জাপানে পৌঁছানোর পর করণীয়: রেসিডেন্স কার্ড, ঠিকানা নিবন্ধন (14 দিনের মধ্যে) ও জাতীয় স্বাস্থ্যবিমার চেকলিস্ট

জাপানে পৌঁছানোর পর পড়াশোনা শুরুর আগে কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ প্রক্রিয়া আছে। কিছুর সময়সীমাও আছে। এই গাইডে পৌঁছানোর পর প্রথম কয়েক সপ্তাহে কী করতে হবে এবং পরে কোন কোন প্রক্রিয়া লাগবে, তা সরকারি তথ্যের ভিত্তিতে ক্রম অনুযায়ী ব্যাখ্যা করা হয়েছে।

নিচের অফিসিয়াল পাতাগুলো 2026 সালের 7 নভেম্বর যাচাই করা হয়েছে। প্রক্রিয়ার পদ্ধতি ও অফিসের কাজের নিয়ম পৌরসভা (市区町村, অর্থাৎ শহর, ওয়ার্ড, শহরতলি বা গ্রামের স্থানীয় অফিস) ও বিমানবন্দরভেদে আলাদা হতে পারে এবং বদলাতেও পারে। এই গাইডকে আনুমানিক ধারণা হিসেবে ব্যবহার করুন; আসল প্রক্রিয়া স্কুল ও পৌর অফিসের কাউন্টারে নিশ্চিত করে নিন।

আগে পুরো চিত্রটা দেখুন

1. বিমানবন্দরে

রেসিডেন্স কার্ড নেওয়া

জাপানের অভিবাসন সেবা সংস্থা (出入国在留管理庁) জানিয়েছে, নিচের বিমানবন্দরগুলোতে প্রবেশের অনুমতি পেয়ে মধ্য-দীর্ঘমেয়াদি বাসিন্দা (中長期在留者) হওয়া ব্যক্তিদের বিমানবন্দরেই রেসিডেন্স কার্ড দেওয়া হয়: নিউ চিতোসে, সেন্দাই, নারিতা, হানেদা, চুবু, কানসাই, কোবে, হিরোশিমা, ফুকুওকা ও নাহা।

এর বাইরের কোনো বিমানবন্দর বা বন্দর দিয়ে প্রবেশ করলে পাসপোর্টে "রেসিডেন্স কার্ড পরে দেওয়া হবে" এই মর্মে লেখা হয়। সে ক্ষেত্রে রেসিডেন্স কার্ড সাধারণত আঞ্চলিক অভিবাসন ব্যুরো থেকে আপনার জানানো ঠিকানায় ডাকযোগে পাঠানো হয়।

বিমানবন্দরে রেসিডেন্স কার্ড হাতে পেয়ে সঙ্গে সঙ্গে নিজের চোখে দেখে নিন যে নাম, আবাসিক মর্যাদা (在留資格) এবং মেয়াদ শেষের তারিখ ঠিক আছে কি না। 2026 সালের 14 জুন বা তার পরে ইস্যু করা রেসিডেন্স কার্ডে "থাকার মেয়াদ" কার্ডের গায়ে লেখা হয় না, আইসি চিপে রেকর্ড করা হয়। কার্ডের গায়ে থাকে "থাকার মেয়াদ শেষের তারিখ" (জাপানের অভিবাসন সেবা সংস্থা)।

পার্ট-টাইম কাজ করার পরিকল্পনা থাকলে: কাজের অনুমতি (資格外活動許可)

পার্ট-টাইম কাজ করতে হলে কাজের অনুমতি (資格外活動許可) লাগে। থাকার মেয়াদ 3 মাসের বেশি এমন "শিক্ষার্থী" (留学) আবাসিক মর্যাদাধারীরা প্রবেশের সময় বিমানবন্দরেই আবেদন করতে পারেন। বিস্তারিত জানতে পার্ট-টাইম কাজের গাইড দেখুন। অনুমতি ছাড়া কাজ করা যাবে না।

2. ঠিকানা জানানো: 14 দিনের মধ্যে পৌরসভার কাউন্টারে

নতুন করে জাপানে আসা ব্যক্তিকে থাকার জায়গা ঠিক করার দিন থেকে 14 দিনের মধ্যে রেসিডেন্স কার্ড নিয়ে ঠিকানার পৌরসভার কাউন্টারে গিয়ে সেই ঠিকানা জানাতে হয় (জাপানের অভিবাসন সেবা সংস্থা)।

• জানাতে হয় ঠিকানার পৌরসভার কাউন্টারে। আঞ্চলিক অভিবাসন ব্যুরোতে নয়।
• সঙ্গে নেবেন: রেসিডেন্স কার্ড। পাসপোর্টে "পরে ইস্যু করা হবে" লেখা থাকলে সেই পাসপোর্ট।
• পৌরসভার কাউন্টারে বাসিন্দা নিবন্ধনের (住民基本台帳) স্থানান্তর নোটিস (転入届) জমা দিলে এই জানানো সম্পন্ন হয়েছে বলে ধরা হয়। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে আলাদা ফর্ম লাগে না।
• বাসা বদলালেও যে দিন সরলেন সেদিন থেকে 14 দিনের মধ্যে একইভাবে জানাতে হয়।

স্কুলের ডরমিটরি বা স্কুলের ব্যবস্থা করা বাসায় উঠলে কখন, কে, কোথায় এই প্রক্রিয়া সারবে, তা স্কুলের কাছে জেনে নিন। থাকার জায়গা ঠিক হওয়ার আগে পৌঁছালে সময় গোনা হবে থাকার জায়গা ঠিক করার দিন থেকে।

3. জাতীয় স্বাস্থ্যবিমা (国民健康保険)

Study in Japan (JASSO) জানিয়েছে, জাপানে 3 মাস বা তার বেশি থাকা বিদেশিদের জাতীয় স্বাস্থ্যবিমায় যুক্ত হতে হয়। ঠিকানা জানানোর (বাসিন্দা নিবন্ধনের) পর পৌরসভার কাউন্টারে যুক্ত হতে হয়।

• বিমার আওতায় চিকিৎসায় নিজের খরচ 30%। বাকি 70% বিমা থেকে দেওয়া হয়। বিমার আওতার বাইরের চিকিৎসার পুরো খরচ নিজেকে দিতে হয়।
• হাসপাতালে বিমা কার্ড দেখাতে হয়।
• বিমার কিস্তি (প্রিমিয়াম) আগের বছরের আয়ের (পার্ট-টাইম কাজের আয়সহ) ওপর নির্ভর করে ঠিক হয়। পৌরসভার কাউন্টারে আয় ঘোষণা করতে হয়। ঘোষণা না করলে প্রিমিয়াম ঠিকমতো হিসাব করা যায় না।
• আগের বছরের আয় একটি নির্দিষ্ট অঙ্কের কম হলে প্রিমিয়াম কমানো হয়। কমানোর সুবিধা পেতেও আয় ঘোষণা করতে হয়; যাদের আয় প্রায় নেই, তাঁদেরও ঘোষণা করতে হবে।
• চিকিৎসা খরচ নিজের বহনযোগ্য সীমা ছাড়িয়ে গেলে পরে ফেরত পাওয়ার ব্যবস্থা আছে।

দুর্ঘটনা বা সাইকেল চালানোর সময় অন্যকে আহত করার মতো ঘটনার জন্য স্কুল কখনো কখনো আঘাতজনিত বিমা (傷害保険) ও ব্যক্তিগত দায়বদ্ধতা বিমার (個人賠償責任保険) কথা জানায়। বিমার ধরন ও যুক্ত হওয়া যাবে কি না, তা স্কুলভেদে আলাদা। জাপানি ভাষা স্কুলে কোন বিমায় যুক্ত হওয়া যায়, তা ভর্তির আগে বা পরে স্কুলের কাছে জেনে নিন। বিমার খরচের আনুমানিক অঙ্কও স্কুলের কাছেই জিজ্ঞাসা করুন।

4. থাকার মেয়াদ নবায়ন

থাকার মেয়াদ শেষ হওয়ার আগে নবায়নের আবেদন করতে হয়। সাধারণত মেয়াদ শেষ হওয়ার 3 মাস আগে থেকে আবেদন করা যায় (Study in Japan)। মেয়াদ শেষ হওয়ার পরও নবায়ন না করে জাপানে থাকলে কঠিন শাস্তি হতে পারে অথবা দেশ থেকে বহিষ্কার করা হতে পারে।

স্কুলে ঘন ঘন অনুপস্থিত থেকে উপস্থিতির হার কমে গেলে থাকার মেয়াদ নবায়ন নাও মঞ্জুর হতে পারে (জাপানের অভিবাসন সেবা সংস্থা)। নবায়ন হবে কি না, তা অভিবাসন সেবা সংস্থা প্রতিটি ক্ষেত্র আলাদাভাবে বিবেচনা করে ঠিক করে। কোন কাগজপত্র লাগবে, তা স্কুলের কাছে জিজ্ঞাসা করুন।

5. যেসব ক্ষেত্রে নিবন্ধন বা জানানো দরকার

• ঠিকানা বদলালে: যে দিন সরলেন সেদিন থেকে 14 দিনের মধ্যে পৌরসভার কাউন্টারে জানান।
• নাম, জন্মতারিখ, লিঙ্গ বা জাতীয়তা/অঞ্চল বদলালে: বদলের দিন থেকে 14 দিনের মধ্যে ঠিকানা যে আঞ্চলিক অভিবাসন ব্যুরোর আওতায়, সেখানে জানান।
• স্কুল বদলালে, অথবা স্নাতক হয়ে বা মাঝপথে পড়াশোনা ছেড়ে (退学) স্কুল ছাড়লে: সেই দিন থেকে 14 দিনের মধ্যে জাপানের অভিবাসন সেবা সংস্থাকে জানান (সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠান বিষয়ক নিবন্ধন)। কাউন্টারে, ডাকযোগে বা অনলাইন নিবন্ধন ব্যবস্থায় জানানো যায়। একই বিশ্ববিদ্যালয়ের স্নাতকোত্তর কোর্সে যাওয়ার মতো ক্ষেত্রে, যেখানে সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠান বদলায় না, সেখানে জানানোর দরকার নেই।
• রেসিডেন্স কার্ড হারালে (চুরি গেলে ইত্যাদি): হারিয়েছে জানার দিন থেকে 14 দিনের মধ্যে আঞ্চলিক অভিবাসন ব্যুরোতে পুনরায় ইস্যুর আবেদন করুন। হারানো বা চুরির ক্ষেত্রে পুলিশকে জানানো এবং তার গ্রহণ নম্বরও লাগে। দেশের বাইরে থাকা অবস্থায় জানতে পারলে, তারপর প্রথম যেদিন জাপানে প্রবেশ করবেন সেদিন থেকে 14 দিনের মধ্যে।
• রেসিডেন্স কার্ড নোংরা বা নষ্ট হলে: জাপানের অভিবাসন সেবা সংস্থার বিদেশি বাসিন্দা সমন্বিত তথ্যকেন্দ্র (0570-013904, 外国人在留総合インフォメーションセンター) অথবা আঞ্চলিক অভিবাসন ব্যুরোতে জেনে নিন।

সময়সীমা পেরিয়ে গেলেও বিষয়টি ফেলে রাখবেন না। খেয়াল হওয়া মাত্র স্কুল বা আঞ্চলিক অভিবাসন ব্যুরোর সঙ্গে কথা বলে প্রয়োজনীয় প্রক্রিয়া সারুন। প্রক্রিয়ার ধরনভেদে সময়সীমা পেরিয়ে যাওয়ার কারণ লিখে একটি কাগজ জমা দিতে হতে পারে।

"শিক্ষার্থী" (留学) আবাসিক মর্যাদার কার্যক্রম বন্ধ করে অন্য কাজ করতে চাইলে আবাসিক মর্যাদা পরিবর্তন (在留資格の変更) করতে হয়।

একবার জাপান ছেড়ে ফিরে আসার ক্ষেত্রে, বৈধ পাসপোর্ট ও রেসিডেন্স কার্ড থাকলে এবং 1 বছরের মধ্যে (থাকার মেয়াদ তার আগে শেষ হলে সেই তারিখের মধ্যে) ফিরলে পুনঃপ্রবেশের অনুমতি (再入国許可) লাগে না। দেশ ছাড়ার সময় রেসিডেন্স কার্ড দেখাতে হয় এবং প্রস্থান কার্ডের (出入国カード) "ধরে নেওয়া পুনঃপ্রবেশ অনুমতি" (みなし再入国許可) ঘরে টিক দিতে হয় (Study in Japan)।

6. যা খেয়াল রাখবেন

• ক্লাসে না গিয়ে প্রতিদিন শুধু পার্ট-টাইম কাজ করলে, ন্যায়সংগত কারণ না থাকলে আবাসিক মর্যাদা (在留資格) বাতিল হতে পারে।
• সময়ের সীমা ও নিষিদ্ধ কাজসহ পার্ট-টাইম কাজের নিয়ম জানতে পার্ট-টাইম কাজের গাইড দেখুন।
• এই গাইডে ব্যাংক অ্যাকাউন্ট, মোবাইল ফোন, পেনশন ও মাইনাম্বার (マイナンバー) সংক্রান্ত প্রক্রিয়া ধরা হয়নি। কোন প্রক্রিয়া কখন লাগবে, তা স্কুল ও পৌরসভার কাউন্টারে জিজ্ঞাসা করুন।

সচরাচর জিজ্ঞাসা

রেসিডেন্স কার্ড কি বিমানবন্দরে অবশ্যই পাওয়া যায়?

না। নিউ চিতোসে, সেন্দাই, নারিতা, হানেদা, চুবু, কানসাই, কোবে, হিরোশিমা, ফুকুওকা ও নাহা বিমানবন্দরে দেওয়া হয়। অন্য কোথাও দিয়ে প্রবেশ করলে পরে ঠিকানায় ডাকযোগে পাঠানো হয়। যে বিমানবন্দর দিয়ে ঢুকবেন সেখানে কার্ড পাওয়া যাবে কি না, আগে স্কুলের কাছে জেনে রাখলে নিশ্চিন্ত থাকা যায়।

ঠিকানা কতদিনের মধ্যে জানাতে হয়?

থাকার জায়গা ঠিক করার দিন থেকে 14 দিনের মধ্যে। রেসিডেন্স কার্ড নিয়ে পৌরসভার কাউন্টারে যেতে হয়।

ঠিকানা কি ইমিগ্রেশনে (অভিবাসন ব্যুরোতে) জানাতে হয়?

না। ঠিকানা জানাতে হয় ঠিকানার পৌরসভার কাউন্টারে।

জাতীয় স্বাস্থ্যবিমায় কি অবশ্যই যুক্ত হতে হয়?

জাপানে 3 মাস বা তার বেশি থাকা বিদেশিদের জাতীয় স্বাস্থ্যবিমায় যুক্ত হতে হয়। ঠিকানা জানানোর পর পৌরসভার কাউন্টারে প্রক্রিয়াটি সারতে হয়।

বিমার কিস্তি কত?

আগের বছরের আয় ও কোন পৌরসভায় থাকছেন, তার ওপর নির্ভর করে প্রত্যেকের ক্ষেত্রে আলাদা। আয় কম হলে কিস্তি কমতে পারে। কাউন্টারে আয় ঘোষণা করে অঙ্কটি জেনে নিন।

রেসিডেন্স কার্ড হারালে কী করব?

হারিয়েছে জানার দিন থেকে 14 দিনের মধ্যে আঞ্চলিক অভিবাসন ব্যুরোতে পুনরায় ইস্যুর আবেদন করুন। হারানো বা চুরির ক্ষেত্রে পুলিশকেও জানাতে হয়। স্কুলের সঙ্গেও কথা বলুন।

এরপর যা করবেন

জাপানে যাওয়ার আগে স্কুলের কাছে জেনে নিন পৌঁছানোর দিন কী কী হবে (বিমানবন্দর, থাকার জায়গা, ঠিকানা জানানোয় সাহায্য)। জাপানি ভাষা স্কুলের তালিকা-য় ডরমিটরি আছে কি না ও খরচ তুলনা করতে পারবেন। আসার আগের ধাপগুলোর জন্য দেখুন COE ও শিক্ষার্থী ভিসার ধাপ। সহায়তা লাগলে যোগাযোগ করুন। এই সাইট বিনামূল্যে ব্যবহার করা যায়। ভর্তি বা ভিসার নিশ্চয়তা দেওয়া হয় না।