विद्यालय बदल्दा, छाड्दा वा बिदा लिँदा बसाइको हैसियतमा के हुन्छ? १४ दिनभित्रको जानकारी, र तीन महिना सक्रिय नभए हैसियत खारेज हुने अवस्था

विदेशी विद्यार्थी पढ्नका लागि जापानमा बस्छन्। त्यसैले विद्यालय बदल्दा, छाड्दा, बिदा लिँदा वा स्नातक हुँदा बसाइको हैसियतमा असर पर्न सक्छ। यो गाइडले विद्यालय बदल्दा, छाड्दा, बिदा लिँदा र स्नातक हुँदा दिनुपर्ने जानकारी र ध्यान दिनुपर्ने कुरा आधिकारिक जानकारीको आधारमा बुझाउँछ।

तल सूचीबद्ध आधिकारिक पृष्ठहरू हामीले ७ नोभेम्बर २०२६ मा जाँचेका हौं। व्यक्तिगत निर्णय आप्रवासन सेवा एजेन्सीले गर्छ, र नियम कसरी लागू हुन्छ भन्ने परिवर्तन हुन सक्छ। आफ्नो विद्यालय बदल्ने, छाड्ने वा बिदा लिने निर्णय गर्नुअघि विद्यालय र आप्रवासन सेवा एजेन्सीसँग अवश्य सल्लाह गर्नुहोस्। यो गाइडले सर्ने विद्यालयको भर्ना सर्त वा बसाइ अवधिमा पर्ने व्यक्तिगत असरसम्म बुझाएको छैन।

पहिले जान्नुपर्ने कुरा

• "विद्यार्थी" (留学) बसाइको हैसियत विद्यालयमा पढ्नका लागि हो। लामो समय विद्यालय नगई नपढे बसाइको हैसियत खारेज हुन सक्छ।
• विद्यालय बदल्दा वा विद्यालय छोड्दा (छाड्दा, स्नातक हुँदा आदि) १४ दिनभित्र जानकारी दिनुपर्छ।
• विद्यालय नगई हरेक दिन पार्ट-टाइम मात्र गरे उचित कारण नभए बसाइको हैसियत खारेज हुन सक्छ (Study in Japan)।

विद्यालय बदल्दा: १४ दिनभित्र जानकारी

आप्रवासन सेवा एजेन्सीको प्रश्नोत्तरअनुसार "विद्यार्थी" हैसियत भएको व्यक्तिले विद्यालय बदल्दा १४ दिनभित्र क्षेत्रीय आप्रवासन सेवा कार्यालय वा त्यस्तै कार्यालयमा यी कुरा जनाउनुपर्छ।

• बदल्नुअघि भर्ना भएको विद्यालय छाडेको कुरा (छाडेको सूचना)
• सरेको विद्यालयमा भर्ना भएको कुरा

काउन्टर, हुलाक, अनलाइन सूचना प्रणाली आदिबाट जनाउन सकिन्छ। विद्यालय बदल्नुअघि नयाँ विद्यालय र हालको विद्यालयसँग प्रक्रिया र समय पुष्टि गर्नुहोस्। विद्यालय बदल्ने सर्त र बसाइ अवधिमा पर्ने असर जस्ता यो गाइडले पुष्टि गर्न नसकेका कुरा आप्रवासन सेवा एजेन्सीलाई सोध्नुहोस्।

विद्यालय बदलेको जानकारी ठेगाना दर्ता वा रेसिडेन्स कार्ड परिवर्तनभन्दा फरक जानकारी हो। विस्तृत जानकारीका लागि जापान पुगेपछिका प्रक्रियाको गाइड हेर्नुहोस्।

पढाइ छाडेर वा स्नातक भएर विद्यालय छोड्दा

विद्यालय छोड्दा (पढाइ छाड्दा, स्नातक हुँदा आदि) पनि १४ दिनभित्र आप्रवासन सेवा एजेन्सीलाई जानकारी दिनुपर्छ (सम्बद्ध संस्थासम्बन्धी जानकारी)। उही विश्वविद्यालयको ग्रेजुएट स्कूलमा जाने जस्तो अवस्थामा सम्बद्ध संस्था नबदलिने भएकाले जानकारी दिनु पर्दैन।

पढाइ पूरा गरेर अर्को विद्यालयमा नगई कुनै विद्यालयमा भर्ना नभए "विद्यार्थी" को गतिविधिमा पर्दैन, र बसाइ अवधि थपेर जापानमै बस्न मिल्दैन (आप्रवासन सेवा एजेन्सी)। जापानमा काम गर्न वा जागिर खोजी जारी राख्न चाहे त्यो पढाइबाहेकको गतिविधि भएकाले बसाइको हैसियत परिवर्तन गर्नुपर्ने हुन सक्छ। विस्तृत जानकारीका लागि पढाइ पूरा गरेपछि काम गर्ने गाइड हेर्नुहोस्।

बिदा (休学) लिँदा

बिदा (休学, विद्यालयमा नाम राखेर पढाइ अस्थायी रोक्ने) मात्र लिएर भर्ना भएको विद्यालय नबदलिए सम्बद्ध संस्थासम्बन्धी जानकारी चाहिँदैन (आप्रवासन सेवा एजेन्सी)। तर बिदा लामो भए बसाइको हैसियत परिवर्तन आदि चाहिन सक्छ। बिदा लिनुअघि विद्यालय र क्षेत्रीय आप्रवासन सेवा कार्यालयसँग सल्लाह गर्नुहोस्।

पढाइ पूरा गरेपछिको पार्ट-टाइम

विद्यार्थीलाई दिइने समग्र (包括) 資格外活動許可 (आफ्नो बसाइ हैसियतबाहिरको गतिविधि गर्ने अनुमति) विद्यालयमा भर्ना भएको बेलासम्म मात्र मान्य हुन्छ (आप्रवासन सेवा एजेन्सी)। पढाइ पूरा गरेर कुनै विद्यालयमा भर्ना नभएको अवस्थामा पार्ट-टाइम काम गर्न पाइँदैन। पार्ट-टाइमका नियम पार्ट-टाइम कामको गाइड मा बुझाइएका छन्।

तीन महिना विद्यालय नगए हैसियत खारेज हुन सक्ने अवस्था

आप्रवासन सेवा एजेन्सीको प्रश्नोत्तरअनुसार उचित कारण बिना हैसियतको गतिविधि लगातार तीन महिना वा बढी नगरे बसाइको हैसियत खारेज हुन सक्छ। "विद्यार्थी" हैसियतको गतिविधि विद्यालयमा पढ्नु हो।

"उचित कारण" हुन सक्ने उदाहरण

तीन महिना वा बढी गतिविधि नगरे पनि "उचित कारण" भए खारेजीको दायरामा पर्दैन। आप्रवासन सेवा एजेन्सीको प्रश्नोत्तरमा यस्ता उदाहरण दिइएका छन्।

• भर्ना भएको विद्यालय बन्द भएपछि अर्को विद्यालयमा भर्ना हुन चाहिने प्रक्रिया अगाडि बढाइरहेको
• रोगको उपचारका लागि लामो समय अस्पताल बस्नुपर्ने भई अपरिहार्य रूपमा विद्यालयबाट बिदा लिएको, र अस्पतालबाट डिस्चार्ज भएपछि विद्यालय फर्कने इच्छा भएको
• व्यावसायिक विद्यालय (専門学校) बाट स्नातक भएका विदेशी विद्यार्थीको विश्वविद्यालयमा भर्ना तय भएको
• जागिर छोडेपछि कम्पनी भ्रमण जस्ता ठोस जागिर खोजी गरिरहेको (यो कामसम्बन्धी बसाइको हैसियत भएका र जागिर छोडेकाको उदाहरण हो)

विद्यालय छोडेपछि जागिर खोजी मात्र गरिरहेको कुरा सधैं उचित कारण बन्दैन। रोगका कारण बिदा लिँदा उपचारको अवस्था र फर्कने योजना देखाउने कागजातबारे विद्यालयलाई सोधेर राख्नुहोस्। "उचित कारण" पर्छ कि पर्दैन भन्ने आप्रवासन सेवा एजेन्सीले व्यक्तिगत रूपमा निर्णय गर्छ।

खारेज भएपछि

बसाइको हैसियत खारेज भए त्यसपछि बसाइको हैसियत परिवर्तन वा बसाइ अवधि थप्न मिल्दैन। एक पटक जापान छोडेर योग्यता प्रमाणपत्र (在留資格認定証明書, COE) को आवेदन आदि गरी फेरि प्रवेशको प्रक्रिया पूरा गर्नुपर्छ (आप्रवासन सेवा एजेन्सी)।

गतिविधि निश्चित अवधिसम्म नगरेको वा ठेगाना नजनाएको जस्ता कारणले हैसियत खारेज हुँदा ३० दिनभन्दा बढी नहुने गरी जापान छोड्ने तयारीको अवधि (出国猶予期間) तोकिन सक्छ। यस अवधिभित्र आफैं जापान छोडे बसाइ अवधिभित्रको सामान्य प्रस्थान सरह मानिन्छ। तर उल्लङ्घनको प्रकृति अत्यन्त गम्भीर (悪質) भएका अवस्थामा व्यवहार फरक हुन्छ।

बसाइ अवधि थप्ने, र उपस्थिति

बसाइ अवधि सकिनुभन्दा तीन महिनाअघिदेखि थपका लागि आवेदन दिन सकिन्छ। विद्यालय धेरै छुटाउँदा उपस्थिति घटेर पढाइ उपेक्षित भए बसाइ अवधि थप स्वीकृत नहुन सक्छ (Study in Japan, आप्रवासन सेवा एजेन्सी)। थप हुन्छ कि हुँदैन भन्ने आप्रवासन सेवा एजेन्सीले व्यक्तिगत रूपमा निर्णय गर्छ।

कठिनाइ परेको बेला के गर्ने

1. 1एक्लै निर्णय नगर्नुहोस्। पढाइ छाड्ने, बिदा लिने वा विद्यालय बदल्नुअघि विद्यालयका कर्मचारीसँग कुरा गर्नुहोस्।
2. 2१४ दिनभित्रको जानकारी नबिर्सनुहोस्। विद्यालय बदलेपछि वा पढाइ छाडेपछि तुरुन्तै जानकारीको तयारी गर्नुहोस्।
3. 3बिदा लिँदा कागजात राख्नुहोस्। कारण (रोग आदि) र फर्कने योजना देखाउने कागजातबारे विद्यालयलाई सोध्नुहोस्।
4. 4पार्ट-टाइम मात्रमा जीवन नबिताउनुहोस्। विद्यालय नगई पार्ट-टाइम मात्र गरे बसाइको हैसियत खारेज हुन सक्छ।
5. 5परामर्श सेवा प्रयोग गर्नुहोस्। विदेशी बासिन्दा समग्र सूचना केन्द्र (०५७०-०१३९०४) मा नेपालीमा मार्गदर्शन पाइन्छ। तर व्यक्तिगत अनुमतिको सम्भावना वा जाँचको नतिजाबारे जवाफ दिइँदैन। सहयोग कहाँ लिने गाइड पनि हेर्नुहोस्।

बारम्बार सोधिने प्रश्न

विद्यालय बदले के जानकारी चाहिन्छ?

विद्यालय बदलेको १४ दिनभित्र क्षेत्रीय आप्रवासन सेवा कार्यालय वा त्यस्तै कार्यालयमा दुई कुरा जनाउनुपर्छ: अघिल्लो विद्यालय छाडेको कुरा, र नयाँ विद्यालयमा भर्ना भएको कुरा।

बिदा लिए बसाइको हैसियत खारेज हुन्छ?

उचित कारण बिना गतिविधि (पढाइ) लगातार तीन महिना वा बढी नगरे खारेजीको दायरामा पर्न सकिन्छ। लामो समय अस्पताल बस्नुपर्ने रोगका कारण बिदा लिएको र विद्यालय फर्कने इच्छा भएको जस्ता अवस्था "उचित कारण" बन्न सक्छन्। तर व्यक्तिगत रूपमा निर्णय हुने भएकाले विद्यालय र आप्रवासन सेवा एजेन्सीसँग पुष्टि गर्नुहोस्।

पढाइ छाडे तुरुन्तै घर फर्कनुपर्छ?

पढाइ छाडेको १४ दिनभित्र जानकारी दिनुपर्छ। त्यसपछिको व्यवहार बसाइको हैसियत र बसाइ अवधिअनुसार फरक हुन्छ। आप्रवासन सेवा एजेन्सीसँग चाँडै सल्लाह गर्नुहोस्।

स्नातक भएपछि पार्ट-टाइम जारी राख्न सकिन्छ?

विद्यार्थीलाई दिइने समग्र 資格外活動許可 (आफ्नो बसाइ हैसियतबाहिरको गतिविधि गर्ने अनुमति) विद्यालयमा भर्ना भएको बेलासम्म मात्र मान्य हुन्छ। पढाइ पूरा गरेर कुनै विद्यालयमा भर्ना नभएको अवस्थामा पार्ट-टाइम काम गर्न पाइँदैन।

हैसियत खारेज भए फेरि जापानको विद्यालयमा भर्ना हुन सकिन्छ?

खारेज भएपछि बसाइको हैसियत परिवर्तन वा थप गर्न मिल्दैन। एक पटक जापान छोडेर COE को आवेदन आदि गरी फेरि प्रवेशको प्रक्रिया पूरा गर्नुपर्छ।

अब के गर्ने

विद्यालय छान्दा विद्यालय बदल्ने, बिदा लिने र उपस्थितिका नियमबारे पनि सोध्दा राम्रो हुन्छ। जापानी भाषा विद्यालय कसरी छान्ने र विद्यालय सूची हेर्नुहोस्। सम्पर्क गर्न सकिन्छ, तर हामी भर्ना वा भिसाको ग्यारेन्टी दिँदैनौं। व्यक्तिगत बसाइको हैसियतको निर्णय आप्रवासन सेवा एजेन्सीले गर्छ। यो साइट निःशुल्क प्रयोग गर्न मिल्छ।