জাপানে ভাড়ার বাসায় প্রত্যাখ্যাত হলে কী করবেন? বিদেশিদের ক্ষেত্রে প্রায়ই যেসব কারণে আবেদন ফেরানো হয় এবং পরের পদক্ষেপ

বাসা খুঁজতে গিয়ে "এবার কঠিন হবে" শুনে ফিরতে হলে খুব মন খারাপ হয়। কিন্তু প্রত্যাখ্যাত হয়েছেন বলে জাপানে বাসা ভাড়া পাওয়া যাবে না, তা নয়। প্রত্যাখ্যানের কারণ একটি নয়, আর কারণ জানা গেলে পরে করার মতো পদক্ষেপও পাওয়া যায়।

এই গাইড কেবল "প্রত্যাখ্যাত হওয়ার পর কী করবেন" নিয়ে। বাসা খোঁজার মূল কথা, ভাড়ার আনুমানিক পরিমাণ, শুরুর খরচ ও জামিনদারের ধারণা জাপানে বাসস্থান খোঁজার গাইডে ব্যাখ্যা করা হয়েছে। আগে সেটি পড়ে নিলে এই গাইড বুঝতে সুবিধা হবে।

নিচে দেওয়া অফিসিয়াল পাতাগুলো 2026 সালের 9 নভেম্বর যাচাই করা হয়েছে। ব্যবস্থার বিষয়বস্তু ও কাউন্টার বদলাতে পারে। আবেদনের আগে অফিসিয়াল পাতা ও স্কুলের কাছে সর্বশেষ তথ্য নিশ্চিত করুন।

আগে যা জেনে রাখবেন

জাপানে ভাড়ার বাসার ক্ষেত্রে আবেদনের পর "বসবাসের যোগ্যতা যাচাই" (入居審査) হয়। ভূমি, অবকাঠামো, পরিবহন ও পর্যটন মন্ত্রণালয়ের (国土交通省, MLIT) "বাসা খোঁজার গাইডবুক" (জাপানি সংস্করণ) নিচের ধাপগুলো ব্যাখ্যা করেছে।

1. 1রিয়েল এস্টেট দোকানে গিয়ে পছন্দের শর্ত জানানো।
2. 2পছন্দের বাসা দেখা (দেখা বিনামূল্যে, পছন্দ না হলে না বললেও চলে)।
3. 3বসবাসের আবেদন করে যোগ্যতা যাচাইয়ের মধ্য দিয়ে যাওয়া।
4. 4যাচাইয়ে উত্তীর্ণ হলে চুক্তি করা।

একই গাইডবুকে লেখা আছে, আবেদন থেকে বসবাস শুরু পর্যন্ত সাধারণত 1 থেকে 2 সপ্তাহ লাগে। এছাড়া মন্ত্রণালয়ের বিদেশিদের জন্য ভাড়ার বাসায় বসবাস সহজ করার নির্দেশিকা (外国人入居円滑化ガイドライン) ব্যাখ্যা করেছে, কাগজপত্র পুরো থাকলেও যাচাইয়ে উত্তীর্ণ হতে না পারলে এবং বাড়ির মালিকের সম্মতি না পেলে বাসা ভাড়া পাওয়া নাও যেতে পারে।

অর্থাৎ যাচাই করে রিয়েল এস্টেট কোম্পানি ও গ্যারান্টি কোম্পানি, আর শেষ সিদ্ধান্ত নেন বাড়ির মালিক। শিক্ষার্থীর নিজের কোনো সমস্যা না থাকলেও বাসার শর্ত বা মালিকের ভাবনার কারণে প্রত্যাখ্যাত হতে পারে।

অন্যদিকে বিচার মন্ত্রণালয় (法務省) প্রকাশ করেছে, বিদেশি হওয়ার কারণে অ্যাপার্টমেন্টে বসবাস প্রত্যাখ্যানের ঘটনা ঘটছে। তাই "সবই আমার দোষ" ভাবার দরকার নেই, আবার "যে কারণেই হোক, কিছু করার নেই" ভাবারও দরকার নেই। আগে কারণটা নিশ্চিত করুন।

প্রত্যাখ্যানের সাধারণ কারণ

ভূমি, অবকাঠামো, পরিবহন ও পর্যটন মন্ত্রণালয়ের নির্দেশিকা ও "বাসা খোঁজার গাইডবুক" থেকে যাচাইয়ে কী দেখা হয় এবং কোথায় বাধা হতে পারে, তা সাজানো হলো। কারণ বাসা ও কোম্পানিভেদে আলাদা। আসল কারণ রিয়েল এস্টেট কোম্পানিকে জিজ্ঞেস না করলে জানা যায় না।

নির্দেশিকায় রিয়েল এস্টেট কোম্পানির পক্ষের "বিদেশিদের ভাড়া দিতে দুশ্চিন্তা হয়" — এই উদ্বেগের উত্তরও আছে। এর মূল কথা: বিদেশিদের গ্যারান্টি দিতে পারে এমন গ্যারান্টি কোম্পানি ব্যবহার করা; চুক্তিপত্রের বিদেশি ভাষার অনুবাদ ও পছন্দের শর্ত যাচাইয়ের তালিকা (希望条件チェックシート) দিয়ে জীবনযাপনের নিয়ম ও চুক্তির বিষয়বস্তু নিশ্চিতভাবে জানানো; এবং স্থানীয় সরকার ও NPO-র সহায়তা ব্যবহার করা। অর্থাৎ গ্যারান্টি, ভাষা ও জীবনযাপনের নিয়ম — এই তিনটিই যাচাইয়ে গুরুত্বপূর্ণ জায়গা বলে মনে করা হয়।

প্রত্যাখ্যাত হওয়ার পর যা করবেন

1. কারণটা ভদ্রভাবে জিজ্ঞেস করুন

"কী সমস্যা ছিল?" জিজ্ঞেস করে দেখুন। কারণ না-ও বলতে পারে, কিন্তু গ্যারান্টি, কাগজপত্র, আয়, জাপানি ভাষা ইত্যাদির মধ্যে শুধরে নেওয়ার মতো কিছু জানা গেলে পরের আবেদনে কাজে লাগবে। জাপানি ভাষায় জিজ্ঞেস করা কঠিন হলে নোট দেখান বা জাপানি বলতে পারেন এমন কাউকে বলুন।

2. গ্যারান্টির প্রস্তুতি গুছিয়ে নিন

গ্যারান্টি প্রত্যাখ্যানের কারণ হিসেবে সহজে বোঝা যায়। নিচের উপায়গুলো আছে।

• বিদেশি ভাষায় সহায়তা দেওয়া নিবন্ধিত ভাড়া-দায় গ্যারান্টি কোম্পানি খুঁজুন। ভূমি, অবকাঠামো, পরিবহন ও পর্যটন মন্ত্রণালয় সরকারের কাছে নিবন্ধিত ভাড়া-দায় গ্যারান্টি কোম্পানিগুলোর মধ্যে যারা বিদেশিদের ভাষায় সহায়তা দেয়, তাদের তালিকা প্রকাশ করেছে (রেইওয়া 8 সালের 30 সেপ্টেম্বর অনুযায়ী 52টি প্রতিষ্ঠান)। নিবন্ধন ঐচ্ছিক ব্যবস্থা; নিবন্ধন না থাকলেও গ্যারান্টির ব্যবসা করা যায়। নিবন্ধিত কোম্পানি বেছে নেওয়া সিদ্ধান্তের একটি উপাদান।
• স্কুলকে জিজ্ঞেস করুন, যৌথ জামিনদার বা গ্যারান্টির সহায়তা আছে কি না। মন্ত্রণালয়ের নথি অনুযায়ী প্রায় অর্ধেক আন্তর্জাতিক শিক্ষার্থীর কাছে জামিনদার চাওয়া হয়, এবং জামিনদার হন স্কুলের প্রতিনিধি (24%), গ্যারান্টি ব্যবস্থা (19%), জাপানি পরিচিত (17%) ও আত্মীয় (16%) (JASSO "2017 অর্থবছরের নিজ খরচে পড়া আন্তর্জাতিক শিক্ষার্থীর জীবনযাত্রার বাস্তব অবস্থা জরিপ")।
• শিক্ষার্থী আবাসন সমন্বিত ক্ষতিপূরণ (留学生住宅総合補償) দেখে নিন। এটি JEES-এর (Japan Educational Exchanges and Services) ব্যবস্থা, যেখানে যৌথ জামিনদার (স্কুলের দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি প্রভৃতি) বাড়ির মালিকের কাছ থেকে টাকা দেওয়ার দাবি পেলে ক্ষতিপূরণ (সর্বোচ্চ 300,000 ইয়েন) দেওয়া হয়। সহযোগী স্কুল না হলে এটি ব্যবহার করা যায় না। স্কুলকে জিজ্ঞেস করুন।

গ্যারান্টি কোম্পানি ব্যবহার করলে গ্যারান্টি চুক্তির ফি (保証委託料, গ্যারান্টি কোম্পানিকে দেওয়া খরচ) লাগে। মন্ত্রণালয়ের নির্দেশিকায় ব্যাখ্যা করা হয়েছে, এই ফি ফেরত দেওয়া হয় না। চুক্তির আগে পরিমাণ এবং প্রতি বছর আলাদা খরচ লাগে কি না, তা লিখিতভাবে নিশ্চিত করুন।

3. অন্য রিয়েল এস্টেট দোকানে আবার খুঁজুন

এক দোকানে প্রত্যাখ্যাত হলেও অন্য দোকানে বা অন্য বাসায় যাচাইয়ে উত্তীর্ণ হওয়া যেতে পারে। বিদেশি ভাষায় সেবা দিতে পারে এমন রিয়েল এস্টেট দোকানের ওয়েবসাইট মন্ত্রণালয়ের "বিদেশিদের জন্য ভাড়ার বাসায় বসবাসের হাতপুস্তিকা" (外国人のための賃貸住宅入居の手引き, সহজ জাপানি ভাষার লিফলেট) এ পরিচিত করানো হয়েছে।

রিয়েল এস্টেট দোকানে যাওয়ার সময় নিচের কাজগুলো করলে ভালো হয়।

• জাপানি বলতে পারেন এমন কাউকে সঙ্গে নিয়ে যান। গাইডবুকেও এটি উৎসাহিত করা হয়েছে।
• সঙ্গে যাওয়া ইত্যাদির সহায়তা দেয় এমন স্থানীয় সরকার ও কোম্পানিও আছে। পৌর অফিসের কাউন্টারে জিজ্ঞেস করে দেখুন।
• "পছন্দের শর্ত যাচাইয়ের তালিকা" (希望条件チェックシート)-তে আগেই শর্ত লিখে নিন। এই তালিকা মন্ত্রণালয়ের গাইডবুকে 14টি ভাষায় আছে।
• শর্তের অগ্রাধিকার ঠিক করুন — ভাড়া, স্টেশন থেকে দূরত্ব, আয়তন ইত্যাদি। শর্ত একটু শিথিল করলে যাচাইয়ে উত্তীর্ণ হওয়ার মতো বাসা বাড়তে পারে।

4. কাগজপত্র গুছিয়ে নিন

রেসিডেন্স কার্ড ও পাসপোর্ট ছাড়াও শিক্ষার্থী হওয়ার প্রমাণপত্র এবং আয় বা বাড়ি থেকে পাঠানো টাকার প্রমাণ সঙ্গে সঙ্গে দেখানোর মতো রাখুন। মন্ত্রণালয়ের নির্দেশিকা আয় না থাকলে কাগজের উদাহরণ হিসেবে ব্যাংকের টাকা পাঠানোর প্রমাণপত্র, বৃত্তি প্রদানের প্রমাণপত্র এবং সঞ্চয়ের প্রমাণ (পাসবইয়ের ফটোকপি) উল্লেখ করেছে। পার্ট-টাইম কাজ করলে কাজের অনুমতি (資格外活動許可) বিষয়টি জড়িত। পার্ট-টাইম কাজের নিয়ম শিক্ষার্থীদের পার্ট-টাইম কাজের গাইডে ব্যাখ্যা করা হয়েছে।

বেসরকারি বাসা ছাড়া অন্য বিকল্প

স্কুলের ডরমিটরি ও স্কুলের পরিচয় করানো বাসা

ডরমিটরি ও স্কুলের পরিচয় করানো আবাসনের বসবাসের প্রক্রিয়া বেসরকারি অ্যাপার্টমেন্টের থেকে আলাদা হতে পারে। বসবাসের সময়, খরচ ও নিয়ম স্কুলভেদে আলাদা। আগে স্কুলকে জিজ্ঞেস করুন।

UR ভাড়া আবাসন

UR ভাড়া আবাসন (UR賃貸住宅) UR পরিচালিত ভাড়ার আবাসন। URের অফিসিয়াল পাতায় নিচের বিষয়গুলো লেখা আছে। এখানে কেবল প্রধান বিষয়গুলো দেওয়া হলো। URের আবেদনের যোগ্যতায় আরও কয়েকটি শর্ত আছে।

• জামিনদার লাগে না। আবেদনের সময় বসবাসের নিবন্ধনের কপি (住民票), আয়ের প্রমাণপত্র ইত্যাদি দিয়ে আবেদনকারীর যোগ্যতা যাচাই করা হয়।
• বিদেশি নাগরিকের ক্ষেত্রে শর্ত হলো চুক্তির বিষয়বস্তু পুরোপুরি বুঝতে পারা, এবং আবাসিক মর্যাদা স্থায়ী বাসিন্দা (永住者), কূটনৈতিক (外交), সরকারি কাজ (公用, আবাসিক মর্যাদার নাম), বিশেষ স্থায়ী বাসিন্দা বা মধ্যমেয়াদি ও দীর্ঘমেয়াদি অবস্থানকারী (中長期在留者) হলে আবেদন করা যায়।
• আয়ের মানদণ্ড আছে। মানদণ্ড পূরণ না হলেও সঞ্চয়ের মানদণ্ড (মাসিক ভাড়ার 100 গুণ) পূরণের উপায় আছে। বিশ্ববিদ্যালয়, প্রযুক্তি কলেজ (高等専門学校) ও বিশেষ প্রশিক্ষণ স্কুলে (専修学校) পড়ছেন এমন পূর্ণ 18 বছর বা তার বেশি বয়সী শিক্ষার্থী আয় মানদণ্ডের অর্ধেকের কম হলেও আবেদন করতে পারেন বলে লেখা আছে। তবে প্রতিপালনকারীর আয় ও সঞ্চয় ইত্যাদি শর্ত আছে। জাপানি ভাষা স্কুলের শিক্ষার্থী এর আওতায় পড়েন কি না, URের কাউন্টারে জেনে নিন।
• ভাড়া ইত্যাদি বকেয়া থাকলে বা আবেদনপত্রে বাস্তবের সঙ্গে মেলে না এমন কিছু লিখলে আবেদন প্রত্যাখ্যাত হতে পারে।

বাসার অবস্থান, ভাড়া, প্রয়োজনীয় কাগজ ও শিক্ষার্থীর শর্ত বাসা ও সময়ভেদে বদলায়। অবশ্যই URের অফিসিয়াল পাতা ও কাউন্টারে নিশ্চিত করুন।

সেফটি নেট আবাসন

আবাসন সেফটি নেট ব্যবস্থা (住宅セーフティネット制度) হলো বিদেশিসহ "আবাসন পেতে বিশেষ বিবেচনা প্রয়োজন এমন ব্যক্তিদের" (住宅確保要配慮者) বসবাস প্রত্যাখ্যান করে না, এমন ভাড়ার আবাসন প্রিফেকচার প্রভৃতির কাছে নিবন্ধন করার ব্যবস্থা। বাড়ির মালিক যেমন "বিদেশিদের বসবাস প্রত্যাখ্যান করব না" — এই পছন্দ রেখে নিবন্ধন করতে পারেন। ভূমি, অবকাঠামো, পরিবহন ও পর্যটন মন্ত্রণালয়ের "সেফটি নেট আবাসন তথ্য প্রদান ব্যবস্থা"-য় (セーフティネット住宅情報提供システム) যে কেউ খুঁজতে পারেন।

এই ব্যবস্থায় প্রিফেকচার নির্ধারিত "বসবাস সহায়তা সংস্থা" (居住支援法人) আছে। বসবাস সহায়তা সংস্থা হলো এমন প্রতিষ্ঠান, যারা ভাড়া-দায় গ্যারান্টি, আবাসনের তথ্য ও পরামর্শ, খোঁজখবর রাখা ইত্যাদি জীবনযাত্রার সহায়তা দেয়। মন্ত্রণালয়ের পাতায় তালিকা (রেইওয়া 8 সালের 30 সেপ্টেম্বর অনুযায়ী) প্রকাশিত আছে। তবে কারা আওতায় পড়েন, সহায়তার বিষয়বস্তু ও বিদেশি ভাষায় সেবা প্রতিষ্ঠানভেদে আলাদা। ব্যবহার করা যাবে কি না, তা প্রতিষ্ঠান বা স্থানীয় সরকারের কাউন্টারে জেনে নিন।

"বিদেশি বলে প্রত্যাখ্যান করা হলো" মনে হলে

রিয়েল এস্টেট কোম্পানি কেন প্রত্যাখ্যান করল তা বোঝা না গেলে এবং কেবল বিদেশি হওয়াই কারণ মনে হলে একা দুশ্চিন্তা না করে পরামর্শ নিন।

বিচার মন্ত্রণালয়ের মানবাধিকার সুরক্ষা সংস্থা জাপানি ভাষা স্বচ্ছন্দে বলতে না পারা বিদেশিদের মানবাধিকার পরামর্শ দেয়।

• বিদেশি ভাষায় মানবাধিকার পরামর্শ ডায়াল (外国語人権相談ダイヤル): 0570-090-911 (কর্মদিবস 9:00–17:00)। 10টি ভাষায় সেবা দেয়। ফোন বেসরকারি অনুবাদ সেবার মাধ্যমে এখতিয়ারভুক্ত আইন ব্যুরোর (法務局) সঙ্গে যুক্ত হয়।
• বিদেশিদের জন্য মানবাধিকার পরামর্শ কেন্দ্র (外国人のための人権相談所): সারা দেশের আইন ব্যুরো ও আঞ্চলিক আইন ব্যুরোতে পরামর্শ দেওয়া হয়।
• বিদেশি ভাষায় ইন্টারনেট মানবাধিকার পরামর্শ: 10টি ভাষায় ইন্টারনেটের মাধ্যমে পরামর্শ নেওয়া যায়।

বিচার মন্ত্রণালয়ের পাতায় লেখা আছে, বিদেশি হওয়ার কারণে অ্যাপার্টমেন্টে বসবাস প্রত্যাখ্যানের ঘটনা ঘটছে। তবে সত্যিই বৈষম্য কি না, তা পরিস্থিতিভেদে আলাদা। এই গাইড সে বিষয়ে চূড়ান্ত কিছু বলে না। আগে ঘটনা (কখন, কোন দোকানে, কী বলা হয়েছিল) নোটে লিখে রাখুন, তারপর পরামর্শ নিন।

স্কুলের দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তিকেও তাড়াতাড়ি জানান।

যা খেয়াল রাখবেন

• প্রত্যাখ্যাত হওয়ার পর তাড়াহুড়ো করে চুক্তি করবেন না। খারাপ শর্তের বাসা বা বিষয়বস্তু ভালো করে না বুঝে চুক্তি তাড়াহুড়ো করে বেছে নেবেন না। চুক্তির বিষয়বস্তু না বুঝলে স্বাক্ষরের আগে স্কুল বা রিয়েল এস্টেট কোম্পানিকে প্রশ্ন করুন।
• কাগজ ও টাকার লেনদেন লিখিতভাবে নিশ্চিত করুন। শুরুর খরচ এবং ফেরত না পাওয়া টাকার (礼金 [রেইকিন], দালালি ফি, গ্যারান্টি চুক্তির ফি ইত্যাদি) পরিমাণ চুক্তির আগে নিশ্চিত করুন।
• বাস্তবের সঙ্গে মেলে না এমন কিছু লিখবেন না। বসবাসের যাচাইয়ের কাগজে বাস্তবের সঙ্গে মেলে না এমন কিছু লিখলে পরে চুক্তি প্রত্যাখ্যাত হওয়ার কারণ হয় (UR)। না বুঝলে সৎভাবে জিজ্ঞেস করুন।
• থাকার মেয়াদ মাথায় রাখুন। থাকার মেয়াদ কম থাকা অবস্থায় লম্বা মেয়াদের চুক্তি করতে গেলে প্রত্যাখ্যানের কারণ হতে পারে। থাকার মেয়াদ বাড়ানোর প্রক্রিয়া থাকার মেয়াদ নবায়নের গাইডে ব্যাখ্যা করা হয়েছে।

প্রায়ই জিজ্ঞেস করা প্রশ্ন

বিদেশিরা কি জাপানে বাসা ভাড়া নিতে পারেন না?

পারেন। জাপানের ভাড়ার আবাসনে বসবাসকারী বিদেশির সংখ্যা অনেক। ভূমি, অবকাঠামো, পরিবহন ও পর্যটন মন্ত্রণালয়ের নির্দেশিকা অনুযায়ী 2015 সালের আদমশুমারিতে প্রায় অর্ধেক বিদেশি পরিবার বেসরকারি ভাড়ার আবাসনে থাকে। তবে বাসা ও বাড়ির মালিকভেদে গ্রহণের শর্ত আলাদা।

প্রত্যাখ্যানের কারণ কি রিয়েল এস্টেট কোম্পানি জানায়?

কখনো জানায়, কখনো জানায় না। জিজ্ঞেস করে যতটুকু জানা যায়, তা পরের আবেদনে কাজে লাগান।

জামিনদার না থাকলে কি ভাড়া নেওয়া যায়?

গ্যারান্টি কোম্পানি ব্যবহারের চুক্তিতে যৌথ জামিনদার না লাগতেও পারে। মন্ত্রণালয় বিদেশিদের ভাষায় সহায়তা দেওয়া নিবন্ধিত কোম্পানির তালিকা প্রকাশ করেছে। স্কুলের সহায়তা বা শিক্ষার্থী আবাসন সমন্বিত ক্ষতিপূরণ ব্যবহার করা যায়, এমনও হতে পারে।

UR হলে কি অবশ্যই ভাড়া পাওয়া যায়?

না। আয় বা সঞ্চয়ের মানদণ্ড আছে এবং আবাসিক মর্যাদা ইত্যাদির শর্তও আছে। যাচাইও হয়। URের অফিসিয়াল পাতায় নিশ্চিত করুন।

মানবাধিকার পরামর্শে ফোন করলে কি বাসা ভাড়া পাওয়া যায়?

পাওয়া যাবে, এমন নয়। মানবাধিকার পরামর্শ হলো মানবাধিকার বিষয়ক পরামর্শের কাউন্টার। বাসা খোঁজার উপায় আলাদাভাবে ভাবতে হবে।

জাপানি ভাষা কঠিন লাগলে কী করবেন?

জাপানি বলতে পারেন এমন বন্ধু বা স্কুলের কাউকে সঙ্গে নিয়ে যাওয়ার উপায় আছে। ভূমি, অবকাঠামো, পরিবহন ও পর্যটন মন্ত্রণালয়ের নির্দেশিকাও ব্যাখ্যা করেছে, জাপানি ভাষায় কথা বলা কঠিন হলে অনুবাদ করে দিতে পারেন এমন কাউকে সঙ্গে নেওয়া ভালো।

এরপর কী করবেন

আগে স্কুলের দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তিকে বর্তমান পরিস্থিতি জানান। তারপর জাপানে বাসস্থান খোঁজার গাইড থেকে পুরো ধাপগুলো আবার দেখে নিন, আর খরচের ধারণার জন্য জাপানে পড়ার খরচের গাইড দেখুন। বাসার শর্ত অনুযায়ী স্কুল তুলনা করতে জাপানি ভাষা স্কুলের তালিকা দেখুন। সাহায্য লাগলে যোগাযোগ করুন। এই সাইট বিনামূল্যে ব্যবহার করা যায়। আমরা ভর্তি, ভিসা বা বাসার চুক্তির নিশ্চয়তা দিই না।