জাপানে পড়াশোনার খরচ বহনকারীর কাগজপত্র: পরিবার টিউশন ফি ও জীবনযাত্রার খরচ বহন করলে কী লাগে, ব্যাংক স্থিতির সনদ, অর্থ জমার ইতিহাস ও সতর্কতা

জাপানে পড়াশোনা করতে গেলে টিউশন ফি ও জীবনযাত্রার খরচ কে বহন করবেন, তা অভিবাসন সেবা সংস্থাকে (出入国在留管理庁, Immigration Services Agency; আঞ্চলিক অভিবাসন ব্যুরো, 地方出入国在留管理局) দেখাতে হয়। পরিবার খরচ বহন করলে সেই ক্ষেত্রে কী কী লাগে, তা এই গাইডে অভিবাসন সেবা সংস্থার অফিসিয়াল কাগজপত্রের তালিকার ভিত্তিতে ব্যাখ্যা করা হয়েছে: খরচ বহনকারী (経費支弁者, যিনি খরচ দেন) যে কাগজপত্র তৈরি করবেন এবং কী কী সতর্কতা মানতে হবে।

নিচে দেওয়া অফিসিয়াল পাতাগুলো 2026 সালের 8 নভেম্বর যাচাই করা হয়েছে। কোন কাগজ লাগবে, তা নির্ভর করে আপনি কোন ধরনের স্কুলে ভর্তি হচ্ছেন এবং সেই স্কুল "উপযুক্ত স্কুল" (適正校) কি না তার ওপর। এছাড়া আবেদনের ফরম ও কার্যপদ্ধতি সংশোধিত হতে পারে। এই গাইডে মূলত জাপানি ভাষা শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে (জাপানি ভাষা স্কুল) ভর্তির জন্য আবেদনের কথা বলা হয়েছে, যেখানে আবাসিক মর্যাদার যোগ্যতার সনদের (在留資格認定証明書, COE) নতুন আবেদন করতে হয়। বিশ্ববিদ্যালয় ও বিশেষ প্রশিক্ষণ স্কুল প্রভৃতির তালিকা আলাদা। কাগজপত্রের সর্বশেষ তালিকা অবশ্যই আপনার ভর্তি হতে চাওয়া স্কুলের কাছে এবং অভিবাসন সেবা সংস্থার আবাসিক মর্যাদা "শিক্ষার্থী" (留学) পাতায় দেখে নিন। আবেদনের ফল অভিবাসন সেবা সংস্থা নির্ধারণ করে; এই গাইড কোনো নিশ্চয়তা দেয় না।

আগে দেখুন, পুরো প্রক্রিয়ার সঙ্গে সম্পর্ক

COE-র আবেদন বেশিরভাগ ক্ষেত্রে স্কুল প্রতিনিধি হিসেবে করে। পুরো ধাপের জন্য COE ও শিক্ষার্থী ভিসার ধাপ দেখুন। এই গাইডে তার মধ্যে শুধু "খরচ বহনকারীর কাগজপত্র" বিস্তারিত ব্যাখ্যা করা হয়েছে।

অভিবাসন সেবা সংস্থা জানিয়েছে, জাপানে ঢোকার পর যাতে জীবনযাত্রা কঠিন হয়ে না পড়ে, সে জন্য তারা খরচ বহনের সামর্থ্য আছে কি না যাচাইয়ের ওপর বেশি গুরুত্ব দেয়।

স্কুলের ধরনভেদে কাগজপত্র বদলায়

অভিবাসন সেবা সংস্থার জমা-দেওয়ার কাগজপত্রের তালিকা জাপানি ভাষা শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের ক্ষেত্রে স্কুলের শ্রেণি অনুযায়ী আলাদা। শ্রেণিগুলো হলো অভিবাসন সেবা সংস্থা স্কুলকে যে "উপযুক্ত স্কুল" (適正校) শ্রেণি জানায় তা: ক্লাস I, ক্লাস II, বা কোনো শ্রেণির বিজ্ঞপ্তি নেই। আপনার স্কুল কোন শ্রেণির, তা স্কুলের কাছে জেনে নিন।

"তালিকা" (別表, beppyo) হলো অভিবাসন সেবা সংস্থার দেওয়া দেশ ও অঞ্চলের একটি তালিকা। আবেদনকারীর নাগরিকত্বের দেশ এই তালিকায় আছে কি না, তার ওপর নির্ভর করে কোন কাগজ লাগবে। নিচের টেবিলটি "তালিকায় নেই এমন দেশের" কলাম অনুযায়ী দেওয়া। আপনার নাগরিকত্বের দেশ এই তালিকায় আছে কি না এবং কোন কলাম আপনার ক্ষেত্রে খাটে, তা স্কুলের কাছে নিশ্চিত করুন।

ক্লাস I স্কুলে ভর্তি হলেও নিশ্চিন্ত হবেন না। অভিবাসন সেবা সংস্থার সতর্কতামূলক নির্দেশনায় লেখা আছে, তালিকায় না থাকলেও "জাপানে থাকাকালীন সমস্ত খরচ বহনের সামর্থ্য বোঝানোর কাগজ" স্কুল ভর্তির সময় যাচাই করবে। আবার আবেদনের যাচাই (審査) চলাকালে তালিকায় নেই এমন কাগজও চাওয়া হতে পারে। ক্লাস I স্কুলে ভর্তি হলেও পরিবার নিচের কাগজগুলো তৈরি রাখলে হঠাৎ বিপাকে পড়তে হবে না (এটি এই গাইডের আনুমানিক পরামর্শ)।

প্রতিটি কাগজ

খরচ বহনের অঙ্গীকারপত্র (経費支弁書)

"খরচ বহন করব" বলে অঙ্গীকার করার কাগজ। অভিবাসন সেবা সংস্থা একটি নমুনা ফরম দিয়েছে। যিনি খরচ বহন করবেন, তিনি নিজে লিখবেন। ফরমে নিচের বিষয়গুলো লেখার ঘর আছে।

• খরচ বহনের কারণ: আবেদনকারীর (যিনি পড়তে যাচ্ছেন) খরচ বহন করার কারণ এবং আবেদনকারীর সঙ্গে সম্পর্ক সুনির্দিষ্টভাবে লেখা।
• টিউশন ফি: মাসিক, ছয় মাস অন্তর বা বছরে একবারের অঙ্ক (ইয়েনে)।
• জীবনযাত্রার খরচ: মাসের অঙ্ক (ইয়েনে)।
• দেওয়ার পদ্ধতি: টাকা পাঠানো, ব্যাংকে জমা প্রভৃতি, পদ্ধতি সুনির্দিষ্টভাবে লেখা।
• খরচ বহনকারীর ঠিকানা, ফোন নম্বর, নাম এবং আবেদনকারীর সঙ্গে সম্পর্ক।

ফরমে এই অঙ্গীকারও আছে যে থাকার মেয়াদ (在留期間) নবায়নের আবেদনের সময় টাকা পাঠানোর সনদ, বা পড়তে যাওয়া ব্যক্তির নামের ব্যাংক পাসবুকয়ের কপির মতো জীবনযাত্রার খরচ দেওয়ার প্রমাণ জমা দেওয়া হবে। অর্থাৎ যা লিখবেন, বাস্তবেও সেভাবে খরচ দিয়ে যেতে হবে।

খরচ বহনকারী ও আবেদনকারীর সম্পর্ক বোঝানোর কাগজ

খরচ বহনকারী আবেদনকারীর সঙ্গে কী সম্পর্কে যুক্ত, তা দেখানোর কাগজ। কোন কাগজে তা দেখাবেন, সে ব্যাপারে স্কুল ও অভিবাসন সেবা সংস্থার নির্দেশ মেনে চলুন। আপনার দেশের কোন কাগজ এ জন্য চলবে, তা এই গাইডে যাচাই করা যায়নি। স্কুলকে জিজ্ঞাসা করুন, "পারিবারিক সম্পর্ক বোঝাতে কোন কাগজ দিতে হবে।"

ব্যাংক স্থিতির সনদ (মূল কপি)

খরচ বহনকারীর ব্যাংকে জমা টাকার স্থিতি দেখানোর কাগজ। মূল কপি জমা দিতে হয়। অভিবাসন সেবা সংস্থার সতর্কতামূলক নির্দেশনায় নিচের কথাগুলো লেখা আছে।

• স্থিতির সনদ হতে হবে সংশ্লিষ্ট দেশের সরকার বা কেন্দ্রীয় ব্যাংক প্রভৃতি স্বীকৃত ব্যাংকের অ্যাকাউন্টের।
• অভিবাসন সেবা সংস্থার সতর্কতামূলক নির্দেশনায় বলা আছে, যেসব কাগজের মূল কপি জমা দিতে হয়, তা ইস্যু (তৈরি) হওয়ার 3 মাসের মধ্যের হতে হবে। খুব আগে তুলে রাখলে তা আর চলবে না।
• যে দেশ থেকে টাকা পাঠানো কঠিন, সে দেশের লোকদের সম্পদ বাইরে আনার পদ্ধতি ব্যাখ্যা করা কাগজও জমা দিতে হয়। আপনার দেশ এর আওতায় পড়ে কি না, তা এই গাইডে যাচাই করা যায়নি। স্কুলের কাছে নিশ্চিত হয়ে নিন।

গত 1 বছরের অর্থ জমার ইতিহাস বোঝানোর কাগজ

ব্যাংকের টাকা কীভাবে জমা হয়েছে, তা দেখানোর কাগজ। অভিবাসন সেবা সংস্থার সতর্কতামূলক নির্দেশনায় নিচের কাগজগুলো জমা দিতে বলা হয়েছে।

• জমা-তোলার বিবরণী।
• ব্যাংক পাসবুকয়ের কপি।
• সরকারি প্রতিষ্ঠানের দেওয়া 1 বছরের আয়ের সনদ।

যে দেশে সনদ ইস্যুকারী সরকারি প্রতিষ্ঠানের জন্য রাষ্ট্র প্রভৃতির অনুমোদন লাগে, সেখানে অনুমোদনপ্রাপ্ত প্রতিষ্ঠানের সনদ দিন।

খরচ বহনকারীর পেশা ও গত 1 বছরের আয় বোঝানোর কাগজ

উপযুক্ত স্কুলের বিজ্ঞপ্তি পায়নি এমন স্কুলের ক্ষেত্রে তালিকায় এটি আছে। কাজ বোঝানোর কাগজ (চাকরির সনদ প্রভৃতি) এবং আয় বোঝানোর কাগজ। কোন কাগজ দেবেন, তা স্কুলের নির্দেশ মেনে চলুন। আপনার দেশে এর নির্দিষ্ট কাগজের নাম এই গাইডে যাচাই করা যায়নি।

যা সতর্কভাবে মানতে হবে

অভিবাসন সেবা সংস্থার সতর্কতামূলক নির্দেশনায় নিচের বিষয়ে জোরালো সতর্কতা দেওয়া হয়েছে।

• সনদ জাল করবেন না। মিথ্যা কাগজ জমা দিলে ভবিষ্যতের থাকার আবেদনেও "ঠিকভাবে থাকার মতো মানুষ কি না, সন্দেহজনক" বলে দেখা হতে পারে।
• সাময়িকভাবে অ্যাকাউন্টে বড় অঙ্কের টাকা জমা দেবেন না। যাচাইয়ের (審査) জন্য অ্যাকাউন্টে সাময়িকভাবে বেশি টাকা রাখলেও একইভাবে সন্দেহ হতে পারে। এ কারণেই "অর্থ জমার ইতিহাসের" কাগজ চাওয়া হয়।
• মিথ্যা স্থিতি তৈরি বা সাময়িক জমা দিতে অন্যকে বলবেন না। সত্য নয় এমন স্থিতি বা অর্থ জমার ইতিহাস দেখানোর জন্য টাকা জমা দিলে যাচাইয়ে (審査) সন্দেহ হতে পারে। শুধু সত্যিকারের কাগজ জমা দিন।
• জমা দেওয়া কাগজ সাধারণত ফেরত আসে না। একবার জমা দিলে কাগজ সাধারণত ফেরত দেওয়া হয় না। পরে সংগ্রহ করা কঠিন এমন মূল কপি ফেরত চাইলে আবেদনের সময়ই তা জানান।
• কোনো কাগজ দিতে না পারলে কারণ লিখুন। তালিকার কোনো কাগজ দিতে না পারলে না-পারার কারণ ব্যাখ্যা করে বিকল্প কাগজ জমা দিতে হয়।
• বিদেশি ভাষার কাগজে জাপানি অনুবাদ জুড়ুন। জমা দেওয়া কাগজ বিদেশি ভাষায় হলে জাপানি অনুবাদ সঙ্গে দিন।

নিজে খরচ দিলে বা বৃত্তির টাকায় দিলে

খরচ বহনকারী পরিবার না হয়ে যখন আবেদনকারী নিজেই হন, বা বৃত্তির টাকায় খরচ চলে, তখন কাগজ আলাদা। বৃত্তিতে খরচ চললে অভিবাসন সেবা সংস্থার দেওয়া "বৃত্তি প্রদান সংক্রান্ত সনদের তালিকা" (奨学金の給付に関する証明書一覧) দেখে প্রয়োজনীয় কাগজ জেনে নিন। বৃত্তির ক্ষেত্রে শুধু টিউশন ফি নয়, জীবনযাত্রার খরচ দেওয়া যাবে কি না, তাও দেখা হয়। বৃত্তির ব্যবস্থা নিয়ে বৃত্তির গাইড দেখুন।

সতর্কতামূলক নির্দেশনায় লেখা আছে, আবেদনকারী ছাড়া অন্য কেউ খরচ বহন করলে সেই ব্যক্তির "বহনের সামর্থ্য বোঝানোর কাগজ" এবং "বহন করার কারণ স্পষ্ট করার কাগজ" দুটোই যাচাই করা হয়।

জীবনযাত্রার খরচ কত ধরবেন

অভিবাসন সেবা সংস্থা জাপানে থাকার জন্য দরকারি জীবনযাত্রার খরচ জাপান শিক্ষার্থী সহায়তা সংস্থার (日本学生支援機構, JASSO) "বেসরকারি খরচে পড়া বিদেশি শিক্ষার্থীর জীবনযাত্রার বাস্তব অবস্থা জরিপ" (私費外国人留学生生活実態調査) থেকে দেখে নিতে বলেছে। সব ক্ষেত্রে একই অঙ্ক নির্ধারিত নেই। স্কুলের খরচ ও জীবনযাত্রার খরচ কীভাবে ধরবেন, তার জন্য জাপানে পড়ার খরচ দেখুন।

পার্ট-টাইম কাজ সম্পর্কে অভিবাসন সেবা সংস্থা বলেছে, টিউশন ফি ও জীবনযাত্রার খরচের পুরোটা পার্ট-টাইম কাজ দিয়ে মেটানো মেনে নেওয়া হয় না। শিক্ষার্থী আবাসিক মর্যাদায় পড়াশোনাই মূল কাজ; পার্ট-টাইম কাজ অনুমতি নিয়ে, পড়াশোনায় বাধা না দেওয়ার সীমায়, ব্যতিক্রম হিসেবে করা যায়। পার্ট-টাইম কাজের নিয়ম নিয়ে পার্ট-টাইম কাজের গাইড দেখুন। "পার্ট-টাইম কাজ দিয়ে দেব, তাই কাগজ কম লাগবে" — এমন কথা যিনি বলেন, তাঁকে বিশ্বাস করবেন না।

থাকার মেয়াদ নবায়নের সময়

জাপানে পৌঁছানোর পরেও থাকার মেয়াদ নবায়নের সময় খরচ দেওয়া হচ্ছে কি না যাচাই করা হয়। অভিবাসন সেবা সংস্থার নবায়নের কাগজে "খরচ বহনের অঙ্গীকারপত্রের" বদলে "থাকার খরচ বহন সংক্রান্ত ঘোষণাপত্র" (滞在費支弁に関する申告書) নির্ধারিত। খরচ বহনের অঙ্গীকারপত্রে লেখা প্রতিশ্রুতি অনুযায়ী টাকা পাঠানোর রেকর্ড ও পাসবুকয়ের কপি রেখে দিন। টাকা পাঠানোর পদ্ধতি নিয়ে জাপানে পড়ার খরচ-এও কিছু আলোচনা আছে।

পরিবারের জন্য তৈরির চেকলিস্ট

স্কুল থেকে কাগজপত্রের তালিকা পেলে নিচের ক্রমে মিলিয়ে নিন (এটি এই গাইডের আনুমানিক পরামর্শ)।

1. 1যে স্কুলে ভর্তি হচ্ছেন সেটি উপযুক্ত স্কুল কি না, ক্লাস I না ক্লাস II, তা স্কুলকে জিজ্ঞাসা করুন।
2. 2স্কুলের কাগজপত্রের তালিকা লিখিতভাবে নিন।
3. 3কে খরচ বহন করবেন ঠিক করুন। যিনি খরচ দেবেন তাঁর নামে কাগজ তৈরি করুন।
4. 4খরচ বহনকারীর ব্যাংক স্থিতির সনদ (মূল কপি) আবেদনের ঠিক আগে তুলুন (3 মাসের মধ্যে)।
5. 5ব্যাংকে টাকা জমার ইতিহাস বোঝায় এমন জমা-তোলার বিবরণী ও পাসবুকয়ের কপি জোগাড় করুন।
6. 6খরচ বহনকারী ও পড়তে যাওয়া ব্যক্তির সম্পর্ক বোঝানোর কাগজ স্কুলের কাছে নিশ্চিত করে জোগাড় করুন।
7. 7খরচ বহনের অঙ্গীকারপত্র খরচ বহনকারী নিজে লিখুন। অঙ্ক ও দেওয়ার পদ্ধতি বাস্তব পরিকল্পনার সঙ্গে মিলছে কি না যাচাই করুন।
8. 8বিদেশি ভাষার কাগজে জাপানি অনুবাদ জুড়ুন।
9. 9জাল কাগজ বা সাময়িক জমা হয়নি তো, আরেকবার যাচাই করুন।

স্কুলকে যা জিজ্ঞাসা করবেন

• যে স্কুলে ভর্তি হচ্ছি, সেটি কি উপযুক্ত স্কুল? ক্লাস I, না ক্লাস II?
• আমার নাগরিকত্বের ক্ষেত্রে কোন খরচের কাগজ লাগবে?
• ব্যাংক স্থিতির সনদ কবে নাগাদ এবং কত অঙ্কের বেশি লাগবে? (কিছু স্কুলে আনুমানিক অঙ্ক থাকতে পারে। এই গাইডে নির্দিষ্ট অঙ্ক যাচাই করা যায়নি।)
• সম্পর্ক বোঝানোর জন্য কোন কাগজ দিতে হবে?
• অনুবাদ কে এবং কীভাবে তৈরি করবেন?

সচরাচর জিজ্ঞাসা

ব্যাংকে কত টাকা থাকা দরকার?

অভিবাসন সেবা সংস্থা নির্দিষ্ট কোনো অঙ্ক দেখায়নি। পড়াশোনার পুরো সময় টিউশন ফি ও জীবনযাত্রার খরচ দিয়ে যাওয়ার পরিকল্পনা আছে কি না, সেটাই দেখা হয়। স্কুলের কাগজপত্রের তালিকা ও স্কুলের নির্দেশনা মেনে চলুন।

পরিবারের বাইরের কেউ খরচ বহন করতে পারেন কি?

অভিবাসন সেবা সংস্থা জানিয়েছে, আবেদনকারী ছাড়া অন্য কেউ খরচ বহন করলে তাঁর বহনের সামর্থ্য ও বহন করার কারণ যাচাই করা হয়। কে খরচ বহন করতে পারবেন এবং কোন সম্পর্কে সমস্যা নেই, তা এই গাইডে যাচাই করা যায়নি। আগে স্কুলের সঙ্গে আলোচনা করুন।

ক্লাস I স্কুল হলে কি পরিবারের কোনো কাগজ দিতে হয় না?

জমা-দেওয়ার কাগজপত্রের তালিকায় ক্লাস I-এর ক্ষেত্রে খরচ বহনকারীর কাগজ সরাসরি লেখা নেই। তবে স্কুলকে বহনের সামর্থ্য বোঝানোর কাগজ যাচাই করতে বলা হয়েছে, আর যাচাইয়ের সময় বাড়তি কাগজ চাওয়া হতেও পারে। প্রস্তুত রাখুন।

স্থিতির সনদ কি যেকোনো ব্যাংকের হলে চলবে?

অভিবাসন সেবা সংস্থার সতর্কতামূলক নির্দেশনায় বলা আছে, সংশ্লিষ্ট দেশের সরকার বা কেন্দ্রীয় ব্যাংক প্রভৃতি স্বীকৃত ব্যাংকের অ্যাকাউন্টের হতে হবে। কোন ব্যাংক এর আওতায় পড়ে, তা স্কুলের কাছে নিশ্চিত করুন।

কাগজপত্র কবে নাগাদ তৈরি করব?

COE-র আদর্শ প্রক্রিয়াকরণ সময় 1 থেকে 3 মাস। মূল কপি ইস্যুর 3 মাসের মধ্যের হতে হয়। স্কুলের শেষ তারিখ অনুযায়ী তুলুন, খুব আগে তুলবেন না। পুরো সূচির জন্য COE ও শিক্ষার্থী ভিসার ধাপ দেখুন।

এরপর কী করবেন

স্কুলের কাছ থেকে কাগজপত্রের তালিকা লিখিতভাবে নিন। পরিবারকেও এই গাইড দেখিয়ে কে খরচ বহন করবেন ঠিক করুন। পুরো ধাপের জন্য COE ও শিক্ষার্থী ভিসার ধাপ দেখুন। স্কুল বাছাই ও এজেন্ট প্রসঙ্গে জাপানি ভাষা স্কুল কীভাবে বাছবেন দেখুন। যোগাযোগ করা যায়, তবে আমরা ভর্তি বা ভিসার নিশ্চয়তা দিই না। এই সাইট বিনামূল্যে ব্যবহার করা যায়।