जापानको आप्रवासन प्रक्रिया चरणबद्ध रूपमा: Visit Japan Web, औँठाछाप र फोटो, रेसिडेन्स कार्ड र भन्सार

प्रकाशित: २०२६ नोभेम्बर ८ · अद्यावधिक: २०२६ नोभेम्बर ८

उज्यालो विमानस्थलको आगमन हलमा सुटकेस र झोलासहित स्मार्टफोन समातेकी शान्त युवती विद्यार्थी

पहिलो पटक जापान पुग्दा विमानस्थलमा के कुन क्रममा गर्ने? आप्रवासन जाँच जापानमा पढाइ सुरु गर्दाको पहिलो प्रक्रिया हो। यो गाइडले नयाँ विदेशी विद्यार्थीले विमानस्थलमा पार गर्ने चरण र तयारी आधिकारिक जानकारीको आधारमा बुझाउँछ।

तल सूचीबद्ध आधिकारिक पृष्ठहरू हामीले ८ नोभेम्बर २०२६ मा जाँचेका हौं। उपकरण, सञ्चालन समय र प्रक्रिया विमानस्थल र समयअनुसार फरक हुन्छन् र परिवर्तन हुन सक्छन्। यो गाइडलाई अनुमानित मार्गदर्शनका रूपमा प्रयोग गर्नुहोस्, र प्रस्थान गर्नुअघि आफ्नो हवाई कम्पनी, विद्यालय र आप्रवासन सेवा एजेन्सीको पछिल्लो जानकारीमा विवरण पुष्टि गर्नुहोस्। जाँचको नतिजा आप्रवासन अधिकारीले निर्णय गर्ने कुरा हो, र हामी ग्यारेन्टी दिन सक्दैनौं।

सबै प्रक्रिया एकै नजरमा

क्रम	प्रक्रिया	कहाँ
०	प्रस्थान गर्नुअघि Visit Japan Web मा दर्ता गर्ने	घर आदि (अनलाइन)
१	एकीकृत किओस्कमा QR कोड र पासपोर्ट स्क्यान गर्ने (केही विमानस्थलमा मात्र)	आगमन मार्गको क्षेत्र
२	आप्रवासन जाँच (पासपोर्ट, भिसा, औँठाछाप र फोटो)	प्रवेश/अवतरण जाँच (上陸審査) क्षेत्र
३	रेसिडेन्स कार्ड पाउने (कार्ड जारी गर्ने विमानस्थलमा मात्र)	आप्रवासन जाँचपछि
४	सामान लिने	सामान लिने ठाउँ
५	पशु तथा वनस्पति क्वारेन्टाइन (मासुजन्य उत्पादन, पशुजन्य उत्पादन, फलफूल, तरकारी, बिउ आदि भए)	भन्सार निरीक्षण क्षेत्रभित्रका काउन्टर
६	भन्सार	भन्सार निरीक्षण क्षेत्र

० प्रस्थान गर्नुअघि: Visit Japan Web मा दर्ता

जापानमा नयाँ प्रवेश गर्ने विदेशीलाई "विदेशी प्रवेश अभिलेख" (ED कार्ड) पेस गर्न भनिन्छ। आप्रवासन सेवा एजेन्सीले Visit Japan Web प्रयोग गरेर इलेक्ट्रोनिक रूपमा पेस गर्न सिफारिस गरेको छ। कागजमा पनि पेस गर्न सकिन्छ।

Visit Japan Web भनेको के हो

यो डिजिटल एजेन्सीले चलाएको निःशुल्क वेब सेवा हो। आप्रवासन जाँच र भन्सार घोषणामा चाहिने जानकारी अघि नै दर्ता गर्दा दुई आयामी कोड (QR कोड) बन्छ। विमानस्थलमा यो दुई आयामी कोड देखाइन्छ।

प्रयोग गर्न Visit Japan Web मा खाता दर्ता गर्नुपर्छ। दर्ता गरेपछि वेबसाइटको "विदेशी प्रवेश अभिलेख" मेनुबाट जानकारी भर्नुहोस्।
आप्रवासन जाँच क्षेत्र पुग्नुअघि नै भरिसके जाँच सजिलो हुन्छ।
दुई आयामी कोड स्क्रिनसटका रूपमा पनि देखाउन सकिन्छ।
दर्ता गरेको जानकारी सच्याए दुई आयामी कोड फेरि बनाउनुपर्छ।
परिवारका सदस्य साथमा प्रवेश गर्दै भए हरेकले आफ्नो जानकारी भरेर आफ्नो दुई आयामी कोड बनाउँछन्।
इलेक्ट्रोनिक रूपमा पेस गरेपछि पनि आप्रवासन अधिकारीको जाँच हुन्छ।

नक्कली वेबसाइटबाट सावधान

भन्सारले "Visit Japan Web" जस्तो देखिने नक्कली वेबसाइट र निजी कम्पनीका एजेन्ट वेबसाइटले शुल्क लिने गरेको चेतावनी दिएको छ। Visit Japan Web निःशुल्क छ, र भन्सारले प्रवेश प्रक्रियाका लागि शुल्क लिँदैन। आधिकारिक साइट:

https://services.digital.go.jp/visit-japan-web/

आधिकारिक साइटबाहेक अन्यत्र शुल्क मागिए तिर्नुहुँदैन।

कागजको ED कार्ड

स्मार्टफोन चलाउन नजानेका जस्ता अवस्थामा कागजको ED कार्ड पेस गर्न सकिन्छ। अंग्रेजी वा जापानीमा भर्नुहोस्। भर्ने सन्दर्भका लागि नेपाली सहित नौ भाषामा अनुवाद भएका संस्करण PDF मा प्रकाशित छन्। कागजको कार्ड कहाँ बाँडिन्छ वा कसरी भर्ने भन्नेमा अलमल भए हवाई कम्पनी र विमानस्थलको जानकारी पनि जाँच्नुहोस्।

१ एकीकृत किओस्क (केही विमानस्थलमा मात्र)

केही विमानस्थलमा आप्रवासन र भन्सारका प्रक्रिया सँगै अघि बढाउन मिल्ने एकीकृत किओस्क छ (आप्रवासन सेवा एजेन्सी)। Visit Japan Web मा बनाएको दुई आयामी कोड र IC पासपोर्ट किओस्कमा स्क्यान गरेर स्क्रिनको निर्देशन पालना गर्नुहोस्। पासपोर्टको जानकारी, फोटो, विदेशीका लागि औँठाछाप र घोषणाको जानकारी सँगै दिन सकिन्छ।

आप्रवासन सेवा एजेन्सी र भन्सारका पृष्ठअनुसार एकीकृत किओस्क नरिता (टर्मिनल १, २ र ३), हानेदा (टर्मिनल २ र ३), कान्साई (टर्मिनल १ र २) र फुकुओका विमानस्थलमा राखिएका छन्। सञ्चालन सुरु हुने मिति र समय टर्मिनलअनुसार फरक हुन्छ र यात्रु उडानको तालिकाअनुसार बदलिन सक्छ। किओस्क प्रयोग गर्नुअघि Visit Japan Web को दर्ता पूरा गरेको हुनुपर्छ।

किओस्कमा सकिएपछि स्क्रिनमा अक्षर जस्ता चिह्न देखिन्छन्। ती चिह्न पछ्याएर आप्रवासन र भन्सारमा जानुहोस्। विदेशीहरू एकीकृत किओस्क प्रयोग गर्नेका लागि छुट्ट्याइएको बुथमा आप्रवासन जाँच गराउँछन्। IC पासपोर्ट नभए किओस्क प्रयोग गर्न सकिन्छ तर त्यसपछिको इलेक्ट्रोनिक गेट (अनुहार पहिचान) प्रयोग गर्न सकिँदैन।

२ आप्रवासन जाँच (प्रवेश/अवतरण जाँच, 上陸審査)

सिद्धान्ततः विदेशीले तोकिएका विमानस्थल र बन्दरगाहमा आप्रवासन अधिकारीबाट अवतरण जाँच गराउँछन् (आप्रवासन सेवा एजेन्सी)।

के देखाउने

तपाईंको पासपोर्ट, र जापानको दूतावास वा वाणिज्य दूतावास आदि (Japanese embassy/consulate आदि) ले जारी गरेको वैध भिसा।
विद्यालयले बोक्न भनेका कागजात, जस्तै 在留資格認定証明書 (COE / Certificate of Eligibility) सम्बन्धी, हातको सामानमा छिटो निकाल्न सकिने ठाउँमा राख्नुहोस्। अधिकारीले माग्दा देखाउनुहोस् (COE कहिले देखाउने भन्ने आधिकारिक पृष्ठमा लेखिएको छैन)।
प्रवेश अभिलेख (ED कार्ड) को दुई आयामी कोड, वा कागजको ED कार्ड।

औँठाछाप र फोटो

कानुनले छुट दिएका बाहेक विदेशीले आप्रवासन अधिकारीलाई व्यक्तिगत पहिचानको जानकारी (औँठाछाप र फोटो) दिनुपर्छ। अस्वीकार गरे अवतरणका सर्त पूरा नगरेको ठहरिएसरह सुनुवाइ हुन्छ।

प्रवेशको अनुमति (上陸許可)

जाँचले अवतरणका सर्त पूरा भएको ठहर गरे पासपोर्टमा अवतरण अनुमतिको छाप लाग्छ। यसबाट कानुनी रूपमा जापानमा अवतरण गर्न सकिन्छ। अवतरणका सर्त पूरा नगरेको ठहरिए विशेष सुनुवाइ अधिकारीलाई सुम्पिइन्छ र सुनुवाइ हुन्छ।

३ रेसिडेन्स कार्ड पाउने

अवतरणको अनुमति पाएर मध्यम–दीर्घकालीन बासिन्दा बनेकालाई रेसिडेन्स कार्ड जारी गरिन्छ। आप्रवासन सेवा एजेन्सीका अनुसार नयाँ चितोसे, सेन्दाई, नरिता, हानेदा, चुबु, कान्साई, कोबे, हिरोसिमा, फुकुओका र नाहा विमानस्थलमा रेसिडेन्स कार्ड विमानस्थलमै जारी हुन्छ। अन्य विमानस्थल वा बन्दरगाहबाट प्रवेश गरे पासपोर्टमा "रेसिडेन्स कार्ड पछि जारी गरिनेछ" भनी लेखिन्छ, र सिद्धान्ततः पछि तपाईंले जनाएको ठेगानामा हुलाकबाट आउँछ।

रेसिडेन्स कार्ड पाएपछि त्यहीँ आफ्नो नाम, बसाइको हैसियत र बसाइ अवधिको समाप्ति मिति ठीक छ कि छैन जाँच्नुहोस्। २०२६ जुन १४ वा त्यसपछि जारी भएका रेसिडेन्स कार्डमा "बसाइ अवधि" कार्डको सतहमा लेखिँदैन, IC चिपमा मात्र रेकर्ड हुन्छ। कार्डमा लेखिएको चाहिँ "बसाइ अवधिको समाप्ति मिति" हो (आप्रवासन सेवा एजेन्सी)। बस्ने ठाउँ तय गरेको १४ दिनभित्र नगरपालिका कार्यालयमा ठेगाना जनाउनुपर्छ। विस्तृत जानकारीका लागि जापान पुगेपछिका प्रक्रियाको गाइड हेर्नुहोस्।

पार्ट-टाइम काम गर्ने योजना छ भने प्रवेश गर्दा विमानस्थलमै आफ्नो बसाइको हैसियतबाहिरको गतिविधि गर्ने अनुमति (資格外活動許可) का लागि आवेदन दिन सकिन्छ (बसाइ अवधि तीन महिनाभन्दा लामो "विद्यार्थी" हैसियत भएकाका लागि)। विस्तृत जानकारीका लागि पार्ट-टाइम कामको गाइड हेर्नुहोस्।

४ देखि ६ सामान, क्वारेन्टाइन र भन्सार

आप्रवासन जाँचपछि सामान लिएर भन्सार निरीक्षण क्षेत्रमा जानुहोस्।

मासुजन्य उत्पादन, पशुजन्य उत्पादन, फलफूल, तरकारी, बिउ जस्ता वनस्पति भए: भन्सार निरीक्षणअघि पशु क्वारेन्टाइन र वनस्पति क्वारेन्टाइन काउन्टरमा जाँच गराउनुहोस्। धेरै मासुजन्य र पशुजन्य उत्पादन जापान ल्याउन मिल्दैन। विस्तृत जानकारीका लागि खाना ल्याउने गाइड हेर्नुहोस्।
भन्सार घोषणा: आफूसँग भएको कुरा ठीकसँग घोषणा गर्नुहोस्। मासुजन्य उत्पादन, पशु-वनस्पति, अलग्गै पठाइएको सामान, वा शुल्क-मुक्त सीमाभन्दा बढी सामान भए कर्मचारीको निर्देशन पालना गर्नुहोस्।
भन्सार निरीक्षण नचाहिए: अनुहार पहिचानको इलेक्ट्रोनिक गेटबाट जान सकिन सक्छ। तर सामान शुल्क-मुक्त सीमाभन्दा बढी भए वा अलग्गै पठाइएको सामान भए भन्सार निरीक्षणतिर निर्देशन गरिन सक्छ।

भन्सारले प्रवेश प्रक्रियाका लागि शुल्क लिँदैन।

प्रस्थान गर्नुअघि तयारी

Visit Japan Web मा दर्ता गर्नुहोस्। आधिकारिक साइटबाट, निःशुल्क। परिवार भए एक-एक गरी।
दुई आयामी कोड स्क्रिनसटका रूपमा सुरक्षित गर्नुहोस्। सिग्नल कमजोर भए पनि चल्ने गरी।
पासपोर्ट, भिसा र विद्यालयले बोक्न भनेका कागजात छिटो निकाल्न सकिने ठाउँमा राख्नुहोस्।
स्मार्टफोन पूरा चार्ज गर्नुहोस्। दुई आयामी कोड देखाउन।
खाना लैजाने भए नियम जाँच्नुहोस्। खाना ल्याउने गाइड हेर्नुहोस्।
लिन आउने व्यक्ति र विद्यालयसम्म पुग्ने योजना जाँच्नुहोस्। आप्रवासन जाँच र क्वारेन्टाइनमा समय लाग्न सक्छ।
थाहा नभएको कुरा विद्यालयलाई सोध्नुहोस्। पुग्ने दिनको क्रम विद्यालयलाई सोध्नुहोस्।

बारम्बार सोधिने प्रश्न

Visit Japan Web अनिवार्य प्रयोग गर्नुपर्छ?

आप्रवासन सेवा एजेन्सीले Visit Japan Web बाट इलेक्ट्रोनिक रूपमा पेस गर्न सिफारिस गरेको छ। कागजको ED कार्डमा पनि पेस गर्न सकिन्छ भनिएको छ। एकीकृत किओस्क प्रयोग गर्न Visit Japan Web को दर्ता चाहिन्छ।

Visit Japan Web मा पैसा लाग्छ?

लाग्दैन। निःशुल्क छ। शुल्क माग्ने साइट नक्कली हुन सक्छ। आधिकारिक साइटबाट प्रयोग गर्नुहोस्।

आप्रवासन जाँचमा औँठाछाप र फोटो अनिवार्य हुन्छ?

कानुनले छुट दिएका बाहेक विदेशीले औँठाछाप र फोटो दिनुपर्छ। अस्वीकार गरे सुनुवाइ हुन्छ।

रेसिडेन्स कार्ड विमानस्थलमै अवश्य पाइन्छ?

पाइँदैन। नयाँ चितोसे, सेन्दाई, नरिता, हानेदा, चुबु, कान्साई, कोबे, हिरोसिमा, फुकुओका र नाहा विमानस्थलमा जारी हुन्छ। अन्य ठाउँबाट प्रवेश गरे पछि ठेगानामा हुलाकबाट आउँछ।

परिवारसँग प्रवेश गर्दा?

परिवारका हरेक सदस्यले Visit Japan Web मा एक-एक गरी आफ्नो जानकारी भरेर आफ्नो दुई आयामी कोड बनाउँछन्। तर आप्रवासन सेवा एजेन्सीको प्रश्नोत्तरअनुसार खर्च व्यहोर्ने व्यक्ति जापानी भाषा शिक्षण संस्थाको विद्यार्थी भए "家族滞在 (आश्रित)" हैसियतमा परिवार ल्याउने योग्यता हुँदैन। विस्तृत जानकारीका लागि परिवार ल्याउने गाइड हेर्नुहोस्।

अधिकारीले के सोध्छन्?

आधिकारिक पृष्ठहरूमा के प्रश्न सोधिन्छ भनेर लेखिएको छैन। विद्यालयको नाम, जापान आउने उद्देश्य र बस्ने ठाउँ जस्ता कुरा सोधिए जवाफ दिन सकिने गरी विद्यालयको जानकारी जाँचेर राख्दा सजिलो हुन्छ।

अब के गर्ने

पुग्ने दिनको क्रम विद्यालयलाई सोध्नुहोस्। विमानस्थलबाट विद्यालयसम्मको यात्राका लागि विद्यालयको जानकारी पालना गर्नुहोस्। जापानी भाषा विद्यालय कसरी छान्ने र विद्यालय सूची मा विद्यालयका सहयोग तुलना गर्नुहोस्। पूरा प्रक्रियाका लागि नेपालबाट जापानमा कसरी पढ्ने हेर्नुहोस्। सम्पर्क गर्न सकिन्छ, तर हामी भर्ना वा भिसाको ग्यारेन्टी दिँदैनौं। व्यक्तिगत निर्णय आप्रवासन अधिकारीले गर्छन्। यो साइट निःशुल्क प्रयोग गर्न मिल्छ।

स्रोतहरू

सबै गाइड