ। COE को आवेदनमा एजेन्सीले शुल्क लिँदैन।

COE आवेदनका कागजात

ठ्याक्कै सूची व्यक्ति र विद्यालय अनुसार फरक हुन्छ, त्यसैले विद्यालयको सूची पालना गर्नुहोस्। विद्यार्थीका लागि अध्यागमन सेवा एजेन्सीको पृष्ठले मुख्य रूपमा यी कुरा उल्लेख गरेको छ:

• आवेदन फारम, एउटा फोटो र हुलाक टिकट टाँसेको फिर्ती खाम।
• खर्च कसले तिर्छ भन्ने कथन (खर्च बेहोर्ने व्यक्तिको फारम) र खर्च धान्न सक्ने देखाउने कागजात।
• तपाईंबारे जानकारी: पहिचान, शैक्षिक पृष्ठभूमि र जापानी भाषा अध्ययनको इतिहास।
• विद्यालय आफैंले तयार गर्नुपर्ने पुष्टि फारम, पछिल्लो ढाँचामा।
• विद्यालय वा अध्यागमन कार्यालयले माग्ने अन्य कागजात।

जापानमा जारी हुने प्रमाणपत्र बुझाउने मितिभन्दा ३ महिनाभित्रको हुनुपर्छ। बुझाएका कागजात सामान्यतया फिर्ता गरिँदैन, त्यसैले सक्कल फिर्ता चाहिन्छ भने बुझाउँदा भन्नुहोस्।

अनुवाद

विदेशी भाषामा लेखिएको र जापानको अध्यागमन निकायमा बुझाइने कागजातका लागि सामान्यतया जापानी भाषामा अनुवाद चाहिन्छ। आवश्यकता कागजात र आवेदनको चरण अनुसार फरक हुन सक्छ, त्यसैले विद्यालय र सम्बन्धित निकायसँग पछिल्लो निर्देशन पुष्टि गर्नुहोस्। COE को आवेदन र नेपालमा भिसा आवेदन अलग प्रक्रिया हुन्, फरक कार्यालयमा हुन्छन्, र अनुवादका आवश्यकता फरक हुन सक्छन्। भिसा आवेदनका लागि VFS Global ले कागजात अंग्रेजीमा छैन भने अनुवाद चाहिन सक्छ भनेको छ। एउटा चरणका लागि बनाएको अनुवाद अर्को चरणमा पनि मान्य हुन्छ भनी नठान्नुहोस्।

२०२७ अप्रिलदेखिको खर्च भुक्तानी फारम

अध्यागमन सेवा एजेन्सीले २०२७ अप्रिल (रेइवा ९) देखि जापानी भाषा शिक्षण संस्थामा भर्ना हुनेहरूका लागि "खर्च बेहोर्ने क्षमताको पुष्टि" (経費支弁能力に係る確認書) नामको फारम सूचीबद्ध गरेको छ। त्यस पृष्ठले फारमको सामग्री वा परिवर्तनको औपचारिक नाम बताएको छैन, र संक्रमणकालीन नियमजस्ता थप विवरण हामीले पुष्टि गर्न सकेनौं। यो फारम तपाईंको भर्ना अवधिमा लागू हुन्छ कि हुँदैन र कसले तयार गर्छ भनी विद्यालयलाई सोध्नुहोस्, र कागजातको पछिल्लो सूचीका लागि अध्यागमन सेवा एजेन्सीको विद्यार्थी पृष्ठ हेर्नुहोस्।

कति समय लाग्छ

मानक प्रशोधन अवधि आवेदन बुझाएको दिनदेखि १ देखि ३ महिना हो। यो बढी पनि लाग्न सक्छ। कोर्स सुरु हुनुभन्दा निकै पहिले COE आइपुग्ने गरी योजना बनाउनुहोस्।

चरण ४: COE प्राप्त गर्नुहोस्

२०२३ मार्च १७ देखि COE इमेलबाट प्राप्त गर्न सकिन्छ। विद्यालयले अनलाइन आवेदन दिएमा वा तपाईंले पहिल्यै दर्ता गर्नुभएको छ भने इमेल दर्ता गरिएको ठेगानामा पठाइन्छ, र त्यसपछि इमेलको लिङ्कबाट प्राप्ति दर्ता पूरा गर्नुपर्छ। कागजको COE पनि सम्भव छ। कुन पाउनुहुन्छ विद्यालयलाई सोध्नुहोस्, र हरेक दिन हेर्ने इमेल ठेगाना प्रयोग गर्नुहोस्।

COE सामान्यतया जारी भएको मितिदेखि ३ महिनाभित्र प्रयोग गर्नुपर्छ, त्यसैले मिति जाँचेर भिसा आवेदन र उडान त्यही अवधिभित्र पर्ने गरी योजना बनाउनुहोस्।

कागजको COE पाएर पछि यात्रा रद्द गर्नुभयो भने सक्कल प्रति जारी गर्ने कार्यालयमा फिर्ता गर्नुहोस्।

चरण ५: नेपालमा विद्यार्थी भिसाको आवेदन दिनुहोस्

कहाँ आवेदन दिने

VFS Global ले आफूलाई नेपालस्थित जापानी दूतावासको आधिकारिक साझेदार भनेको छ। भिसा आवेदन काठमाडौंको जापान भिसा आवेदन केन्द्रमा आफैं गई बुझाउनुपर्छ। VFS Global को वेबसाइटमा यो केन्द्र ललितपुर (Lalitpur) अन्तर्गत सूचीबद्ध छ, र सोमबारदेखि शुक्रबार बिहान ०९:०० देखि साँझ ५:०० बजेसम्म खुला हुन्छ। VFS Global ले निर्णय नगरिने काम मात्र गर्छ: कागजात र राहदानी लिन्छ र निर्णयपछि राहदानी फिर्ता गर्छ। भिसाको निर्णय VFS Global ले गर्दैन, जापानी दूतावासले गर्छ।

दूतावासको आफ्नै भिसा पृष्ठले VFS को प्रक्रिया वर्णन गर्दैन। त्यसमा दीर्घकालीन बसाइको भिसा आवेदकले COE को सक्कल प्रति बुझाउनुपर्छ, र जापानमा रहेको प्रतिनिधिले कुनै कारणले COE लिन सकेन भने आवेदकले दूतावासमा सीधै भिसाको आवेदन दिन सक्छ, तर निर्णय आउन निकै समय लाग्न सक्छ भनी लेखिएको छ। विद्यार्थी आवेदकले त्यो बाटो प्रयोग गर्न सक्छन् कि सक्दैनन् भन्ने पृष्ठमा खुलाइएको छैन, त्यसैले प्रयास गर्नुअघि दूतावासलाई सोध्नुहोस्। नेपालमा भिसा हटलाइन: 1-800-001-0169 (अंग्रेजी मात्र)।

आवेदन कसरी दिने, चरणबद्ध

1. 1VFS Global को जापान नेपाल वेबसाइटमा भिसा प्रकार "Long Term Stay with Certificate of Eligibility (COE)" छान्नुहोस् र जापानी भाषा विद्यालयका विद्यार्थीका लागि चेकलिस्ट पढ्नुहोस्।
2. 2भिसा आवेदन फारम डाउनलोड गरी भरेर प्रिन्ट गर्नुहोस्। हरेक आवेदकले अलग फारम भर्छ, दुवैतिर प्रिन्ट गरिएको। सम्पर्क फोन नम्बर आवेदक आफ्नै हुनुपर्छ।
3. 3VFS Global को वेबसाइटमा अपोइन्टमेन्ट बुक गर्नुहोस्। बुक गरेपछि पुष्टिको इमेल र अपोइन्टमेन्ट पत्र आउँछ। परिवारका हरेक सदस्यलाई अलग अपोइन्टमेन्ट चाहिन्छ।
4. 4अपोइन्टमेन्टको दिन कागजात लिएर जापान भिसा आवेदन केन्द्रमा पुगी आफैं बुझाउनुहोस्। अपोइन्टमेन्ट पुष्टिको इमेलको प्रिन्ट, राहदानी, भरिएको आवेदन फारमको प्रिन्ट र सबै सहायक कागजात लैजानुहोस्।
5. 5रसिदमा भएको सन्दर्भ नम्बर र जन्म मितिले अनलाइन आवेदनको अवस्था हेर्नुहोस्।
6. 6रसिद र सरकारी परिचयपत्र लिएर केन्द्रबाट राहदानी लिनुहोस्, वा उपलब्ध भए अतिरिक्त शुल्कमा कुरियरबाट फिर्ता मगाउनुहोस्।

भिसा आवेदनका कागजात (भाषा विद्यालयका विद्यार्थी)

यो काठमाडौंका लागि प्रकाशित, भाषा विद्यालयका विद्यार्थीका लागि VFS Global को चेकलिस्ट हो। सूचीमा भएका सबै कागजात अनिवार्य छन्, र चेकलिस्टकै क्रममा मिलाएर चेकलिस्टको एउटा प्रतिलिपि संलग्न गर्नुपर्छ।

• भिसा आवेदन फारम।
• मान्य राहदानी, र बायो पृष्ठका ३ प्रतिलिपि। जापानको चेकलिस्टले कम्तीमा एउटा खाली पृष्ठ माग्छ, तर VFS Global को सामान्य "के लैजाने" पृष्ठले दुवैतिर खाली भएका कम्तीमा २ पृष्ठ माग्छ, त्यसैले कडा वाक्यांशअनुसार आफ्नो राहदानी जाँच्नुहोस्।
• एउटा फोटो, ४५ मिमी x ३५ मिमी, सेतो पृष्ठभूमिमा अगाडिबाट खिचिएको, पछिल्लो ६ महिनाभित्रको।
• योग्यता प्रमाणपत्र (COE): सक्कल र १ प्रतिलिपि, वा COE का दुवैतिर देखिने २ रङ्गीन प्रतिलिपि। तल "कागजको COE वा इमेलको COE" हेर्नुहोस्।
• नेपालको जापानी भाषा विद्यालय वा संस्थाको प्रमाणपत्र (सक्कल)।
• चेकलिस्टमा सूचीबद्ध परीक्षा (JLPT, TOP-J, NAT-TEST, J-CERT, JLCT, PJC Bridge, BJT-JLRT वा J.TEST) मध्ये कुनै एकको सक्कल जापानी भाषा प्रमाणपत्र, वा जापानको जापानी भाषा विद्यालयको प्रमाण पत्र र प्रमाणपत्रका प्रतिलिपि।

चेकलिस्टले भाषा विद्यालयका विद्यार्थीका लागि कुनै अपवाद उल्लेख गरेको छैन। विश्वविद्यालयका विद्यार्थीको सूची फरक छ, र अन्य दीर्घकालीन बसाइका वर्गको आ-आफ्नै सूची छ, त्यसैले आफ्नै वर्गको सूची प्रयोग गर्नुहोस्। प्रतिलिपि A4 आकारमा हुनुपर्छ। पिन, स्टेपलर, टेप वा पेपर क्लिप प्रयोग नगर्नुहोस्। नाबालकका लागि अभिभावक वा कानुनी प्रतिनिधिले फारममा सही गर्न सक्छन्। दूतावासले जापानमा जारी कागजात जारी मितिदेखि ३ महिना मात्र मान्य हुन्छ, फ्याक्स वा इमेलबाट पठाइएका कागजात स्वीकार गरिँदैन, र अपूर्ण आवेदन स्वीकार गरिँदैन भनेको छ। चेकलिस्ट परिवर्तन हुन सक्छ, त्यसैले अपोइन्टमेन्टअघि VFS Global बाट पछिल्लो चेकलिस्ट डाउनलोड गर्नुहोस्।

कागजको COE वा इमेलको COE

VFS Global को चेकलिस्ट र दूतावासको भिसा पृष्ठ दुवैले COE को "सक्कल" भनेका छन्, र चेकलिस्टले थप १ प्रतिलिपि वा दुवैतिर देखिने २ रङ्गीन प्रतिलिपि चाहिन्छ भनेको छ। इमेलबाट प्राप्त COE का बारेमा दुवैले केही भनेका छैनन्। COE जारी गर्ने अध्यागमन सेवा एजेन्सीका अनुसार विदेशमा रहेका आवेदकले स्मार्टफोनमा इमेल देखाएर भिसाको आवेदन दिन सक्छन्, र अर्कै व्यक्तिले तपाईंको तर्फबाट भिसाको आवेदन दिँदा कागजको सक्कल वा प्रतिलिपि, वा इमेलको प्रिन्ट बुझाउनुपर्छ। काठमाडौं केन्द्रमा इमेलको COE सक्कलको सट्टा स्वीकार गरिन्छ भन्ने VFS Global वा दूतावासको कथन हामीले फेला पार्न सकेनौं। पुष्टि नभएसम्म COE को इमेल पूरै प्रिन्ट गर्नुहोस्, चेकलिस्टले माग्ने प्रतिलिपिसँगै लैजानुहोस्, र अपोइन्टमेन्टअघि विद्यालय वा VFS Global लाई सोध्नुहोस्।

शुल्क

VFS Global को पृष्ठ (२०२६ जुन ३० देखि लागू) मा सामान्य आवेदकका लागि एक पटक प्रवेश गर्न मिल्ने भिसा शुल्क NPR १३,८९० र बहु प्रवेशको NPR २७,७८०, र प्रति आवेदन सेवा शुल्क NPR २,४३० उल्लेख छ। सेवा शुल्क अपोइन्टमेन्ट बुक गर्दा बैंक कार्डबाट अनलाइन तिरिन्छ, र भिसा शुल्क केन्द्रमा लिइन्छ। भिसा शुल्क भिसा जारी नभएमा मात्र फिर्ता हुन्छ। अतिरिक्त शुल्कका ऐच्छिक सेवा छन्, तर आवेदनका लागि तिनको आवश्यकता पर्दैन। शुल्क परिवर्तन हुन्छ, त्यसैले पछिल्लो तालिका जाँच्नुहोस्।

भिसामा कति समय लाग्छ

• VFS Global का अनुसार आवेदन बुझाएको दिनसहित सामान्यतया ६ कार्य दिन लाग्छ, र कतिपय अवस्थामा बढी लाग्छ।
• दूतावासका अनुसार प्रक्रिया सामान्यतया करिब एक हप्ता लाग्छ, तर होसियारीपूर्वक जाँच आवश्यक परे करिब दुई महिना लाग्छ।
• जापान प्रवेश गर्नुभन्दा ३ महिनाभन्दा अगाडि भिसाको आवेदन नदिनुहोस्। भिसा ३ महिना मान्य हुन्छ।

VFS अपोइन्टमेन्ट पाउन कुर्नुपर्ने समय, COE प्रशोधन अवधि (१ देखि ३ महिना) र भिसा प्रशोधन अवधि तीन अलग अवधि हुन्, र ती जोडिन्छन्। प्रशोधन समय सङ्केतमात्र हो। हवाई टिकट कहिले किन्ने भन्ने निर्णय यसलाई ध्यानमा राखेर गर्नुहोस्, र भिसा जारी भएको थाहा भएपछि मात्र किन्नुहोस्। सबै आवश्यक कागजात बुझाए पनि भिसाको ग्यारेन्टी हुँदैन, र दूतावासले अस्वीकृतिको कारण बताउँदैन।

चरण ६: जापान यात्रा गरी आगमनपछिका प्रक्रिया पूरा गर्नुहोस्

विमानस्थलमा राहदानी, भिसा र COE (भए) देखाउनुहोस्। आगमनमै आवासीय कार्ड जारी गर्ने प्रमुख विमानस्थलमा राहदानीमा अवतरण अनुमतिको छाप लाग्छ र तपाईंले आवासीय कार्ड पाउनुहुन्छ। अन्य विमानस्थलमा आवासीय कार्ड पछि तपाईंको ठेगानामा पठाइन्छ।

बस्ने ठेगाना निश्चित भएपछि:

• ठेगाना दर्ता: १४ दिनभित्र नगरपालिका कार्यालयमा दर्ता गर्नुहोस्। आवासीय कार्ड ३ महिनाभन्दा बढी बस्ने विदेशी नागरिकलाई जारी गरिन्छ।
• राष्ट्रिय स्वास्थ्य बीमा: तपाईं राष्ट्रिय स्वास्थ्य बीमामा सहभागी हुन योग्य हुनुहुन्छ र अर्को योग्य स्वास्थ्य बीमा योजनाले ढाकेको छैन भने ठेगाना दर्ता गरेपछि नगरपालिकामार्फत सहभागी हुनुपर्ने सामान्य नियम हो। सरकारको विद्यार्थी गाइडअनुसार जापानमा ३ महिना वा सोभन्दा बढी बस्ने विदेशी बासिन्दा सहभागी हुनुपर्छ। बीमाले सामान्यतया चिकित्सा खर्चको ७०% ढाक्छ।
• पार्ट-टाइम काम: विद्यार्थीले काम गर्न अनुमति चाहिन्छ, र सीमा हप्तामा २८ घण्टा हो।

बारम्बार सोधिने प्रश्न

नेपालमा जापानी विद्यार्थी भिसाको आवेदन कहाँ दिने?

काठमाडौंको जापान भिसा आवेदन केन्द्रमा, जुन नेपालस्थित जापानी दूतावासको आधिकारिक साझेदार VFS Global ले सञ्चालन गर्छ। पहिले COE चाहिन्छ। निर्णय दूतावासले गर्छ, VFS Global ले होइन।

VFS Global को अपोइन्टमेन्ट कसरी बुक गर्ने?

भिसा आवेदन फारम भरेर प्रिन्ट गर्नुहोस्, त्यसपछि VFS Global को जापान नेपाल वेबसाइटमा अपोइन्टमेन्ट बुक गर्नुहोस्। पुष्टिको इमेल र अपोइन्टमेन्ट पत्र आउँछ, र सेवा शुल्क अनलाइन अग्रिम तिर्नुपर्छ। हरेक आवेदकलाई अलग अपोइन्टमेन्ट चाहिन्छ। वेबसाइटका बुकिङ चरण परिवर्तन हुन सक्छन्, त्यसैले त्यहाँको पछिल्लो निर्देशन पालना गर्नुहोस्।

COE पाएपछि विद्यार्थी भिसा प्रक्रियामा कति समय लाग्छ?

VFS Global का अनुसार सामान्यतया बुझाएको दिनसहित ६ कार्य दिन। दूतावासका अनुसार करिब एक हप्ता, वा होसियारीपूर्वक जाँच चाहिए करिब दुई महिना। यसमा VFS अपोइन्टमेन्टका लागि कुर्नुपर्ने समय थपिन्छ। भिसा जारी नभएसम्म टिकट नकिन्नुहोस्।

मेरो COE ढिलो भयो भने के गर्ने?

COE को मानक प्रशोधन समय १ देखि ३ महिना हो, त्यसैले ढिलाइ आफैंमा समस्या नहुन सक्छ। आफ्नो प्रतिनिधि विद्यालयलाई अध्यागमन कार्यालयमा अवस्था जाँच्न भन्नुहोस्। टिकट नकिन्नुहोस्, र छिटो COE दिन्छु भन्ने कसैलाई पैसा नतिर्नुहोस्। कोर्स सुरु हुने मिति जोखिममा परे अर्को भर्ना अवधिमा सार्ने बारे विद्यालयसँग सोध्नुहोस्। दूतावासका अनुसार COE लिन नसकिए दूतावासमा सीधै भिसा आवेदन गर्न सकिन्छ, तर निकै समय लाग्न सक्छ, त्यसैले यो बाटो रोज्नुअघि दूतावासलाई सम्पर्क गर्नुहोस्।

आवेदन दिन जापानी भाषा परीक्षाको नतिजा चाहिन्छ?

काठमाडौंमा भिसा आवेदनका लागि भाषा विद्यालयका विद्यार्थीको VFS Global चेकलिस्टले सूचीबद्ध परीक्षामध्ये कुनै एकको सक्कल जापानी भाषा प्रमाणपत्र, वा जापानको जापानी भाषा विद्यालयको प्रमाण पत्र र प्रमाणपत्रका प्रतिलिपि माग्छ। विद्यालय र COE का लागि २०२६ अक्टोबरदेखि भर्ना हुन लागेका विद्यार्थीको हकमा अध्यागमन निकायले विद्यालयले A1 स्तरको क्षमता परीक्षाको प्रमाणपत्र वा अन्तर्वार्ताबाट पुष्टि गर्नुपर्ने भनेको छ। आधिकारिक सूचीमा परेका देशका विदेशी उच्च शिक्षा संस्थाका स्नातकका लागि छुट्टै छुट छ। प्रकाशित सूचीमा नेपाल देखिँदैन, त्यसैले तपाईं छुट पाउने वर्गमा पर्नुहुन्न भनेर मान्नुहोस्। विद्यालयले के स्वीकार गर्छ सोध्नुहोस्।

मेरो विद्यार्थी भिसा आवेदन अस्वीकृत भयो भने के हुन्छ?

दूतावासले अस्वीकृत आवेदनको कारण बताउँदैन। भिसा जारी नभएमा भिसा शुल्क फिर्ता हुन्छ, तर सेवा शुल्क फिर्ता हुँदैन। तुरुन्तै विद्यालयलाई जानकारी दिनुहोस् र उसले के फिर्ता गर्छ सोध्नुहोस्, किनभने फिर्तीका नियम विद्यालय अनुसार फरक हुन्छन्। विद्यालय वा दूतावासले के सच्याउनुपर्छ भनी नबताएसम्म उत्तर बदलेर नयाँ आवेदन नदिनुहोस्। तपाईंको COE को मान्य अवधि सीमित हुन्छ।

COE बिना विद्यार्थी भिसाको आवेदन दिन सकिन्छ?

सामान्यतया सकिँदैन। दूतावासका अनुसार दीर्घकालीन बसाइको भिसा आवेदनमा COE को सक्कल प्रति चाहिन्छ, र VFS Global को चेकलिस्टले COE लाई अनिवार्य सूचीबद्ध गरेको छ। दूतावासले वर्णन गरेको एक मात्र अपवाद जापानमा रहेको प्रतिनिधिले COE लिन नसक्ने अवस्था हो, जसमा तपाईंले दूतावासमा सीधै आवेदन दिन सक्नुहुन्छ, लामो प्रतीक्षासहित। पहिले दूतावासलाई सम्पर्क गर्नुहोस्।

के मैले आफैं COE को आवेदन दिनुपर्छ?

धेरैजसो अवस्थामा तपाईंको विद्यालयले प्रतिनिधिका रूपमा आवेदन दिन्छ। हरेक विद्यालयलाई यसो गर्छ कि गर्दैन, तपाईंबाट के चाहिन्छ, र कहिलेसम्म चाहिन्छ सोध्नुहोस्।

के COE ले भिसाको ग्यारेन्टी दिन्छ?

दिँदैन। भिसा दूतावासले गर्ने अलग निर्णय हो।

COE कति समय मान्य हुन्छ?

COE सामान्यतया जारी भएको मितिदेखि ३ महिनाभित्र प्रयोग गर्नुपर्छ। आफ्नो COE को मिति जाँच्नुहोस्।

अब के गर्ने

विद्यालय अझै छानिसकेको छैन भने जापानी भाषा विद्यालय तुलना गरी दुई-तीनवटा छोट्याउनुहोस्। त्यसपछि खर्च गाइड पढेर तिर्नुअघि के तयार गर्ने भन्ने थाहा पाउनुहोस्। सूची छोट्याउन सहयोग चाहिए हामीलाई सम्पर्क गर्नुहोस्। Nihongo School Finder निःशुल्क प्रयोग गर्न सकिन्छ। हामी भर्ना वा भिसाको ग्यारेन्टी गर्दैनौं।