জাপানের অভিবাসন যাচাইয়ের ধাপ: Visit Japan Web, আঙুলের ছাপ ও মুখের ছবি, আবাসিক কার্ড, শুল্ক পর্যন্ত

প্রথমবার জাপানে পৌঁছে বিমানবন্দরে কোন ধাপে কী করতে হয়? অভিবাসন যাচাই জাপানে পড়াশোনা শুরুর প্রথম প্রক্রিয়া। এই গাইডে নতুনভাবে জাপানে ঢোকা শিক্ষার্থীরা বিমানবন্দরে যে ধাপগুলো পার হন এবং আগে থেকে যা প্রস্তুত রাখা উচিত, তা সরকারি তথ্যের ভিত্তিতে ব্যাখ্যা করা হয়েছে।

নিচে দেওয়া অফিসিয়াল পাতাগুলো 2026 সালের 8 নভেম্বর যাচাই করা হয়েছে। বিমানবন্দরভেদে সুবিধা, চালুর সময় ও প্রক্রিয়া আলাদা এবং সময়ের সাথে বদলাতেও পারে। এই গাইডকে আনুমানিক দিকনির্দেশ হিসেবে ব্যবহার করুন এবং রওনা হওয়ার আগে বিমান সংস্থা, স্কুল ও অভিবাসন সেবা সংস্থার (出入国在留管理庁, Immigration Services Agency) সর্বশেষ নির্দেশনায় যাচাই করে নিন। যাচাইয়ের ফল অভিবাসন পরিদর্শক ঠিক করেন; আমরা তার নিশ্চয়তা দিতে পারি না।

পুরো প্রক্রিয়া এক নজরে

0. রওনা হওয়ার আগে: Visit Japan Web-এ নিবন্ধন করুন

জাপানে নতুনভাবে ঢোকা বিদেশিদের "বিদেশির প্রবেশের নথি" (外国人入国記録, ED কার্ড) জমা দিতে হয়। অভিবাসন সেবা সংস্থা Visit Japan Web ব্যবহার করে অনলাইনে জমা দেওয়ার পরামর্শ দেয়। কাগজে জমা দেওয়াও যায়।

Visit Japan Web কী

ডিজিটাল এজেন্সি পরিচালিত একটি বিনামূল্যের ওয়েব সেবা। অভিবাসন যাচাই ও শুল্ক ঘোষণার জন্য দরকারি তথ্য আগে থেকে নিবন্ধন করে একটি দ্বিমাত্রিক কোড (QR কোড) তৈরি করা হয়। বিমানবন্দরে এই কোড দেখাতে হয়।

• ব্যবহার করতে Visit Japan Web-এ একটি অ্যাকাউন্ট খুলতে হয়। নিবন্ধনের পর ওয়েবসাইটের "বিদেশির প্রবেশের নথি" মেনু থেকে তথ্য দিন।
• অভিবাসন যাচাইয়ের স্থানে পৌঁছানোর আগে তথ্য দেওয়া শেষ করে রাখলে যাচাই মসৃণ হয়।
• QR কোড স্ক্রিনশট করেও দেখানো যায়।
• নিবন্ধিত তথ্য সংশোধন করলে QR কোড নতুন করে তৈরি করতে হয়।
• সঙ্গে পরিবারের সদস্য ঢুকলে প্রত্যেকের জন্য আলাদাভাবে তথ্য দিয়ে আলাদা QR কোড তৈরি করুন।
• অনলাইনে জমা দেওয়ার পরও অভিবাসন পরিদর্শকের যাচাই হবে।

ভুয়া ওয়েবসাইট থেকে সাবধান

শুল্ক বিভাগ সতর্ক করেছে যে "Visit Japan Web"-এর ভান করা ভুয়া সাইট বা বেসরকারি এজেন্ট-সাইট ফি আদায় করার ঘটনা আছে। Visit Japan Web বিনামূল্যের, এবং শুল্ক বিভাগে প্রবেশের প্রক্রিয়ার জন্য কোনো ফি লাগে না। অফিসিয়াল সাইট হলো:

• https://services.digital.go.jp/visit-japan-web/

অফিসিয়াল সাইট ছাড়া অন্য কোথাও ফি চাইলে দেবেন না।

কাগজের ED কার্ড

স্মার্টফোন চালাতে অভ্যস্ত না হলে কাগজের ED কার্ডও জমা দেওয়া যায়। এটি ইংরেজি বা জাপানি ভাষায় পূরণ করতে হয়। পূরণের সহায়তার জন্য 9টি ভাষার অনুবাদসহ ফরম PDF আকারে প্রকাশ করা হয়েছে। কাগজের ED কার্ড কোথায় পাওয়া যায় বা কীভাবে লিখতে হয় তা নিয়ে অনিশ্চিত হলে বিমান সংস্থা ও বিমানবন্দরের নির্দেশনাও দেখে নিন।

1. যৌথ কিয়স্ক (শুধু কিছু বিমানবন্দরে)

কিছু বিমানবন্দরে অভিবাসন যাচাই ও শুল্কের প্রক্রিয়া একসঙ্গে সারার জন্য যৌথ কিয়স্ক আছে (অভিবাসন সেবা সংস্থা)। Visit Japan Web-এ তৈরি QR কোড ও আইসি পাসপোর্ট কিয়স্কে স্ক্যান করিয়ে পর্দার নির্দেশনা অনুসরণ করুন। পাসপোর্টের তথ্য, মুখের ছবি, বিদেশিদের ক্ষেত্রে আঙুলের ছাপ ও ঘোষণার তথ্য একসঙ্গে দেওয়া যায়।

অভিবাসন সেবা সংস্থা ও শুল্ক বিভাগের পাতা অনুযায়ী যৌথ কিয়স্ক বসানো আছে নারিতা (টার্মিনাল 1, 2 ও 3), হানেদা (টার্মিনাল 2 ও 3), কানসাই (টার্মিনাল 1 ও 2) এবং ফুকুওকা বিমানবন্দরে। চালুর সময় ও ঘণ্টা টার্মিনালভেদে আলাদা এবং যাত্রীবাহী ফ্লাইটের সূচি অনুযায়ী বদলাতে পারে। কিয়স্ক ব্যবহারের আগে Visit Japan Web-এ নিবন্ধন সেরে রাখা দরকার।

কিয়স্কের কাজ শেষ হলে পর্দায় বর্ণমালা প্রভৃতির একটি চিহ্ন আসে। সেই চিহ্ন অনুসরণ করে অভিবাসন যাচাই ও শুল্কে যান। বিদেশিরা যৌথ কিয়স্ক ব্যবহারকারীদের জন্য নির্ধারিত বুথে অভিবাসন যাচাই করান। আইসি পাসপোর্ট না হলে কিয়স্ক ব্যবহার করা গেলেও পরবর্তী ই-গেট (মুখ শনাক্তকরণ) ব্যবহার করা যায় না।

2. অভিবাসন যাচাই

বিদেশিদের সাধারণত নির্ধারিত বিমানবন্দর বা বন্দরে অভিবাসন পরিদর্শকের জাপানে প্রবেশের অনুমতি যাচাই (上陸審査) পার হতে হয় (অভিবাসন সেবা সংস্থা)।

যা দেখাতে হবে

• পাসপোর্ট এবং জাপানের কনস্যুলেট প্রভৃতির দেওয়া বৈধ ভিসা (査証)।
• স্কুল ও আবাসিক মর্যাদার যোগ্যতার প্রত্যয়নপত্র (在留資格認定証明書, COE) সম্পর্কে স্কুল যেসব কাগজ সঙ্গে রাখতে বলেছে, তা হাতের কাছের ব্যাগে রাখুন, যাতে সহজে বের করা যায়। পরিদর্শক চাইলে দেখাবেন (অফিসিয়াল পাতায় COE কখন দেখাতে হয় তা লেখা নেই)।
• প্রবেশের নথির (ED কার্ড) QR কোড, অথবা কাগজের ED কার্ড।

আঙুলের ছাপ ও মুখের ছবি

আইনে ছাড় দেওয়া ক্ষেত্র ছাড়া বিদেশিদের অভিবাসন পরিদর্শককে ব্যক্তিগত শনাক্তকরণ তথ্য (আঙুলের ছাপ ও মুখের ছবি) দিতে হয়। এটি দিতে অস্বীকার করলে প্রবেশের শর্ত পূরণ হয়নি বলে গণ্য হওয়ার মতোই মৌখিক শুনানির (口頭審理) আওতায় পড়তে হয়।

প্রবেশের অনুমতি (上陸許可)

যাচাইয়ে প্রবেশের শর্ত পূরণ হয়েছে বলে মনে হলে পাসপোর্টে প্রবেশ অনুমতির স্ট্যাম্প (上陸許可の証印) দেওয়া হয়। এর মাধ্যমে বৈধভাবে জাপানে নামা যায়। শর্ত পূরণ হয়নি বলে মনে হলে বিশেষ শুনানি কর্মকর্তার (特別審理官) কাছে হস্তান্তর করা হয় এবং মৌখিক শুনানি হয়।

3. আবাসিক কার্ড নেওয়া

প্রবেশের অনুমতি পেয়ে মধ্যম-দীর্ঘমেয়াদি অবস্থানকারী হওয়া ব্যক্তিদের আবাসিক কার্ড (在留カード) দেওয়া হয়। অভিবাসন সেবা সংস্থার তথ্য অনুযায়ী নিউ চিতোসে, সেন্দাই, নারিতা, হানেদা, চুবু, কানসাই, কোবে, হিরোশিমা, ফুকুওকা ও নাহা বিমানবন্দরে বিমানবন্দরেই আবাসিক কার্ড দেওয়া হয়। অন্য কোনো বিমানবন্দর বা বন্দর দিয়ে ঢুকলে পাসপোর্টে "আবাসিক কার্ড পরে দেওয়া হবে" লেখা হয় এবং সাধারণত পরে জানানো ঠিকানায় ডাকে পাঠানো হয়।

আবাসিক কার্ড হাতে পেয়ে সঙ্গে সঙ্গে নাম, আবাসিক মর্যাদা (在留資格) এবং থাকার মেয়াদের শেষ তারিখ ঠিক আছে কি না যাচাই করুন। 2026 সালের 14 জুন বা তার পরে ইস্যু করা আবাসিক কার্ডে "থাকার মেয়াদ" কার্ডের গায়ে লেখা থাকে না, আইসি চিপে রেকর্ড করা হয়। কার্ডের গায়ে থাকে "থাকার মেয়াদের শেষ তারিখ" (অভিবাসন সেবা সংস্থা)। থাকার জায়গা ঠিক হওয়ার দিন থেকে 14 দিনের মধ্যে পৌর কার্যালয়ে (市区町村) ঠিকানা জানাতে হয়। বিস্তারিত দেখুন জাপানে পৌঁছে যা করতে হয় তার গাইড।

খণ্ডকালীন কাজ করার পরিকল্পনা থাকলে প্রবেশের সময় বিমানবন্দরেই নির্ধারিত কার্যক্রম বহির্ভূত কাজের অনুমতির (資格外活動許可) আবেদন করা যায় (থাকার মেয়াদ 3 মাসের বেশি এমন "শিক্ষার্থী" মর্যাদার ব্যক্তিদের জন্য)। বিস্তারিত দেখুন খণ্ডকালীন কাজের গাইড।

4 থেকে 6. মালপত্র, কোয়ারেন্টিন ও শুল্ক

অভিবাসন যাচাইয়ের পর মালপত্র নিয়ে শুল্ক পরিদর্শনের স্থানে যান।

• মাংসজাত পণ্য, প্রাণীজ পণ্য, ফল, সবজি, বীজ প্রভৃতি উদ্ভিদ সঙ্গে থাকলে: শুল্ক পরিদর্শনের আগে প্রাণী কোয়ারেন্টিন ও উদ্ভিদ কোয়ারেন্টিনের কাউন্টারে পরীক্ষা করাতে হয়। মাংসজাত ও প্রাণীজ পণ্যের অনেকগুলো জাপানে আনা যায় না।
• শুল্ক ঘোষণা: সঙ্গের জিনিস সম্পর্কে সঠিকভাবে ঘোষণা দিন। মাংসজাত পণ্য, প্রাণী ও উদ্ভিদ, আলাদাভাবে পাঠানো জিনিস, শুল্কমুক্ত সীমা ছাড়িয়ে যাওয়া জিনিস প্রভৃতি থাকলে কর্মীদের নির্দেশনা অনুসরণ করুন।
• শুল্ক পরিদর্শনের দরকার না হলে: মুখ শনাক্তকরণের ই-গেট দিয়ে যাওয়া যেতে পারে। তবে সঙ্গের জিনিস শুল্কমুক্ত সীমা ছাড়ালে বা আলাদাভাবে পাঠানো জিনিস থাকলে শুল্ক পরিদর্শনে পাঠানো হতে পারে।

শুল্ক বিভাগে প্রবেশের প্রক্রিয়ার জন্য কোনো ফি লাগে না।

রওনা হওয়ার আগে যা প্রস্তুত রাখবেন

1. 1Visit Japan Web-এ নিবন্ধন করুন। অফিসিয়াল সাইট থেকে, বিনামূল্যে। পরিবার সঙ্গে থাকলে প্রত্যেকের জন্য আলাদাভাবে।
2. 2QR কোড স্ক্রিনশট করে রাখুন। নেটওয়ার্ক দুর্বল হলে কাজে লাগবে।
3. 3পাসপোর্ট, ভিসা ও স্কুলের বলে দেওয়া কাগজ সহজে বের করা যায় এমন জায়গায় রাখুন।
4. 4স্মার্টফোনে যথেষ্ট চার্জ রাখুন। QR কোড দেখানোর জন্য।
5. 5খাবার সঙ্গে নিলে নিয়ম যাচাই করুন। মাংসজাত ও প্রাণীজ পণ্যের অনেকগুলো জাপানে আনা যায় না; প্রাণী কোয়ারেন্টিন (動物検疫所) ও উদ্ভিদ কোয়ারেন্টিনের (植物防疫所) পাতায় দেখে নিন।
6. 6যিনি নিতে আসবেন তাঁর সঙ্গে এবং স্কুলে যাওয়ার পরিকল্পনা নিশ্চিত করুন। অভিবাসন যাচাই ও কোয়ারেন্টিনে সময় লাগতে পারে।
7. 7যা বুঝতে পারছেন না তা স্কুলকে জিজ্ঞেস করুন। পৌঁছানোর দিনের কর্মসূচি স্কুলের কাছে জেনে রাখুন।

সচরাচর জিজ্ঞাসা

Visit Japan Web কি অবশ্যই ব্যবহার করতে হবে?

অভিবাসন সেবা সংস্থা Visit Japan Web-এ অনলাইনে জমা দেওয়ার পরামর্শ দেয়। কাগজের ED কার্ডে জমা দেওয়াও যায় বলে জানানো হয়েছে। যৌথ কিয়স্ক ব্যবহার করতে Visit Japan Web-এ নিবন্ধন লাগে।

Visit Japan Web-এ কি টাকা লাগে?

লাগে না। এটি বিনামূল্যের। যে সাইট ফি চায় তা ভুয়া সাইট হতে পারে। অফিসিয়াল সাইট থেকে ব্যবহার করুন।

অভিবাসন যাচাইয়ে আঙুলের ছাপ ও মুখের ছবি কি অবশ্যই লাগে?

আইনে ছাড় দেওয়া ক্ষেত্র ছাড়া বিদেশিদের আঙুলের ছাপ ও মুখের ছবি দিতে হয়। অস্বীকার করলে মৌখিক শুনানির আওতায় পড়তে হয়।

আবাসিক কার্ড কি বিমানবন্দরে অবশ্যই পাওয়া যায়?

না। নিউ চিতোসে, সেন্দাই, নারিতা, হানেদা, চুবু, কানসাই, কোবে, হিরোশিমা, ফুকুওকা ও নাহা বিমানবন্দরে দেওয়া হয়। অন্য কোথা দিয়ে ঢুকলে পরে ঠিকানায় ডাকে পাঠানো হয়।

পরিবারের সঙ্গে ঢোকার সময় কী করতে হবে?

পরিবারের প্রত্যেকে Visit Japan Web-এ আলাদাভাবে তথ্য দিয়ে নিজ নিজ QR কোড তৈরি করবেন। তবে অভিবাসন সেবা সংস্থার প্রশ্নোত্তর অনুযায়ী ভরণপোষণকারী জাপানি ভাষা শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের শিক্ষার্থী হলে আবাসিক মর্যাদা "পরিবারের সদস্য হিসেবে অবস্থান" (家族滞在) দিয়ে পরিবারকে ডেকে আনার সুযোগ থাকে না। বিস্তারিত দেখুন পরিবারকে নিয়ে আসার গাইড।

পরিদর্শক কী জিজ্ঞেস করেন?

অফিসিয়াল পাতায় কী প্রশ্ন করা হয় তা লেখা নেই। স্কুলের নাম, জাপানে আসার উদ্দেশ্য, কোথায় থাকবেন — এসব জিজ্ঞেস করা হলে যেন উত্তর দিতে পারেন, সে জন্য স্কুলের নির্দেশনা দেখে রাখলে নিশ্চিন্ত থাকা যায়।

এরপর কী করবেন

পৌঁছানোর দিনের কর্মসূচি স্কুলের কাছে জেনে রাখুন। বিমানবন্দর থেকে স্কুলে যাওয়া স্কুলের নির্দেশনা অনুযায়ী হবে। জাপানি ভাষা স্কুল কীভাবে বাছবেন ও জাপানি ভাষা স্কুলের তালিকা দেখে স্কুলের সহায়তা তুলনা করতে পারবেন। ভিসা ও COE-র ধাপ জানতে দেখুন COE ও শিক্ষার্থী ভিসার ধাপ। যোগাযোগ করা যাবে, তবে আমরা ভর্তি বা ভিসার নিশ্চয়তা দিই না। ব্যক্তিগত যাচাই অভিবাসন পরিদর্শকই করেন। এই সাইট বিনামূল্যে ব্যবহার করা যায়।