जापानी भाषा विद्यालयमा उपस्थिति दर कम भयो भने के हुन्छ? सूचना मापदण्डको 80% र 50%, विद्यालयको मार्गदर्शन, आप्रवासनमा प्रतिवेदन, र बसाइ अवधि थप्ने कुरामा असर

प्रकाशित: २०२६ नोभेम्बर १३ · अद्यावधिक: २०२६ नोभेम्बर १३

ब्याग बोकेका विद्यार्थी चेरी फूलमुनि विद्यालयको गेटबाट भवनतर्फ हिँड्दै; अगाडि अरू विद्यार्थीहरू

जापानी भाषा विद्यालयमा पढ्ने विदेशी विद्यार्थीका लागि उपस्थिति कक्षा लिनका लागि मात्र होइन, बसाइको हैसियत (在留資格) जोगाउनका लागि पनि महत्त्वपूर्ण छ। "कति प्रतिशत अनुपस्थित भयो भने समस्या हुन्छ?" र "बिरामी भएर अनुपस्थित भए के हुन्छ?" भन्ने चिन्ता धेरैलाई हुन्छ। यो गाइडले जापानी भाषा विद्यालयको मापदण्डमा रहेको उपस्थिति दरको नियम र बसाइ अवधि थप्ने कुरामा पर्ने असरलाई सार्वजनिक स्रोतको आधारमा बुझाउँछ।

तल सूचीबद्ध आधिकारिक पृष्ठहरू हामीले 13 नोभेम्बर 2026 मा जाँचेका हौं। नियम परिवर्तन हुन सक्छ। व्यक्तिगत निर्णय आप्रवासन सेवा एजेन्सीले गर्छ, र विद्यालयका नियम विद्यालयअनुसार फरक हुन्छन्। उपस्थितिबारे समस्या भए चाँडै विद्यालयसँग सल्लाह गर्नुहोस्। यो गाइडले बसाइ अवधि थप्ने वा बसाइको हैसियतको ग्यारेन्टी दिँदैन।

पहिले जान्नुपर्ने कुरा

उपस्थिति दर विद्यालयले "एकाइ घण्टा" (कक्षाको एक पिरियड) अनुसार हाजिर-अनुपस्थिति अभिलेख राखेर गणना गर्छ। एकाइ घण्टाको लम्बाइ विद्यालयको व्याख्यामा जाँच्नुहोस्।
आप्रवासन सेवा एजेन्सीको "जापानी भाषा शिक्षण संस्थाको सूचना मापदण्ड" अनुसार, एक महिनाको उपस्थिति दर 80% भन्दा तल झरेका विद्यार्थीलाई विद्यालयले सुधारका लागि मार्गदर्शन दिनुपर्छ।
सूचित जापानी भाषा शिक्षण संस्था (告示日本語教育機関) मा, एक महिनाको उपस्थिति दर 50% भन्दा तल झरेका विद्यार्थीबारे विद्यालयले त्यसको अर्को महिनाको अन्त्यसम्ममा क्षेत्रीय आप्रवासन सेवा ब्यूरोलाई प्रतिवेदन दिनुपर्छ।
बिरामी जस्ता अपरिहार्य कारणले अनुपस्थित भएको अवस्था यो मापदण्डबाट बाहिर राखिएको छ (विद्यालयले परिस्थिति जाँच्छ)।
उपस्थिति दर घट्यो भने बसाइ अवधि थप्न स्वीकृत नहुन सक्छ। थप्न मिल्ने हो कि होइन भन्ने कुरा आप्रवासन सेवा एजेन्सीले व्यक्तिपिच्छे छुट्टाछुट्टै निर्णय गर्छ।

यो लेखमा 80% र 50% को व्याख्या मुख्यतया आप्रवासन सेवा एजेन्सीको "जापानी भाषा शिक्षण संस्थाको सूचना मापदण्ड" मा आधारित छ। शिक्षा मन्त्रीको मान्यता पाएको "मान्यताप्राप्त जापानी भाषा शिक्षण संस्था" (認定日本語教育機関) का लागि शिक्षा मन्त्रालय (文部科学省) र आप्रवासन सेवा एजेन्सीको निर्देशिका छ। 80% भन्दा तल हुँदाको मार्गदर्शन उस्तै छ, तर 50% भन्दा तल हुँदा विद्यालयले पार्ट-टाइम काम गर्ने ठाउँको नाम जाँचेर अभिलेख राख्ने भनी लेखिएको छ। आप्रवासनलाई प्रतिवेदन कसरी लेख्ने भन्ने कुरा सूचना मापदण्डभन्दा फरक छ। आफ्नो विद्यालय कुन प्रणालीमा पर्छ भन्ने कुरा विद्यालयसँग सोध्नुहोस्।

उपस्थिति दर कसरी गणना गरिन्छ?

सूचना मापदण्डमा एक महिनाको उपस्थिति दर भनेको "त्यस महिना उपस्थित भएको एकाइ घण्टा संख्या" लाई "उपस्थित हुनुपर्ने एकाइ घण्टा संख्या" ले भाग गरेको संख्या हो भनी तोकिएको छ। एकाइ घण्टाको लम्बाइ र कक्षाको विभाजन विद्यालयको व्याख्यामा जाँच्नुहोस्। मापदण्डले विद्यालयले प्रत्येक विद्यार्थीको एकाइ घण्टाअनुसार हाजिर-अनुपस्थिति ठीकसँग बुझ्ने उपाय अपनाउनुपर्ने, र ती अभिलेख विद्यार्थी भर्ना नरहेपछि कम्तीमा 1 वर्ष सुरक्षित राख्नुपर्ने तोकेको छ।

त्यसैले एक दिन अनुपस्थित हुने मात्र होइन, ढिला आउने वा चाँडै फर्कनेलाई पनि उपस्थित हुनुपर्ने समयमध्ये उपस्थित नभएको समयका रूपमा गनिन सक्छ। ढिला आउने र चाँडै फर्कने कुरालाई कसरी लिइन्छ भन्ने विद्यालयका नियमअनुसार फरक हुन सक्छ, त्यसैले भर्ना हुँदा विद्यालयको व्याख्या जाँच्नुहोस्।

80% भन्दा तल झरे

सूचना मापदण्डमा, एक महिनाको उपस्थिति दर 80% भन्दा तल झरेका विद्यार्थीबारे विद्यालयले एक महिनाको उपस्थिति दर 80% वा बढी नहुँदासम्म सुधारका लागि मार्गदर्शन दिने, मार्गदर्शनको अवस्था अभिलेख गर्ने, र त्यो अभिलेख विद्यार्थी भर्ना नरहेपछि कम्तीमा 1 वर्ष सुरक्षित राख्ने भनी लेखिएको छ।

यो 80% विद्यालयले मार्गदर्शन सुरु गर्ने मापदण्ड हो। 80% भन्दा तल झरेकै कारण बसाइको हैसियत जान्छ भनेर लेखिएको छैन। तर मार्गदर्शन पाएर पनि उपस्थिति सुधार नभएको अवस्था जारी रह्यो भने, तल बुझाइएको थप्ने (更新) परीक्षणमा प्रतिकूल हुन सक्छ।

50% भन्दा तल झरे

सूचित जापानी भाषा शिक्षण संस्था (告示日本語教育機関) मा, एक महिनाको उपस्थिति दर 50% भन्दा तल झरेका विद्यार्थीबारे विद्यालयले त्यसको अर्को महिनाको अन्त्यसम्ममा क्षेत्रीय आप्रवासन सेवा ब्यूरोलाई प्रतिवेदन दिन्छ। ती विद्यार्थीले हैसियतबाहिरको गतिविधिको अनुमति (資格外活動許可, पार्ट-टाइमको अनुमति) पाएका छन् भने, उनीहरूले काम गरेको संस्था (कार्यस्थल) को नाम पनि सँगै प्रतिवेदन गर्नुपर्छ।

अर्थात्, सूचित संस्थामा 50% भन्दा तल झर्दा उपस्थितिको अवस्था मात्र होइन, पार्ट-टाइमको अवस्था पनि आप्रवासनले थाहा पाउँछ। मान्यताप्राप्त जापानी भाषा शिक्षण संस्थामा भने अर्को निर्देशिकाले 50% भन्दा तल झर्दा विद्यालयले पार्ट-टाइम काम गर्ने ठाउँको नाम जाँचेर अभिलेख राख्ने तोकेको छ (माथिको "पहिले जान्नुपर्ने कुरा" हेर्नुहोस्)।

बिरामी जस्ता कारणले अनुपस्थित भए

80% र 50% दुवै मापदण्डमा "रोग वा अन्य अपरिहार्य कारणले अनुपस्थित भएका विद्यार्थीमा यो लागू हुँदैन" भन्ने शर्त छ। बिरामी जस्ता, विद्यालयले अपरिहार्य कारणका रूपमा पुष्टि गर्न सक्ने अनुपस्थिति मार्गदर्शन र प्रतिवेदनको मापदण्डबाट बाहिर राखिन सक्छ।

तर के कुरा अपरिहार्य कारणमा पर्छ, र विद्यालयमा कस्ता कागजात (जस्तै चिकित्सकको प्रमाणपत्र) बुझाउनुपर्छ भन्ने कुरा विद्यालयपिच्छे फरक नियम हुन्छ। बिरामी वा चोटले अनुपस्थित हुँदा सोही दिन विद्यालयलाई सम्पर्क गर्नुहोस्। कारण देखाउने कागजात सकेसम्म सुरक्षित राख्नुहोस्।

विद्यालयले उपस्थितिको अवस्था आप्रवासनलाई प्रतिवेदन गर्छ

सूचना मापदण्डमा, विद्यालयले सबै विदेशी विद्यार्थीको 6 महिनाको उपस्थिति दर र त्यस अवधिमा प्रत्येक विद्यार्थीको महिनावार उपस्थितिको अवस्था, अवधि सकिएको 3 महिनाभित्र क्षेत्रीय आप्रवासन सेवा ब्यूरोलाई प्रतिवेदन गर्ने नियम छ। साथै क्षेत्रीय आप्रवासन सेवा ब्यूरोले माग गरेको बेला उपस्थितिको अभिलेख आदि बुझाउनुपर्ने हुन्छ।

उपस्थिति तपाईंको व्यक्तिगत कुरा मात्र होइन, विद्यालयका लागि पनि आप्रवासनलाई प्रतिवेदन गर्ने विषय हो। त्यसैले विद्यालयहरू उपस्थितिको व्यवस्थापन होसियारीसाथ गर्छन्।

बसाइ अवधि थप्ने (更新) र उपस्थिति

6 महिना वा बढीको बसाइ अवधि भएका व्यक्तिले बसाइ अवधि सकिनुभन्दा 3 महिनाअघिदेखि थप्ने निवेदन दिन सक्छन् (आप्रवासन सेवा एजेन्सी)। थप्ने कागजातमा उपस्थिति प्रमाणपत्र र नतिजा प्रमाणपत्र पर्छन्। Study in Japan (JASSO) जस्ता सार्वजनिक जानकारीले विद्यालयमा बारम्बार अनुपस्थित भई उपस्थिति दर घट्दा र पढाइमा ध्यान नपुग्दा बसाइ अवधि थप्न स्वीकृत नहुन सक्ने भनी सचेत गराएको छ। थप्न मिल्ने हो कि होइन भन्ने कुरा आप्रवासन सेवा एजेन्सीले व्यक्तिपिच्छे छुट्टाछुट्टै निर्णय गर्छ। "कति प्रतिशत भए ठीक" भन्ने रेखा सार्वजनिक गरिएको छैन।

थप्ने प्रक्रियाको क्रम, आवश्यक कागजात र शुल्क बसाइ अवधि थप्ने गाइड मा बुझाइएको छ।

3 महिना वा बढी विद्यालय नगए

उपस्थिति दरको मापदण्डभन्दा फरक रूपमा, उचित कारण बिना 3 महिना वा बढी अध्ययनको गतिविधि (विद्यालयमा जाने) नगरेको भए बसाइको हैसियत खारेज हुन सक्छ। विद्यालय बदल्दा, छाड्दा, बिदा लिँदा दिनुपर्ने जानकारी र खारेजीको विवरण विद्यालय बदल्दा, छाड्दा वा बिदा लिँदा बसाइको हैसियतको गाइड मा संक्षेपमा दिइएको छ।

पार्ट-टाइम र उपस्थितिको सम्बन्ध

आप्रवासन सेवा एजेन्सीले विदेशी विद्यार्थीको हैसियतबाहिरको गतिविधि (पार्ट-टाइम) लाई सैद्धान्तिक रूपमा हप्तामा 28 घण्टाभित्र (लामो बिदाको अवधिमा दिनमा 8 घण्टाभित्र) सीमित गरेको छ। साथै पार्ट-टाइमले पढाइमा ध्यान नपुग्ने र उपस्थिति घट्ने उदाहरणबारे सार्वजनिक सामग्रीले बारम्बार सचेत गराएको छ।

विद्यालयले विद्यार्थीको पार्ट-टाइमको अवस्था (कार्यस्थल, समय, काम) बुझ्ने र मार्गदर्शन दिने व्यवस्था राख्नुपर्ने अपेक्षा गरिएको छ। आप्रवासन सेवा एजेन्सीको प्रश्नोत्तरमा विद्यालयले पार्ट-टाइमको अवस्था 3 महिनामा एक पटक जाँच्ने भनी लेखिएको छ। जाँच विद्यार्थी आफैँले दिएको जानकारीबाट हुन पनि सक्छ। केही विद्यालयले कार्यस्थलको जानकारी वा काम गरेको समयको प्रतिवेदन माग्छन्।

पढाइ खर्च र जीवन खर्च पार्ट-टाइमबाट मात्र जुटाउन अनुमति छैन (आप्रवासन सेवा एजेन्सी)। पार्ट-टाइम बढाएर कक्षा छुटाउनु उपस्थिति दर र बसाइ अवधि थप्ने दुवैमा नराम्रो असर पर्न सजिलो हुने व्यवहार हो। नियमको विस्तृत विवरणका लागि विदेशी विद्यार्थीको पार्ट-टाइम गाइड हेर्नुहोस्।

उपस्थिति दर जोगाउन

भर्ना हुँदा विद्यालयको हाजिर-अनुपस्थितिका नियम (ढिला आउने, चाँडै फर्कने, अनुपस्थितिको जानकारी, बिरामी हुँदाको कागजात) जाँच्ने।
अनुपस्थित हुँदा अवश्य सोही दिन विद्यालयलाई सम्पर्क गर्ने।
बिरामी वा चोटले अनुपस्थित भए चिकित्सकको प्रमाणपत्र जस्ता कारण देखाउने कागजात सुरक्षित राख्ने।
पार्ट-टाइमको समय कक्षाको समय र हप्तामा 28 घण्टाको सीमा दुवैबाट निर्धारण गर्ने।
उपस्थिति दर घटेको छ भने विद्यालयका शिक्षक वा विद्यार्थी मार्गदर्शन प्रभारीसँग चाँडै सल्लाह गर्ने।
विद्यालयको मार्गदर्शनलाई बेवास्ता नगर्ने।

विद्यालय छान्दा हाजिर-अनुपस्थितिको व्यवस्थापन र अनुपस्थित भएको बेला पुरक कक्षा छ कि छैन भन्ने कुरा विद्यालयलाई सोध्नु राम्रो हुन्छ। जापानी भाषा विद्यालय कसरी छान्ने र विद्यालय सूची हेर्नुहोस्।

बारम्बार सोधिने प्रश्न

उपस्थिति दर कति प्रतिशतभन्दा तल झर्दा भिसा खारेज हुन्छ?

आप्रवासन सेवा एजेन्सीका सामग्रीमा "कति प्रतिशतभन्दा तल झर्दा बसाइको हैसियत खारेज हुन्छ" भन्ने रेखा लेखिएको छैन। सूचना मापदण्डमा भएका कुरा विद्यालयको दायित्वका रूपमा महिनामा 80% भन्दा तल झर्दा मार्गदर्शन दिने र महिनामा 50% भन्दा तल झर्दा आप्रवासनलाई प्रतिवेदन दिने हुन्। थप्न मिल्ने हो कि होइन भन्ने कुरा उपस्थितिको अवस्था समेत हेरेर आप्रवासन सेवा एजेन्सीले व्यक्तिपिच्छे निर्णय गर्छ।

बिरामी भएर अनुपस्थित भए उपस्थिति दरमा गनिन्छ?

सूचना मापदण्डको 80% र 50% को मापदण्डले बिरामी जस्ता अपरिहार्य कारणले अनुपस्थित भएकालाई बाहिर राखेको छ। कस्ता कागजात चाहिन्छ भन्ने कुरा विद्यालयसँग सोध्नुहोस्।

ढिला आउने र चाँडै फर्कनेले उपस्थिति दरमा असर गर्छ?

उपस्थिति दर उपस्थित हुनुपर्ने एकाइ घण्टा संख्यामध्ये उपस्थित भएको एकाइ घण्टा संख्याबाट गणना गरिन्छ। कक्षाको एक पिरियडअनुसार अभिलेख राखिने भएकाले ढिला आउने र चाँडै फर्कने समय पनि उपस्थित समयमा नपर्न सक्छ। ढिला आउने र चाँडै फर्कनेलाई कसरी लिइन्छ भन्ने विद्यालयको नियममा जाँच्नुहोस्।

विद्यालयले आप्रवासनलाई प्रतिवेदन दिएपछि के हुन्छ?

आप्रवासन सेवा एजेन्सीका सामग्रीबाट प्रतिवेदनपछि स्वतः के हुन्छ भन्ने थाहा हुँदैन। त्यसपछिको कारबाही व्यक्तिगत अवस्थाअनुसार फरक पर्छ, त्यसैले उपस्थितिबारे सम्पर्क आयो भने विद्यालयसँग सल्लाह गर्नुहोस्।

अब के गर्ने

उपस्थितिका नियम विद्यालयका नियमसँग जोडिएका हुन्छन्। आवेदन दिनुअघि भर्ना निर्देशिकामा हाजिर-अनुपस्थितिका नियम जाँच्नुहोस्। विद्यालयलाई सोधपुछ गर्न सकिन्छ, तर यो साइटले भर्ना वा भिसाको ग्यारेन्टी दिँदैन। व्यक्तिगत बसाइको हैसियतको निर्णय आप्रवासन सेवा एजेन्सीले गर्छ। यो साइट निःशुल्क प्रयोग गर्न मिल्छ।

स्रोतहरू

सबै गाइड