শিক্ষার্থী হিসেবে থাকার মেয়াদ নবায়নের প্রক্রিয়া: কখন আবেদন করবেন, প্রয়োজনীয় কাগজপত্র, ফি, বিবেচনাধীন অবস্থায় করণীয়, অনলাইনে আবেদন

জাপানে শিক্ষার্থী হিসেবে থাকার মেয়াদ চিরকালের জন্য নয়। মেয়াদ শেষ হওয়ার আগে স্কুলে পড়া চালিয়ে যেতে "থাকার মেয়াদ নবায়নের অনুমতির আবেদন" (在留期間更新許可申請) নামে একটি প্রক্রিয়া সম্পন্ন করতে হয়। আবেদনের সময় ভুল হলে বা কাগজপত্র অসম্পূর্ণ থাকলে তাড়াহুড়োয় পড়তে হয়। এই গাইডে নবায়নের প্রক্রিয়ার ধাপ, প্রয়োজনীয় কাগজপত্র, ফি এবং বিবেচনাধীন অবস্থায় করণীয় অফিসিয়াল তথ্যের ভিত্তিতে ব্যাখ্যা করা হয়েছে।

নিচে দেওয়া অফিসিয়াল পাতাগুলো 2026 সালের 9 নভেম্বর যাচাই করা হয়েছে। ফি, প্রয়োজনীয় কাগজপত্র ও অনলাইনে আবেদনের পদ্ধতি বদলাতে পারে। ফি সবে 2026 সালের 1 অক্টোবর সংশোধিত হয়েছে। আবেদনের আগে অভিবাসন সেবা সংস্থার (出入国在留管理庁, Immigration Services Agency) সর্বশেষ নির্দেশনা এবং স্কুলের নির্দেশনা দেখে নিন। এই গাইড অনুমতির নিশ্চয়তা দেয় না।

নবায়নের প্রক্রিয়া কী

অভিবাসন সেবা সংস্থার তথ্য অনুযায়ী, থাকার মেয়াদ নবায়নের অনুমতির আবেদন হলো এমন একটি আবেদন, যা করেন তাঁরা, যাঁরা এখনকার আবাসিক মর্যাদা (在留資格) না বদলে নির্ধারিত থাকার মেয়াদ পেরিয়েও জাপানে থাকতে চান, যাতে থাকার মেয়াদ বাড়ানো যায়। শিক্ষার্থী (留学) হিসেবে থাকার মেয়াদ বিচারমন্ত্রী (法務大臣) প্রত্যেকের জন্য আলাদাভাবে নির্ধারণ করেন। তা 4 বছর 3 মাসের বেশি হয় না।

নবায়ন করা যায় তাঁদের, যাঁরা "শিক্ষার্থী" (留学) কার্যক্রম চালিয়ে যাচ্ছেন। যেমন, একই স্কুলে পরের মেয়াদেও পড়লে। পাঠ শেষ করে কোনো স্কুলেই ভর্তি না হলে নবায়নের বদলে ভিন্ন প্রক্রিয়া লাগতে পারে। স্কুল বদলানো বা স্কুল ছেড়ে দেওয়ার (退学) সময়ের নোটিশ নিয়ে দেখুন স্কুল বদল ও স্কুল ছেড়ে দেওয়ার গাইড।

নবায়ন হবে কি না, তা অভিবাসন সেবা সংস্থা যাচাই করে সিদ্ধান্ত নেয়। যাচাইয়ের মানদণ্ড হলো, আবেদনকারী "শিক্ষার্থী" (留学) কার্যক্রমের আওতায় পড়েন এবং নবায়ন মঞ্জুর করার মতো যথেষ্ট কারণ আছে।

কখন থেকে আবেদন করা যায়

অভিবাসন সেবা সংস্থার নির্দেশনায় লেখা আছে:

• আবেদন করা যায় থাকার মেয়াদ শেষ হওয়ার দিন পর্যন্ত।
• যাঁদের থাকার মেয়াদ 6 মাস বা তার বেশি, তাঁরা মেয়াদ শেষ হওয়ার 3 মাস আগে থেকে আবেদন করতে পারেন।
• বিদেশে পড়তে যাওয়ার মতো সত্যিই অনিবার্য বিশেষ পরিস্থিতিতে 3 মাসের আগে থেকেও আবেদন নেওয়া হতে পারে। সে ক্ষেত্রে আগে নিজের এলাকার অভিবাসন কার্যালয়ে (出入国在留管理官署) যোগাযোগ করতে হয়।

এ ছাড়া অভিবাসন সেবা সংস্থার প্রশ্নোত্তরে লেখা আছে, যাঁদের থাকার মেয়াদ 3 মাস বা তার কম, তাঁরা মেয়াদের অর্ধেক বা তার বেশি সময় পার হওয়ার পর থেকে আবেদন করতে পারেন। 3 মাসের বেশি কিন্তু 6 মাসের কম মেয়াদ হলে, কিংবা সন্দেহ থাকলে অভিবাসন কার্যালয়ে বা বিদেশি আবাসিক সাধারণ তথ্যকেন্দ্রে (外国人在留総合インフォメーションセンター) জেনে নিন।

থাকার মেয়াদের শেষ দিনে অনলাইনে আবেদন করা যায় না। সেদিন আঞ্চলিক অভিবাসন কার্যালয়ের কাউন্টারে যেতে হয়। শেষ মুহূর্তের জন্য অপেক্ষা না করে আগেভাগে আবেদন করুন।

আবেদনের দিন গোনা হয় আবাসিক কার্ডে (在留カード) লেখা "থাকার মেয়াদ শেষের তারিখ" দেখে। স্কুলের শিক্ষক বা কর্মীদের কাছে নবায়নের সময় আগেই জেনে রাখলে নিশ্চিন্ত থাকা যায়।

কোথায় এবং কে আবেদন করবে

কাউন্টারে আবেদন করলে আপনার এলাকার দায়িত্বে থাকা আঞ্চলিক অভিবাসন কার্যালয়ে জমা দিতে হয়। গ্রহণের সময় সপ্তাহের কর্মদিবসে সকাল 9টা থেকে 12টা এবং দুপুর 1টা থেকে 4টা। প্রক্রিয়াভেদে বার ও সময় নির্দিষ্ট থাকতে পারে, তাই যাওয়ার আগে জেনে নিন।

আবেদন করেন আবেদনকারী নিজে। এ ছাড়া অভিবাসন সেবা সংস্থার অনুমোদিত কোনো ব্যক্তিও আবেদনকারীর হয়ে আবেদন জমা দিতে পারেন। যেমন, স্কুলের যে কর্মী আবেদন প্রতিনিধি (申請等取次者) হিসেবে অনুমোদন পেয়েছেন, তিনি আবেদনকারীর অনুরোধে জমা দিলে। প্রতিনিধি জমা দিলেও আবেদনকারীকে জাপানে থাকতে হয়। আর 18 বছর বা তার বেশি বয়সীরা প্রতিনিধির মাধ্যমে না হলে নিজেই আবেদন করবেন।

স্কুল অনেক সময় একসঙ্গে আবেদন জমা দিয়ে দেয়। স্কুলভেদে পদ্ধতি আলাদা, তাই স্কুলকে জিজ্ঞেস করুন।

প্রয়োজনীয় কাগজপত্র

শিক্ষার্থী হিসেবে নবায়নের কাগজপত্র অভিবাসন সেবা সংস্থার "আবাসিক মর্যাদা 'শিক্ষার্থী' (留学)" পাতায় লেখা আছে। সাধারণত নিচেরগুলো লাগে।

• থাকার মেয়াদ নবায়নের অনুমতির আবেদনপত্র (1 কপি)। পাতা থেকে ডাউনলোড করা যায়।
• ছবি (1টি)। নির্ধারিত মাপ ও মান অনুযায়ী হতে হবে। আবাসিক কার্ড প্রদানের দিনে যাঁর বয়স 1 বছর পূর্ণ হয়নি, তাঁর ছবি লাগে না।
• পাসপোর্ট ও আবাসিক কার্ড (দেখাতে হয়)।

এর বাইরে স্কুলের ধরন (উপযুক্ত স্কুলের (適正校) শ্রেণি প্রভৃতি) এবং নাগরিকত্বভেদে প্রয়োজনীয় কাগজ বদলে যায়, এমন একটি "জমা দেওয়া কাগজপত্রের তালিকা" (提出書類一覧表) আছে। নাগরিকত্বের ক্ষেত্রে তালিকার "পরিশিষ্ট" (別表) সারণিতে আপনার দেশ বা অঞ্চল আছে কি না, তার ওপর নির্ভর করে কোন কাগজ লাগবে। আপনার দেশ পরিশিষ্টে আছে কি না, অভিবাসন সেবা সংস্থার অফিসিয়াল পরিশিষ্টে দেখে নিন। পরিশিষ্টে না থাকা দেশ বা অঞ্চলের নাগরিকদের "同左以外" (এর বাইরে) ঘরটি দেখতে হয়।

নিচের সারণিটি জাপানি ভাষা শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে পড়ছেন বা ভর্তি হচ্ছেন এমন ব্যক্তিদের নবায়নের তালিকা থেকে প্রধান কাগজগুলো তুলে নিয়ে, পরিশিষ্টে না থাকা দেশ বা অঞ্চলের নাগরিকের ক্ষেত্রে দেখানো হয়েছে। স্কুলটি উপযুক্ত স্কুল (適正校) ক্লাস I, উপযুক্ত স্কুল ক্লাস II, নাকি উপযুক্ত স্কুলের বিজ্ঞপ্তি পায়নি — সে অনুযায়ী তালিকা আলাদা।

এই সারণি মূল তালিকার একটি অংশকে সহজ ভাষায় নতুন করে লেখা। আসল তালিকায় আরও অনেক কাগজ আছে এবং "মন্তব্য" ঘরের শর্ত অনুযায়ী কোনটি লাগবে ঠিক হয়। যেমন, খণ্ডকালীন কাজের আয় দিয়ে জীবনযাত্রা চালালে স্থানীয় কর (住民税) সনদ, বেতনের রসিদের কপি, ব্যাংক পাসবইয়ের কপি প্রভৃতি লাগতে পারে। নতুন বৃত্তি পেলে বৃত্তির সনদ লাগে। আপনার কোন কাগজ লাগবে, তা স্কুলের দেওয়া তালিকা এবং অভিবাসন সেবা সংস্থার সর্বশেষ তালিকা দেখে নিশ্চিত করুন। স্কুল অনেক সময় তালিকা ও স্কুলের তৈরি করা যাচাইপত্রও প্রস্তুত করে দেয়। এ ছাড়া 2027 সালের (রেইওয়া 9) এপ্রিল বা তার পরে জাপানি ভাষা শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে ভর্তি হলে "খরচ বহনের সামর্থ্য সংক্রান্ত যাচাইপত্র" (経費支弁能力に係る確認書) অফিসিয়াল পাতায় দেওয়া আছে। এটি লাগবে কি না, সর্বশেষ তালিকা ও স্কুলের নির্দেশনায় দেখে নিন।

"জাপানে থাকার খরচ বহন সংক্রান্ত ঘোষণাপত্র" এবং খরচ বহনকারীর কাগজ নিয়ে খরচ বহনকারীর কাগজপত্রের গাইডে ব্যাখ্যা আছে। এখানে তার পুনরাবৃত্তি করা হলো না।

এ ছাড়া অভিবাসন সেবা সংস্থার নির্দেশনায় নিচের নিয়মগুলো লেখা আছে।

• জাপানে ইস্যু করা সব সনদ ইস্যুর তারিখ থেকে 3 মাসের মধ্যের হতে হবে।
• বিদেশি ভাষার কাগজের সঙ্গে জাপানি ভাষার অনুবাদ জুড়ে দিতে হবে।
• একবার জমা দেওয়া কাগজ সাধারণত ফেরত আসে না। আবার পাওয়া কঠিন এমন মূল কপি ফেরত চাইলে আবেদনের সময়ই সে কথা জানান।
• যাচাইয়ের মধ্যে তালিকায় নেই এমন কাগজও পরে চাওয়া হতে পারে।

ফি

নবায়ন মঞ্জুর হলে ফি দিতে হয়। 2026 সালের 1 অক্টোবর থেকে ফি বদলেছে। মঞ্জুর হওয়া থাকার মেয়াদভেদে অঙ্ক আলাদা। অভিবাসন সেবা সংস্থার নির্দেশনা অনুযায়ী কাউন্টারে আবেদন করলে ফি নিচের মতো।

অনুমতির সময় বিশেষ আবাসিক কার্ড (特定在留カード) প্রদান করা হলে, ওপরের অঙ্কের সঙ্গে তার ফি যোগ হতে পারে। অফিসিয়াল পাতায় দেখে নিন।

কাউন্টারে ফি দিতে হয় রাজস্ব স্ট্যাম্পে (収入印紙)। 2026 সালের 30 সেপ্টেম্বর পর্যন্ত গৃহীত আবেদনে অনুমতি 1 অক্টোবর বা তার পরে হলেও সংশোধনের আগের ফি (6,000 ইয়েন) দিতে হবে বলে লেখা আছে। নির্দিষ্ট শর্ত পূরণ করলে ফি কমতে বা মওকুফ হতে পারে, এবং কমে যাওয়া ফি মঞ্জুর হওয়া মেয়াদ নির্বিশেষে 10,000 ইয়েন। শর্তগুলো অফিসিয়াল পাতায় দেখে নিন।

কত মাস (বা কত বছর) থাকার মেয়াদ মঞ্জুর হবে, তা যাচাইয়ে ঠিক হয়। আবেদনের সময় তা জানা যায় না।

বিবেচনাধীন অবস্থায় করণীয় (বিশেষ মেয়াদ)

যাচাইয়ে সময় লাগলে থাকার মেয়াদ শেষ হওয়ার দিনের মধ্যে ফল না-ও আসতে পারে। অভিবাসন সেবা সংস্থার নির্দেশনা অনুযায়ী, আবাসিক কার্ডধারী কেউ মেয়াদ শেষ হওয়ার দিনের মধ্যে নবায়নের আবেদন করলে এবং সেদিনের মধ্যে ফল না এলে, নিচের দুটির মধ্যে যেটি আগে আসে সেই সময় পর্যন্ত আগের আবাসিক মর্যাদা নিয়েই জাপানে থাকতে এবং আগের কার্যক্রম চালাতে পারেন।

• ফল প্রকাশের সময়
• থাকার মেয়াদ শেষ হওয়ার দিন থেকে 2 মাস পার হওয়ার দিনের শেষ সময়

একে "বিশেষ মেয়াদ" (特例期間) বলে। তবে যাঁদের থাকার মেয়াদ 30 দিন বা তার কম, তাঁদের ক্ষেত্রে এটি প্রযোজ্য নয়। কাউন্টারে আবেদন করলে আবাসিক কার্ডের পেছনে আবেদন চলছে বলে লেখা হয়। কার্ডের সামনের মেয়াদ পেরিয়ে গেলেও পেছনটা দেখে নিন।

অনলাইনে আবেদন করলে কার্ডে "আবেদন চলছে"-র সিলমোহর পড়ে না। তাই আবাসিক কার্ডের পাশাপাশি "আবেদন গ্রহণ নম্বর প্রভৃতি লেখা ইমেইল" (গ্রহণ সম্পন্ন হওয়ার ইমেইল) সবসময় সঙ্গে রাখতে বলা হয়েছে। এই ইমেইল আবেদন গ্রহণ সম্পন্ন হওয়ার পরের দিন আসে। আবেদন চলছে তা দেখিয়ে ব্যাখ্যা করতে হলে কাজে লাগবে, তাই সংরক্ষণ করে রাখুন।

আবেদনের পর কাগজে লেখা কোনো তথ্য বদলালে সঙ্গে সঙ্গে অভিবাসন কার্যালয়কে জানান। না জানিয়ে অনুমতি পেলে আবাসিক মর্যাদা বাতিল হতে পারে।

যাচাইয়ের আদর্শ সময় 2 সপ্তাহ থেকে 1 মাস বলা হয়েছে। তবে এটি আনুমানিক; সময় ও আবেদনের বিষয়বস্তুভেদে বদলাতে পারে।

অনলাইনে আবেদন

থাকার মেয়াদ নবায়নের অনুমতির আবেদন অনলাইনেও (আবাসিক আবেদনের অনলাইন ব্যবস্থা, 在留申請オンラインシステム) করা যায়। বিদেশি আবেদনকারী নিজেও ব্যবহার করতে পারেন। তবে যাঁরা মধ্যমেয়াদি-দীর্ঘমেয়াদি বাসিন্দা (中長期在留者) নন (যেমন থাকার মেয়াদ 3 মাস বা তার কম), এবং 15 বছরের কম বয়সীরা ব্যবহার করতে পারেন না। ব্যবহারকারী নিবন্ধনের পদ্ধতি এবং কী কী প্রস্তুত রাখতে হবে, তা আগে অনলাইনে আবেদনের পাতা ও ব্যবহার নির্দেশিকায় দেখে নিন।

অনলাইনে আবেদনে বিশেষভাবে খেয়াল রাখার বিষয়:

• থাকার মেয়াদের শেষ দিনে অনলাইনে আবেদন করা যায় না।
• ফি রাজস্ব স্ট্যাম্পে নয়, কনভিনিয়েন্স স্টোরে বা ব্যাংক পেমেন্টে দিতে হয়। ক্রেডিট কার্ড ও QR কোড পেমেন্ট ব্যবহার করা যায় না।
• যাচাই শেষ হলে "যাচাই সম্পন্ন" ইমেইল আসে। এরপর ফি দেওয়ার নির্দেশনার ইমেইল আসে। নির্দেশনা আসে "@service-dgft.com" থেকে। পেমেন্টের আবেদন ও সম্পন্ন হওয়ার ইমেইল আসে "@veritrans.jp" থেকে। এর বাইরে অন্য কোনো ইমেইল ঠিকানা থেকে ফি দিতে বলা হলে সেটি প্রতারণা। লিংক খুলবেন না। পেমেন্ট সম্পন্ন হওয়ার ইমেইল আবাসিক কার্ড হাতে পাওয়া পর্যন্ত মুছে না ফেলে রেখে দিন।
• অনলাইনে আবেদনের ফির সঙ্গে আলাদা পেমেন্ট ফি লাগে (মঞ্জুর হওয়া মেয়াদ 1 বছর হলে কাউন্টারে 33,000 ইয়েনের জায়গায় অনলাইনে ফি 27,000 ইয়েনের সঙ্গে পেমেন্ট ফি 330 ইয়েন যোগ করে 27,330 ইয়েন লেখা আছে)।
• ফি কমানোর ব্যবস্থা (減額措置) অনলাইন আবেদনে প্রযোজ্য নয়। কাউন্টারে আবেদন করুন।

অনলাইনে আবেদনের ফির অঙ্ক কাউন্টারের থেকে আলাদা। সারণি অভিবাসন সেবা সংস্থার "অনলাইন আবেদনের ফির অঙ্ক" পাতায় দেখে নিন।

ফল গ্রহণ ও আবাসিক কার্ড যাচাই

অনুমতি পেলে নতুন থাকার মেয়াদ ঠিক হয় এবং নতুন আবাসিক কার্ড দেওয়া হয়। কাউন্টারে আবেদন করলে বিজ্ঞপ্তির পর কাউন্টারে গিয়ে নিতে হয়। অভিবাসন সেবা সংস্থার নির্দেশনায় আবাসিক কার্ড নিতে পারেন আবেদনকারী নিজে (বা প্রতিনিধি হিসেবে অনুমোদিত ব্যক্তি প্রভৃতি); নির্ধারিত ক্ষেত্র ছাড়া স্কুলের কর্মী বা পরিবারের সদস্য নিতে পারেন না।

অনলাইনে আবেদন করলে গ্রহণের পদ্ধতি "কাউন্টার" বা "ডাকযোগ" থেকে বেছে নিতে হয়। অভিবাসন সেবা সংস্থা 2026 সালের সেপ্টেম্বর পর্যন্ত জানিয়েছে, ডাকযোগে পৌঁছাতে নির্দিষ্ট কয়েক দিন লাগছে, তাই দ্রুত পেতে চাইলে "কাউন্টার" বেছে নিতে পরামর্শ দেওয়া হয়েছে। যাচাই সম্পন্ন হওয়ার আগে হলে "কাউন্টার"-এ বদলানোও যায়।

2026 সালের 14 জুন বা তার পরে ইস্যু করা নতুন নকশার আবাসিক কার্ডে থাকার মেয়াদের শেষ তারিখ কার্ডে আছে, কিন্তু "থাকার মেয়াদ" (যেমন 1 বছর 3 মাস) প্রভৃতি কার্ডে নেই। এগুলো অভিবাসন সেবা সংস্থার "আবাসিক কার্ড রিডার অ্যাপ" (在留カード等読取アプリケーション) দিয়ে দেখা যায়। কার্ড হাতে পেলে সঙ্গে সঙ্গে নিচের বিষয়গুলো দেখে নিন।

• নাম, জন্মতারিখ, জাতীয়তা ও অঞ্চল পাসপোর্টের সঙ্গে মিলছে কি না।
• আবাসিক মর্যাদা "শিক্ষার্থী" (留学) আছে কি না।
• থাকার মেয়াদের শেষ তারিখ কবে।
• যোগ্যতা-বহির্ভূত কাজের অনুমতি (資格外活動許可, খণ্ডকালীন কাজের অনুমতি) সম্পর্কে কোনো উল্লেখ আছে কি না।

ভুল থাকলে সঙ্গে সঙ্গে কাউন্টারের কর্মীকে জানান।

নবায়নের জন্য প্রতিদিন যা খেয়াল রাখবেন

নবায়নের সময় অভিবাসন সেবা সংস্থা স্কুলে আপনার অবস্থা ও জীবনযাত্রার খরচ বহন প্রভৃতি দেখে সিদ্ধান্ত নেয়। অনুমতি হবে কি না তা যাচাইয়ে ঠিক হয়। এই গাইড অনুমতির প্রতিশ্রুতি দেয় না। প্রতিদিন নিচের বিষয়গুলো খেয়াল রাখলে পরে সমস্যায় পড়ার সম্ভাবনা কমে।

• নিয়মিত স্কুলে যান। উপস্থিতির রেকর্ড ও ফলাফলের সনদ নবায়নের কাগজে থাকে। প্রায়ই অনুপস্থিত থাকলে নবায়ন নাও হতে পারে।
• খণ্ডকালীন কাজের সময়সীমা মেনে চলুন। সময়ের উর্ধ্বসীমা প্রভৃতির জন্য দেখুন খণ্ডকালীন কাজের গাইড।
• জীবনযাত্রার খরচ দেওয়ার রেকর্ড রাখুন। টাকা পাঠানোর রেকর্ড, ব্যাংক পাসবইয়ের কপি প্রভৃতি, যা দিয়ে খরচ দেওয়া বোঝা যায়, রেখে দিন।
• স্কুল বা ঠিকানা বদলালে নোটিশ দিন। নোটিশ নিয়ে দেখুন স্কুল বদল ও স্কুল ছেড়ে দেওয়ার গাইড এবং জাপানে পৌঁছানোর পরের প্রক্রিয়ার গাইড।

সচরাচর জিজ্ঞাসা

থাকার মেয়াদ শেষ হওয়ার ঠিক আগে কি আবেদন করা যায়?

থাকার মেয়াদ শেষ হওয়ার দিন পর্যন্ত আবেদন করা যায়। তবে শেষ দিনে অনলাইনে আবেদন করা যায় না। কাগজপত্র জোগাড় করতেও সময় লাগতে পারে। আগেভাগে স্কুলের সঙ্গে কথা বলে প্রস্তুতি শুরু করুন।

নবায়নের আবেদনের পর ফল আসার আগে থাকার মেয়াদ শেষ হলে কী হয়?

থাকার মেয়াদ শেষ হওয়ার দিনের মধ্যে আবেদন করে থাকলে, ফল প্রকাশের সময় অথবা থাকার মেয়াদ শেষ হওয়ার দিন থেকে 2 মাস পার হওয়ার দিনের শেষ সময়, এ দুটির মধ্যে যেটি আগে, সে পর্যন্ত আগের আবাসিক মর্যাদা নিয়ে জাপানে থাকা যায় (বিশেষ মেয়াদ। থাকার মেয়াদ 30 দিন বা তার কম হলে প্রযোজ্য নয়)। আবাসিক কার্ডের পেছনে, অথবা অনলাইনে আবেদন করলে গ্রহণ সম্পন্ন হওয়ার ইমেইল দেখে নিন।

ফি কখন এবং কত দিতে হয়?

অনুমতি পাওয়ার পর দিতে হয়। কাউন্টারে 2026 সালের 1 অক্টোবর বা তার পরের আবেদনে মঞ্জুর হওয়া মেয়াদ অনুযায়ী 10,000 ইয়েন থেকে 75,000 ইয়েন। মঞ্জুর হওয়া মেয়াদ 1 বছর হলে 33,000 ইয়েন। অনলাইনে অঙ্ক ও পরিশোধের পদ্ধতি আলাদা। বিস্তারিত ওপরের "ফি" ও "অনলাইনে আবেদন" অংশে দেখুন।

স্কুলের কর্মী কি আমার হয়ে আবেদন করে দেন?

স্কুলভেদে আলাদা। অভিবাসন সেবা সংস্থার অনুমোদিত প্রতিনিধি হলে আবেদনকারীর হয়ে আবেদন জমা দিতে পারেন। স্কুলকে জিজ্ঞেস করুন তারা কী করে।

নবায়ন মঞ্জুর না হলে কী হয়?

যাচাই অভিবাসন সেবা সংস্থা করে। ফল সম্পর্কে অভিবাসন কার্যালয়ে জেনে নিন। মঞ্জুর না হলে কী প্রক্রিয়া, তা অফিসিয়াল তথ্যে যাচাই করা যায়নি, তাই এই গাইডে ব্যাখ্যা করা হয়নি।

এরপর কী করবেন

আবাসিক কার্ডে থাকার মেয়াদের শেষ তারিখ দেখে নোটবুকে বা ক্যালেন্ডারে লিখে রাখুন। যাঁদের থাকার মেয়াদ 6 মাস বা তার বেশি, তাঁরা মেয়াদ শেষ হওয়ার 3 মাস আগে থেকে আবেদন করতে পারেন। স্কুলকে জিজ্ঞেস করুন নবায়নের কাগজের তালিকা কী এবং কখন প্রস্তুতি শুরু করতে হবে। জীবনযাত্রার খরচ যিনি দেন এমন পরিবারের সদস্য থাকলে তাঁকেও খরচ বহনকারীর কাগজপত্রের গাইড পড়তে বলুন। জাপানে পৌঁছানোর পরের পুরো প্রক্রিয়া জাপানে পৌঁছানোর পরের প্রক্রিয়ার গাইডে আছে। এই সাইটে যোগাযোগ করা যায়, তবে আমরা ভর্তি বা ভিসার নিশ্চয়তা দিই না। এই সাইট বিনামূল্যে ব্যবহার করা যায়।