স্কুল বদল, স্কুল ছাড়া ও পড়াশোনা স্থগিত করলে আবাসিক মর্যাদার কী হয়? 14 দিনের মধ্যে জানানো এবং 3 মাস কার্যক্রম না করলে বাতিল হওয়ার ক্ষেত্র

প্রকাশিত: ১০ নভে, ২০২৬ · হালনাগাদ: ১০ নভে, ২০২৬

চেরি ফুলে ঘেরা স্কুলভবন থেকে খাতা হাতে চিন্তামগ্ন ভঙ্গিতে বেরিয়ে আসছেন একজন তরুণ শিক্ষার্থী

শিক্ষার্থীরা জাপানে থাকেন পড়াশোনার উদ্দেশ্যে। তাই স্কুল বদল, স্কুল ছাড়া, পড়াশোনা স্থগিত রাখা বা পাঠ শেষ করলে আবাসিক মর্যাদা (在留資格) প্রভাবিত হতে পারে। এই গাইডে স্কুল বদল (転校), স্কুল ছাড়া (退学), পড়াশোনা স্থগিত (休学) ও পাঠ শেষের (卒業) সময় যে বিজ্ঞপ্তি লাগে এবং যা খেয়াল রাখতে হয়, তা সরকারি তথ্যের ভিত্তিতে ব্যাখ্যা করা হয়েছে।

নিচে দেওয়া অফিসিয়াল পাতাগুলো 2026 সালের 7 নভেম্বর যাচাই করা হয়েছে। ব্যক্তিগত ক্ষেত্রে সিদ্ধান্ত নেয় জাপানের অভিবাসন সেবা সংস্থা (出入国在留管理庁, Immigration Services Agency) এবং বাস্তব প্রয়োগ বদলাতে পারে। স্কুল বদল, স্কুল ছাড়া বা পড়াশোনা স্থগিতের সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে অবশ্যই স্কুল ও অভিবাসন সেবা সংস্থার সঙ্গে কথা বলুন। নতুন স্কুলের ভর্তির শর্ত এবং থাকার মেয়াদে (在留期間) ব্যক্তিগত প্রভাব এই গাইডে ব্যাখ্যা করা হয়নি।

আগে যা জেনে রাখবেন

আবাসিক মর্যাদা "শিক্ষার্থী" (留学) স্কুলে পড়াশোনার জন্য। স্কুলে না গিয়ে এবং পড়াশোনা না করে থাকা চলতে থাকলে আবাসিক মর্যাদা বাতিল হতে পারে।
স্কুল বদলালে বা স্কুল ছাড়লে (স্কুল ছাড়া, পাঠ শেষ ইত্যাদি) 14 দিনের মধ্যে বিজ্ঞপ্তি দিতে হয়।
স্কুলে না গিয়ে প্রতিদিন শুধু পার্ট-টাইম কাজ করলে ন্যায়সংগত কারণ না থাকলে আবাসিক মর্যাদা বাতিল হতে পারে (Study in Japan)।

স্কুল বদলের সময়: 14 দিনের মধ্যে বিজ্ঞপ্তি

অভিবাসন সেবা সংস্থার প্রশ্নোত্তর অনুযায়ী "শিক্ষার্থী" (留学) আবাসিক মর্যাদাধারী কেউ স্কুল বদলালে 14 দিনের মধ্যে আঞ্চলিক অভিবাসন ব্যুরো (地方出入国在留管理局) প্রভৃতির কাছে নিচের বিজ্ঞপ্তিগুলো দিতে হয়।

স্কুল বদলের আগে যে স্কুলে ছিলেন, সেটি ছাড়ার বিজ্ঞপ্তি (離脱の届出)
স্কুল বদলের পর যে স্কুলে ভর্তি হয়েছেন, সেখানে ভর্তি থাকার বিজ্ঞপ্তি

কাউন্টারে, ডাকযোগে, ইলেকট্রনিক বিজ্ঞপ্তি ব্যবস্থা ইত্যাদির মাধ্যমে জানানো যায়। স্কুল বদলের আগে নতুন স্কুল বা বর্তমান স্কুলের কাছে প্রক্রিয়া ও সময় জেনে নিন। স্কুল বদলের শর্ত এবং থাকার মেয়াদে প্রভাবের মতো যেসব বিষয় এই গাইডে নিশ্চিত করা যায়নি, তা অভিবাসন সেবা সংস্থাকে জিজ্ঞেস করুন।

স্কুল বদলের বিজ্ঞপ্তি ঠিকানা নিবন্ধন বা রেসিডেন্স কার্ড বদলের থেকে আলাদা বিজ্ঞপ্তি। বিস্তারিত জানতে জাপানে পৌঁছানোর পর প্রক্রিয়ার গাইড দেখুন।

স্কুল ছাড়া বা পাঠ শেষ করে স্কুল ছাড়ার সময়

স্কুল ছাড়লে (স্কুল ছাড়া, পাঠ শেষ ইত্যাদি) 14 দিনের মধ্যে অভিবাসন সেবা সংস্থাকে জানাতে হয় (সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠান সম্পর্কিত বিজ্ঞপ্তি, 所属機関に関する届出)। একই বিশ্ববিদ্যালয়ের স্নাতকোত্তর স্তরে যাওয়ার মতো, সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠান না বদলালে বিজ্ঞপ্তি লাগে না।

পাঠ শেষ করে পরের কোনো স্কুলে না গিয়ে কোনো স্কুলেই ভর্তি না থাকলে "শিক্ষার্থী" (留学) কার্যক্রমের আওতায় থাকে না, আর থাকার মেয়াদ নবায়নে ওই অবস্থায় জাপানে থেকে যাওয়ার অনুমতি দেওয়া হয় না (অভিবাসন সেবা সংস্থা)। জাপানে কাজ করা বা চাকরি খোঁজা চালিয়ে যাওয়ার মতো শিক্ষার্থী ছাড়া অন্য কার্যক্রম করলে আবাসিক মর্যাদা পরিবর্তন (在留資格の変更) লাগতে পারে। বিস্তারিত জানতে পাঠ শেষের পর জাপানে কাজের গাইড দেখুন।

পড়াশোনা স্থগিত (休学) করলে

শুধু পড়াশোনা স্থগিত করলে এবং সংশ্লিষ্ট স্কুল না বদলালে সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠান সম্পর্কিত বিজ্ঞপ্তি লাগে না (অভিবাসন সেবা সংস্থা)। তবে পড়াশোনা স্থগিতের সময় দীর্ঘ হলে আবাসিক মর্যাদা পরিবর্তন ইত্যাদি লাগতে পারে। পড়াশোনা স্থগিতের আগে স্কুল ও আঞ্চলিক অভিবাসন কার্যালয়ের (地方出入国在留管理官署) সঙ্গে কথা বলুন।

পাঠ শেষের পর পার্ট-টাইম কাজ

শিক্ষার্থীদের জন্য সামগ্রিক কাজের অনুমতি (資格外活動許可) কেবল স্কুলে ভর্তি থাকা অবস্থায় বৈধ (অভিবাসন সেবা সংস্থা)। পাঠ শেষ করে কোনো স্কুলেই ভর্তি না থাকলে পার্ট-টাইম কাজ অনুমোদিত নয়। পার্ট-টাইম কাজের নিয়ম পার্ট-টাইম কাজের গাইডে ব্যাখ্যা করা হয়েছে।

3 মাস বা তার বেশি স্কুলে না গেলে বাতিল হওয়ার ক্ষেত্র

অভিবাসন সেবা সংস্থার প্রশ্নোত্তর অনুযায়ী "শিক্ষার্থী" (留学) প্রভৃতি আবাসিক মর্যাদায় ন্যায়সংগত কারণ ছাড়া মূল কার্যক্রম ধারাবাহিকভাবে 3 মাস বা তার বেশি না করলে আবাসিক মর্যাদা বাতিলের আওতায় পড়ে। "শিক্ষার্থী" (留学) আবাসিক মর্যাদার মূল কার্যক্রম হলো স্কুলে পড়াশোনা।

"ন্যায়সংগত কারণ" হতে পারে এমন উদাহরণ

3 মাস বা তার বেশি না করলেও "ন্যায়সংগত কারণ" থাকলে বাতিলের আওতায় পড়ে না। অভিবাসন সেবা সংস্থার প্রশ্নোত্তরে নিচের উদাহরণগুলো দেওয়া হয়েছে।

যে স্কুলে ছিলেন সেটি বন্ধ হয়ে যাওয়ার পর অন্য স্কুলে ভর্তি হতে প্রয়োজনীয় প্রক্রিয়া চালিয়ে যাচ্ছেন
অসুখের চিকিৎসার জন্য দীর্ঘ সময় হাসপাতালে থাকা দরকার হওয়ায় বাধ্য হয়ে পড়াশোনা স্থগিত রেখেছেন এবং হাসপাতাল থেকে ছাড়া পাওয়ার পর স্কুলে ফেরার ইচ্ছা আছে
বিশেষ প্রশিক্ষণ স্কুল (専門学校) থেকে পাঠ শেষ করা শিক্ষার্থীর বিশ্ববিদ্যালয়ে ভর্তি ঠিক হয়ে আছে
চাকরি ছাড়ার পর কোম্পানি পরিদর্শনের মতো নির্দিষ্ট চাকরি খোঁজার কাজ করছেন (এটি কোম্পানি প্রভৃতিতে কাজ করার আবাসিক মর্যাদাধারীদের চাকরি ছাড়ার পরের উদাহরণ)

শুধু স্কুল ছাড়ার পর চাকরি খুঁজছেন বলেই তা ন্যায়সংগত কারণ হবে, এমন নয়। অসুখের কারণে পড়াশোনা স্থগিত করলে চিকিৎসার অবস্থা ও স্কুলে ফেরার পরিকল্পনা বোঝা যায় এমন কাগজ স্কুলের কাছ থেকে জেনে নিয়ে রেখে দিন। "ন্যায়সংগত কারণ" কি না, তা অভিবাসন সেবা সংস্থা ব্যক্তিগতভাবে বিবেচনা করে সিদ্ধান্ত নেয়।

বাতিল হওয়ার পর

আবাসিক মর্যাদা বাতিল হলে বাতিলের পর আবাসিক মর্যাদা পরিবর্তন বা থাকার মেয়াদ নবায়ন করা যায় না। একবার জাপান থেকে বের হয়ে গিয়ে যোগ্যতার সনদ (在留資格認定証明書, COE) ইস্যুর আবেদনের মতো করে নতুন করে প্রবেশের প্রক্রিয়া করতে হয় (অভিবাসন সেবা সংস্থা)।

মূল কার্যক্রম নির্দিষ্ট সময় না করার ক্ষেত্রে বা বাসস্থানের ঠিকানা না জানানোর ক্ষেত্রে ইত্যাদিতে আবাসিক মর্যাদা বাতিল হলে 30 দিনের বেশি নয় এমন সময়ের মধ্যে দেশ ছাড়ার প্রস্তুতির সময় (出国猶予期間) নির্ধারিত হতে পারে। এই সময়ের মধ্যে নিজে দেশ ছাড়লে থাকার মেয়াদের মধ্যে স্বাভাবিকভাবে দেশ ছাড়ার মতোই ধরা হয়। তবে অসদাচরণের মাত্রা বেশি (悪質性が高い) হলে ইত্যাদি ক্ষেত্রে ব্যবস্থা আলাদা।

থাকার মেয়াদ নবায়ন ও উপস্থিতি

থাকার মেয়াদ নবায়নের আবেদন করা যায় মেয়াদ শেষ হওয়ার 3 মাস আগে থেকে। স্কুলে প্রায়ই অনুপস্থিত থেকে উপস্থিতির হার কমে গেলে এবং পড়াশোনায় অবহেলা হলে থাকার মেয়াদ নবায়ন অনুমোদিত না-ও হতে পারে (Study in Japan, অভিবাসন সেবা সংস্থা)। নবায়ন করা যাবে কি না, তা অভিবাসন সেবা সংস্থা ব্যক্তিগতভাবে বিবেচনা করে সিদ্ধান্ত নেয়।

সমস্যায় পড়লে যা করবেন

একা সিদ্ধান্ত নেবেন না। স্কুল ছাড়া, পড়াশোনা স্থগিত বা স্কুল বদলের আগে স্কুলের দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির সঙ্গে কথা বলুন।
14 দিনের মধ্যে বিজ্ঞপ্তি দিতে ভুলবেন না। স্কুল বদল বা স্কুল ছাড়ার পর সঙ্গে সঙ্গে বিজ্ঞপ্তির প্রস্তুতি নিন।
পড়াশোনা স্থগিত করলে কাগজ রেখে দিন। কারণ (অসুখ প্রভৃতি) এবং স্কুলে ফেরার পরিকল্পনা বোঝা যায় এমন কাগজ স্কুলের কাছ থেকে জেনে নিন।
শুধু পার্ট-টাইম কাজের জীবন কাটাবেন না। স্কুলে না গিয়ে শুধু পার্ট-টাইম কাজ করলে আবাসিক মর্যাদা বাতিল হতে পারে।
পরামর্শ কেন্দ্র ব্যবহার করুন। বিদেশি অবস্থানকারীদের সামগ্রিক তথ্য কেন্দ্র (外国人在留総合インフォメーションセンター, 0570-013904) থেকে নির্দেশনা পাওয়া যায়। তবে ব্যক্তিগত অনুমতির সম্ভাবনা বা যাচাইয়ের ফল সম্পর্কে তারা উত্তর দেয় না।

প্রায়ই জিজ্ঞেস করা প্রশ্ন

স্কুল বদলালে কী বিজ্ঞপ্তি লাগে?

স্কুল বদলের দিন থেকে 14 দিনের মধ্যে আঞ্চলিক অভিবাসন ব্যুরো প্রভৃতির কাছে আগের স্কুল ছাড়ার বিজ্ঞপ্তি এবং নতুন স্কুলে ভর্তি থাকার বিজ্ঞপ্তি দিতে হয়।

পড়াশোনা স্থগিত করলে কি আবাসিক মর্যাদা বাতিল হয়?

ন্যায়সংগত কারণ ছাড়া মূল কার্যক্রম (পড়াশোনা) ধারাবাহিকভাবে 3 মাস বা তার বেশি না করলে বাতিলের আওতায় পড়ে। অসুখের চিকিৎসার জন্য দীর্ঘ সময় হাসপাতালে থাকা দরকার হওয়ায় বাধ্য হয়ে পড়াশোনা স্থগিত করলে এবং হাসপাতাল থেকে ছাড়া পাওয়ার পর স্কুলে ফেরার ইচ্ছা থাকলে তা "ন্যায়সংগত কারণ" হতে পারে বলা হয়েছে। তবে ব্যক্তিগতভাবে বিবেচনা করা হয়, তাই স্কুল ও অভিবাসন সেবা সংস্থার কাছে নিশ্চিত করুন।

স্কুল ছাড়লে কি সঙ্গে সঙ্গে দেশে ফিরতে হবে?

স্কুল ছাড়ার দিন থেকে 14 দিনের মধ্যে বিজ্ঞপ্তি লাগে। এরপরের ব্যবস্থা আবাসিক মর্যাদা ও থাকার মেয়াদভেদে আলাদা। তাড়াতাড়ি অভিবাসন সেবা সংস্থার সঙ্গে কথা বলুন।

পাঠ শেষের পর কি পার্ট-টাইম কাজ চালিয়ে যাওয়া যায়?

শিক্ষার্থীদের সামগ্রিক কাজের অনুমতি কেবল স্কুলে ভর্তি থাকা অবস্থায় বৈধ। পাঠ শেষ করে কোনো স্কুলেই ভর্তি না থাকলে পার্ট-টাইম কাজ অনুমোদিত নয়।

বাতিল হলে কি আবার জাপানের স্কুলে ভর্তি হওয়া যায়?

বাতিলের পর আবাসিক মর্যাদা পরিবর্তন বা নবায়ন করা যায় না। একবার দেশ ছেড়ে COE-র আবেদনের মতো নতুন করে প্রবেশের প্রক্রিয়া করতে হয়।

এরপর কী করবেন

স্কুল বাছাইয়ের সময় স্কুল বদল ও পড়াশোনা স্থগিতের নিয়ম এবং উপস্থিতির নিয়মও স্কুলকে জিজ্ঞেস করে রাখলে নিশ্চিন্ত থাকা যায়। জাপানি ভাষা স্কুল কীভাবে বাছবেন ও জাপানি ভাষা স্কুলের তালিকা দেখুন। যোগাযোগ করা যায়, তবে আমরা ভর্তি বা ভিসার নিশ্চয়তা দিই না। ব্যক্তিগত আবাসিক মর্যাদার সিদ্ধান্ত নেয় অভিবাসন সেবা সংস্থা। এই সাইট বিনামূল্যে ব্যবহার করা যায়।

সূত্র

সব গাইড