留学の在留期間を更新する手続き：いつ申請するか、必要書類、手数料、審査中の扱い、オンライン申請

日本での留学の在留期間は、ずっと続くわけではありません。期間が終わる前に、学校で学び続けるために、「在留期間更新許可申請」という手続きをします。申請する時期をまちがえたり、書類がそろっていなかったりすると、あわてることになります。このガイドでは、更新の手続きの流れと、必要な書類、手数料、審査中の扱いを、公式な情報にもとづいて説明します。

下に挙げた公式ページは、2026年11月9日に確認しました。手数料、必要書類、オンライン申請の方法は、変わることがあります。 手数料は、2026年10月1日に改定されたばかりです。申請の前に、出入国在留管理庁の最新の案内と、学校の案内で確認してください。このガイドは、許可を保証するものではありません。

更新の手続きとは

出入国在留管理庁によると、在留期間更新許可申請は、いま持っている在留資格を変えずに、決められた在留期間を過ぎても、引き続き日本にいたい人が、在留できる期間を延ばすために行う申請です。留学の在留期間は、法務大臣が一人ひとりに決めます。4年3か月を超えない範囲です。

更新できるのは、「留学」の活動を続ける人です。たとえば、同じ学校で、次の期間も学ぶときです。卒業して、どの学校にも入らない場合は、更新ではなく、別の手続きが必要になることがあります。学校を変えるときや、やめるときの届出は、学校の変更・退学のガイドをご覧ください。

更新するかどうかは、出入国在留管理庁が審査して、決めます。審査の基準は、「留学」の活動に当てはまり、さらに、更新を認めてよい相当な理由があること、とされています。

いつから申請できるか

出入国在留管理庁の案内には、次のように書かれています。

• 申請できる期間は、在留期間が終わる日以前です。
• 6か月以上の在留期間を持っている人は、在留期間が終わる3か月前から申請できます。
• 海外に留学する場合など、本当にやむを得ない特別な事情があるときは、3か月より前から受け付けることもあります。この場合は、先に、住んでいる地域の出入国在留管理官署に問い合わせます。

なお、出入国在留管理庁のQ&Aには、3か月以内の在留期間を持つ人は、その在留期間の2分の1以上が過ぎたときから申請できる、と書かれています。3か月を超えて6か月未満の人や、迷うときは、出入国在留管理官署か、外国人在留総合インフォメーションセンターに確認してください。

在留期間の最後の日に、オンラインで申請することはできません。 その日は、地方出入国在留管理官署の窓口に行く必要があります。ぎりぎりになる前に、早めに申請しましょう。

申請の日付は、在留カードに書かれた「在留期間の満了日」を見て、数えます。学校の先生や職員に、更新の時期を、前もって聞いておくと安心です。

どこで、だれが申請するか

窓口で申請する場合の提出先は、住んでいる地域を担当する、地方出入国在留管理官署です。受付時間は、平日の午前9時から12時、午後1時から4時です。手続きによって、曜日や時間が決まっていることがあるので、行く前に確認してください。

申請するのは、本人です。ほかに、出入国在留管理庁が認めた人が、本人に代わって申請を出すこともできます。たとえば、学校の職員で、申請等取次者として承認を受けた人が、本人から頼まれて出す場合です。取次者が出す場合も、本人は日本にいる必要があります。また、18歳以上の人は、取次者による場合を除き、自分で申請してください。

学校が、まとめて申請を出してくれることもあります。学校によってやり方が違うので、学校に聞いてください。

必要な書類

留学の更新の書類は、出入国在留管理庁の「在留資格『留学』」のページに書かれています。次のものは、原則として必要です。

• 在留期間更新許可申請書（1通）。ページからダウンロードできます。
• 写真（1枚）。指定の規格を満たしたもの。在留カードの交付の日に1歳に満たない人は、写真は不要です。
• パスポートと在留カード（提示）。

そのほかに、学校の種類（適正校の区分など）と、国籍によって、必要な書類が変わる「提出書類一覧表」があります。国籍については、一覧表の「別表」に載っている国・地域かどうかで、必要な書類が違います。ネパールは、別表に載っている国・地域には入っていません（2026年11月9日に、別表で確認）。 つまり、「同左以外」の欄を見ることになります。

次の表は、日本語教育機関に在籍している、または入学する場合の、更新用の一覧表から、主な書類だけを抜き出して、ネパール国籍の場合に見たものです。学校が、適正校（クラスⅠ）、適正校（クラスⅡ）、適正校の通知を受けていない、のどれかで、一覧表が分かれています。

この表は、一覧表の一部を、やさしく書き直したものです。実際の一覧表には、もっとたくさんの書類があり、「備考」の条件によって、必要かどうかが決まります。たとえば、アルバイトの収入を生活費にあてている人は、住民税の証明書や、給与明細の写し、通帳の写しなどが必要になることがあります。奨学金を新しくもらう人は、奨学金の証明書が必要です。自分に必要な書類は、学校から渡される一覧表と、出入国在留管理庁の最新の一覧表で、確認してください。 学校が、一覧表と、学校が作る確認書類を用意してくれる場合もあります。また、日本語教育機関に2027年（令和9年）4月以降に入学する場合は、「経費支弁能力に係る確認書」が公式ページに載っています。必要かどうかは、最新の一覧表と学校の案内で確認してください。

「滞在費支弁に関する申告書」や、経費を払う人の書類については、経費支弁の書類のガイドに説明があります。このガイドでは、くり返しません。

そのほか、出入国在留管理庁の案内には、次の決まりが書かれています。

• 日本で発行される証明書は、すべて、発行日から3か月以内のものを出します。
• 外国語の書類には、日本語の訳文をつけます。
• 一度出した書類は、原則として返ってきません。再び手に入れにくい原本は、返してほしいと、申請のときに言ってください。
• 審査のなかで、一覧表にない書類を、あとから求められることもあります。

手数料

更新が許可されたときに、手数料がかかります。2026年10月1日から、手数料が変わりました。 許可される在留期間によって、金額が違います。出入国在留管理庁の案内によると、窓口で申請した場合の手数料は、次のとおりです。

許可のときに特定在留カードの交付を受ける場合は、上の金額に、その手数料が加わることがあります。公式ページで確認してください。

窓口の場合、手数料は収入印紙で払います。2026年9月30日までに受け付けた申請は、許可が10月1日以降になっても、改定前の手数料（6,000円）で払う、と書かれています。一定の条件を満たす人は、手数料が減る、または免除されることがあり、減ったあとの手数料は、許可期間にかかわらず10,000円です。条件は、公式ページで確認してください。

何か月（何年）の在留期間が許可されるかは、審査で決まります。申請のときには、わかりません。

審査中の扱い（特例期間）

審査に時間がかかると、在留期間が終わる日までに、結果が出ないことがあります。出入国在留管理庁の案内によると、在留カードを持っている人が、期間が終わる日までに更新を申請して、その日までに結果が出ないときは、次のどちらか早い時までは、これまでの在留資格のまま、日本にいられて、これまでの活動もできます。

• 結果が出る時
• 在留期間が終わる日から2か月が過ぎる日が終わる時

これを「特例期間」といいます。ただし、在留期間が30日以下の人には、当てはまりません。窓口で申請したときは、在留カードの裏に、申請中であることが書かれます。在留カードの表の期間が過ぎていても、裏を確認してください。

オンラインで申請したときは、カードに「申請中」のはんが押されません。そのため、在留カードのほかに、「申請受付番号などが書かれたメール」（受付完了のメール）を、いつも持ち歩くように、と案内されています。このメールは、申請の受付が完了した次の日に届きます。申請中であることを、見せて説明するときのために、保存しておいてください。

申請したあと、書類に書いたことが変わったときは、すぐに、入管に連絡してください。連絡しないまま許可を受けると、在留資格が取り消されることがあります。

審査の標準的な期間は、2週間から1か月、とされています。ただし、これは目安で、時期や申請の内容によって、変わることがあります。

オンラインで申請する

在留期間更新許可申請は、オンライン（在留申請オンラインシステム）でも申請できます。外国人本人も、利用できます。ただし、中長期在留者ではない人（在留期間が3か月以下の人など）や、15歳未満の人は、利用できません。利用者の登録の方法や、準備するものは、オンライン申請のページと、操作マニュアルで、先に確認してください。

オンライン申請で、特に気をつけることは、次のとおりです。

• 在留期間の最後の日には、オンラインで申請できません。
• 手数料は、収入印紙ではなく、コンビニ決済か銀行決済で払います。クレジットカードや、QRコード決済は、使えません。
• 審査が終わると、「審査完了」のメールが届きます。そのあとで、手数料の支払いの案内メールが届きます。案内は、「@service-dgft.com」から届きます。支払いの申し込みと完了のメールは、「@veritrans.jp」から届きます。これ以外のメールアドレスから、手数料を払うように求められたら、詐欺です。リンクを開かないでください。 決済完了のメールは、在留カードを受け取るまで、消さずに持っていてください。
• オンライン申請の手数料には、決済手数料が別にかかります（許可期間が1年なら、窓口の33,000円に対して、オンラインは、手数料27,000円に決済手数料330円を足した、27,330円と書かれています）。
• 手数料が減る制度（減額措置）は、オンライン申請では使えません。窓口で申請してください。

オンライン申請の手数料は、金額が窓口と違います。表は、出入国在留管理庁の「オンライン申請の手数料額」のページで確認してください。

結果の受け取りと在留カードの確認

許可されると、新しい在留期間が決まり、新しい在留カードが交付されます。窓口で申請した場合は、通知のあとで、窓口で受け取ります。出入国在留管理庁の案内では、在留カードを受け取れるのは、本人（または、取次者として承認を受けた人など）で、学校の職員や家族は、決められた場合を除いて、受け取れません。

オンラインで申請した場合は、受け取り方法を、「窓口」か「郵送」から選びます。出入国在留管理庁は、2026年9月の時点で、郵送だと、到着まで一定の日数がかかっているため、早く受け取りたい人には、「窓口」を選ぶことをすすめています。審査が完了する前なら、「窓口」に変えることもできます。

2026年6月14日以降に交付される新しい様式の在留カードでは、在留期間の満了日は券面にありますが、「在留期間」（たとえば、1年3か月）などは、券面にありません。これらは、出入国在留管理庁の「在留カード等読取アプリケーション」で、確認できます。カードをもらったら、次のことを、その場で確認してください。

• 名前、生年月日、国籍・地域が、パスポートと合っているか。
• 在留資格が「留学」になっているか。
• 在留期間の満了日が、いつか。
• 資格外活動許可（アルバイトの許可）についての記載があるか。

まちがいがあるときは、その場で、窓口の人に伝えてください。

更新のために、ふだんから気をつけること

更新のとき、出入国在留管理庁は、学校での様子や、生活費の支払いなどを見て、判断します。許可されるかどうかは、審査で決まります。このガイドは、許可を約束するものではありません。ふだんから、次のことに気をつけておくと、あとで困りにくくなります。

• 学校に、きちんと通う。 出席の記録と、成績の証明書が、更新の書類に入ります。休みがちだと、更新が認められないことがあります。
• アルバイトの時間を守る。 時間の上限などは、アルバイトのガイドをご覧ください。
• 生活費の支払いの記録を残す。 送金の記録や通帳の写しなど、払ったことがわかるものを、とっておきます。
• 学校や住所が変わったら、届出をする。 届出については、学校の変更・退学のガイドと、来日後の手続きのガイドをご覧ください。

よくある質問

在留期間が終わる直前に、申請してもいいですか？

在留期間が終わる日までなら、申請できます。ただし、最後の日には、オンラインでは申請できません。書類を集めるのに、時間がかかることもあります。早めに、学校に相談して、準備を始めてください。

更新の申請をしたあと、結果が出る前に在留期間が終わったら、どうなりますか？

在留期間が終わる日までに申請していれば、結果が出る時、または、在留期間が終わる日から2か月が過ぎる日が終わる時の、どちらか早い時まで、これまでの在留資格で日本にいられます（特例期間。在留期間が30日以下の人には当てはまりません）。在留カードの裏、または、オンライン申請の場合は受付完了メールを、確認してください。

手数料は、いつ、いくら払いますか？

許可されたあとで払います。窓口の場合、2026年10月1日以降の申請では、許可される期間に応じて、10,000円から75,000円です。許可の期間が1年なら33,000円です。オンラインの場合は、金額と払い方が違います。くわしくは、上の「手数料」と「オンラインで申請する」を、ご覧ください。

学校の職員が、代わりに申請してくれますか？

学校によって違います。出入国在留管理庁が認めた取次者であれば、本人に代わって申請を出せます。学校に、どうするのか、聞いてください。

更新が許可されなかったら、どうなりますか？

審査は、出入国在留管理庁が行います。結果については、出入国在留管理官署に確認してください。このガイドでは、許可されなかった場合の手続きについては、公式の情報を確認できなかったため、説明しません。

次にやること

在留カードで、在留期間の満了日を確認し、手帳やカレンダーに書いておきましょう。6か月以上の在留期間を持っている人は、期間が終わる3か月前から申請できます。学校に、更新の書類の一覧と、準備の時期を、聞いてください。生活費を払う家族がいる場合は、経費支弁の書類のガイドを、いっしょに読んでもらいましょう。日本に着いたあとの手続き全体は、来日後の手続きのガイドにあります。困ったときの相談先は、相談できる場所のガイドをご覧ください。このサイトへのお問い合わせはできますが、入学やビザは保証しません。このサイトは無料で使えます。