ネパールから日本へ：COE（在留資格認定証明書）と留学ビザの要件・必要書類・申請手順

日本語学校に留学するには、日本へ出発する前に、2つの別々の承認が必要です。在留資格認定証明書（COE）と留学ビザです。発行する機関が違い、順番も決まっています。このガイドでは、誰が何をするか、各段階でどの書類が必要か、ネパールでのビザ申請がどう進むかを説明します。

下に挙げた公式ページは、2026年11月7日に確認しました。制度・様式・手数料は変わるので、このガイドは地図として使い、支払いや提出の前に、学校、在ネパール日本国大使館、VFS Globalで最新の内容を確認してください。

COEと留学ビザの違い

6つのステップ

1. 1日本語学校を選ぶ。 都市、費用、寮、入学月（4月・7月・10月・1月）を比べます。
2. 2学校に出願する。 願書と書類を送ります。学校があなたの日本語力を確認し、入学を認めるかを決めます。
3. 3書類を準備してCOEを申請する。 多くの場合、学校が日本の入管に代理で申請します。
4. 4COEを受け取る。 メールまたは郵送で届きます。交付日を確認します。
5. 5ネパールで留学ビザを申請する。 カトマンズの日本ビザ申請センター（VFS Global）で予約し、書類を提出します。
6. 6日本へ渡航し、到着後の手続きをする。 パスポート、ビザ、COEを見せ、在留カードを受け取り、住所を登録します。

順番はどこでも同じですが、様式、期限、進め方は学校ごとに違います。書類の手続きを多く引き受けてくれる学校もあれば、そうでない学校もあります。学校が書面で出した案内に従ってください。

ステップ1：日本語学校を選ぶ

出願の前に、予算と毎日の生活を左右する点で学校を比べます。場所、学費、寮、開講日、そしてネパールの学生のためにCOEを申請してくれるかどうかです。政府の目安は、開講の10か月〜1年前に情報収集を始め、5〜7か月前に出願する流れです。

日本語学校を比べる（都市・費用・寮で比較できます）。選び方は日本語学校の選び方、1年にかかる費用は費用ガイドを見てください。

ステップ2：学校に出願する

学校が必要な書類を知らせます。リストと期限を、書面でもらってください。

2026年10月からは、出入国在留管理庁が、学校に対して、学生を選ぶときに日本語能力を確認するよう求めています。確認は、日本語試験の証明書か面接によって行い、求められる水準は、日本語教育の参照枠でA1相当以上です。学校は、どう確認したかを各種確認書に記載します。以前は150時間の学習歴で示すこともできましたが、現在の運用では試験の証明書か面接が必要です。学校がどちらを使うか確認してください。日本語試験の証明書を持っている場合は、原本を保管しておきます。

ステップ3：書類を準備してCOEを申請する

誰が申請するか

申請者は、学生本人か、その代理人です。政府の留学ガイドによると、多くの場合、学校が代理人として申請します。申請先は日本国内の地方出入国在留管理官署です。出入国在留管理庁は郵送での申請を受け付けておらず、オンラインでの申請ができます。COEの申請に手数料はかかりません。

COE申請の書類

正確なリストは人や学校で違うので、学校のリストに従ってください。出入国在留管理庁の留学生向けページには、主に次のものが挙げられています。

• 申請書、写真1枚、切手を貼った返信用封筒。
• 経費支弁書（誰が費用を払うかを示す書類）と、支弁者が費用を負担できることを示す書類。
• 本人についての情報：身分、学歴、日本語学習歴。
• 学校が作成する各種確認書（最新の様式）。
• 学校や入管から求められるその他の書類。

日本で発行される証明書は、提出日から3か月以内のものにします。提出した書類は原則として返却されないので、原本が必要なときは申し出てください。

翻訳

外国語で書かれ、日本の入管に出す書類には、一般に日本語の訳文が必要です。必要かどうかは、書類や申請の段階で違うことがあるので、学校と関係機関に最新の指示を確認してください。COEの申請と、ネパールでのビザ申請は、別の手続きで、窓口も別です。翻訳の要件も違うことがあります。ビザ申請について、VFS Globalは、書類が英語でない場合は翻訳が必要なことがあると案内しています。一方の段階のために作った翻訳が、もう一方でも通ると思い込まないでください。

2027年4月からの経費支弁に関する書類

出入国在留管理庁は、2027年（令和9年）4月以降に日本語教育機関へ入学する人について、「経費支弁能力に係る確認書」という様式を掲載しています。同じページには、この様式の中身や、制度変更の正式名称は書かれておらず、経過措置などの詳しいことは確認できませんでした。この様式があなたの入学時期に当てはまるか、誰が作るかを学校に確認し、必要書類の最新リストは出入国在留管理庁の留学のページで確認してください。

どのくらいかかるか

標準処理期間は、申請を受け付けた日から1〜3か月です。もっとかかることもあります。開講よりかなり前にCOEが届くように計画してください。

ステップ4：COEを受け取る

2023年3月17日から、COEはメールで受け取れます。学校がオンラインで申請した場合や、事前に利用者登録をしている場合は、登録したメールアドレスに届き、メール内のリンクから受領登録をします。紙のCOEも選べます。どちらで受け取るかを学校に確認し、毎日見るメールアドレスを使ってください。

COEは、一般に、交付日から3か月以内に使う必要があります。交付日を確認し、その期間にビザ申請と渡航が収まるように計画します。

紙のCOEを受け取って、後で渡航をやめる場合は、原本を交付した官署に返却します。

ステップ5：ネパールで留学ビザを申請する

申請する場所

VFS Globalは、在ネパール日本国大使館の公式パートナーだと自ら説明しています。ビザの申請は、カトマンズの日本ビザ申請センターで、本人が直接提出します。VFS Globalのサイトでは、このセンターはLalitpurとして掲載され、月曜から金曜の09:00〜17:00に開いています。VFS Globalが行うのは、審査の判断を伴わない作業です。書類とパスポートを受け付け、結果が出たらパスポートを返します。ビザの可否はVFS Globalが決めるのではなく、日本国大使館が決めます。

大使館のビザのページには、VFSの手続きは書かれていません。長期滞在のビザ申請者は、COEの原本を提出すること、日本にいる代理人が何らかの理由でCOEを取れない場合は、申請者が大使館で直接ビザを申請できるが、結果が出るまでにかなり時間がかかることがある、と書かれています。留学生がその方法を使えるかどうかはページに説明がないので、試す前に大使館に確認してください。ネパール国内のビザ・ホットラインは、1-800-001-0169（英語のみ）です。

申請の手順

1. 1VFS Globalの日本・ネパール向けサイトで、ビザの種類「Long Term Stay with Certificate of Eligibility (COE)」を選び、日本語学校の学生向けのチェックリストを読みます。
2. 2ビザ申請書をダウンロードして記入し、印刷します。申請者ごとに別の申請書を使い、両面に印刷します。連絡先の電話番号は、申請者本人のものにします。
3. 3VFS Globalのサイトで予約します。予約後、確認メールと予約確認書が届きます。家族は、一人ずつ別の予約が必要です。
4. 4予約した日に、書類を持って日本ビザ申請センターへ行き、直接提出します。予約確認メールの印刷、パスポート、記入済みの申請書の印刷、すべての添付書類を持参します。
5. 5領収書にある受付番号と生年月日で、オンラインで状況を確認します。
6. 6領収書と身分証明書を持って、センターでパスポートを受け取ります。提供されていれば、追加料金で宅配での返送も選べます。

ビザ申請の書類（日本語学校の学生）

次は、カトマンズで公表されている、日本語学校の学生向けのVFS Globalのチェックリストです。挙げられた書類はすべて必須で、チェックリストと同じ順に並べ、チェックリストのコピーを付けます。

• ビザ申請書。
• 有効なパスポートと、顔写真ページのコピー3枚。日本向けのチェックリストは白紙ページが1ページ以上と書いていますが、VFS Globalの一般的な「持参するもの」のページは、両面とも白紙のページが2ページ以上と書いているので、厳しいほうの条件でパスポートを確認してください。
• 写真1枚（45 mm × 35 mm、正面、白い背景、6か月以内に撮影したもの）。
• 在留資格認定証明書：原本と、コピー1部または表裏のカラーコピー2部。下の「紙のCOEとメールのCOE」を見てください。
• ネパールの日本語学校・機関の証明書（原本）。
• チェックリストに挙げられた試験（JLPT、TOP-J、NAT-TEST、J-CERT、JLCT、PJC Bridge、BJT-JLRT、J.TEST）のいずれかの日本語能力証明書の原本、または日本の日本語学校の証明の書面と証明書のコピー。

チェックリストは、日本語学校の学生について例外を挙げていません。大学生には別のリストがあり、ほかの長期滞在の区分にもそれぞれのリストがあるので、自分の区分のリストを使ってください。コピーはA4サイズにします。ピン、ホチキス、テープ、クリップは使いません。未成年の場合は、親か法定代理人が申請書に署名できます。大使館は、日本で発行された書類は発行日から3か月間のみ有効であること、FAXやメールで送られた書類は受け付けないこと、不備のある申請は受け付けないことも述べています。チェックリストは変わることがあるので、予約の前に、VFS Globalから最新のものをダウンロードしてください。

紙のCOEとメールのCOE

VFS Globalのチェックリストも大使館のビザのページも、COEの「原本」と書いており、チェックリストは、さらにコピー1部または表裏のカラーコピー2部が必要としています。メールで受け取ったCOEについては、どちらも何も書いていません。COEを発行する出入国在留管理庁は、海外にいる本人はスマートフォンでメールを見せてビザを申請でき、ほかの人が代わりにビザを申請する場合は、紙の原本か写し、またはメールの印刷物を提出する必要があるとしています。メールのCOEを、カトマンズのセンターで原本の代わりに受け付けるという説明は、VFS Globalにも大使館にも見つかりませんでした。確認できるまでは、COEのメールを全文印刷し、チェックリストが求めるコピーと一緒に持参し、予約の前に学校かVFS Globalに確認してください。

手数料

VFS Globalのページ（2026年6月30日から適用）には、一般の申請者の査証料が、1回限り有効で13,890ネパールルピー、数次有効で27,780ネパールルピー、サービス料が1申請につき2,430ネパールルピーと載っています。サービス料は、予約するときに銀行カードでオンライン払いし、査証料はセンターで払います。査証料が返金されるのは、ビザが発給されなかった場合だけです。有料の任意サービスもありますが、申請には必要ありません。手数料は変わるので、最新の表を確認してください。

ビザにかかる期間

• VFS Globalは、申請の日を含めて通常6営業日で、場合によってはもっとかかると案内しています。
• 大使館は、通常は約1週間で、慎重な審査が必要な場合は約2か月かかると案内しています。
• 日本に入国する3か月より前には、ビザを申請しないでください。ビザの有効期間は3か月です。

VFSの予約が取れるまでの待ち時間、COEの審査期間（1〜3か月）、ビザの審査期間は、別々の期間で、足し算になります。審査期間は目安にすぎません。航空券を買う時期は、これを踏まえて決め、ビザが発給されたことを確認してから買ってください。必要書類をすべて出しても、ビザの発給は保証されず、大使館は不許可の理由を教えません。

ステップ6：日本へ渡航し、到着後の手続きをする

空港では、パスポート、ビザ、COE（持っている場合）を見せます。在留カードをその場で交付する主要な空港では、パスポートに上陸許可の証印が押され、在留カードを受け取ります。それ以外の空港では、在留カードは後で住所に送られます。

住所が決まったら、次のことをします。

• 住所の登録： 14日以内に、市区町村の窓口で登録します。在留カードは、3か月を超えて滞在する外国人に交付されます。
• 国民健康保険： 国民健康保険の加入対象で、ほかの条件を満たす健康保険に入っていない場合は、住所を登録した後、市区町村で加入手続きをするのが原則です。政府の留学ガイドは、日本に3か月以上滞在する外国人は加入しなければならないとしています。保険は、通常、医療費の70％をカバーします。
• アルバイト： 留学生がアルバイトをするには許可が必要で、上限は週28時間です。

よくある質問

ネパールで留学ビザはどこで申請しますか？

在ネパール日本国大使館の公式パートナーであるVFS Globalが運営する、カトマンズの日本ビザ申請センターです。先にCOEが必要です。可否を判断するのは大使館で、VFS Globalではありません。

VFS Globalの予約はどう取りますか？

ビザ申請書に記入して印刷し、VFS Globalの日本・ネパール向けサイトで予約します。確認メールと予約確認書が届き、サービス料はオンラインで先に払います。申請者ごとに別の予約が必要です。サイトの予約手順は変わることがあるので、最新の案内に従ってください。

COEを受け取った後、ビザにはどのくらいかかりますか？

VFS Globalは、申請の日を含めて通常6営業日と案内しています。大使館は、約1週間、慎重な審査が必要な場合は約2か月と案内しています。これに、VFSの予約待ちの時間が加わります。ビザが発給されるまで、航空券は買わないでください。

COEが遅れたらどうすればいいですか？

COEの標準処理期間は1〜3か月なので、遅れていても、すぐに問題とは限りません。代理人である学校に、入管で状況を確認してもらってください。航空券は買わず、早く取れると言う人にお金を払わないでください。開講日に間に合わない恐れがあるときは、次の入学時期への変更を学校に相談します。大使館は、COEが取れない場合は大使館での直接のビザ申請もできるが、かなり時間がかかることがあると述べているので、この方法を選ぶ前に大使館に連絡してください。

申請に日本語試験の結果は必要ですか？

カトマンズでのビザ申請では、日本語学校の学生向けのVFS Globalのチェックリストが、挙げられた試験のいずれかの日本語能力証明書の原本、または日本の日本語学校の証明の書面と証明書のコピーを求めています。学校とCOEについては、2026年10月以降に入学する予定の学生に、出入国在留管理庁が、学校にA1水準の確認（試験の証明書か面接）を求めています。外国の高等教育機関を卒業した人が、公式の一覧にある国の出身者なら対象外になる例外もあります。ネパールは、公表されている一覧に載っていないので、対象外ではないと考えてください。学校が何を認めるか確認してください。

ビザが不許可になったらどうなりますか？

大使館は、不許可の理由を知らせません。ビザが発給されなかった場合、査証料は返金されますが、サービス料は返金されません。すぐに学校に知らせ、何が返金されるか聞いてください。返金の規則は学校ごとに違います。学校や大使館が直す点を示さない限り、答えを変えて再申請しないでください。COEの有効期間には限りがあります。

COEなしで留学ビザを申請できますか？

一般にはできません。大使館は、長期滞在のビザ申請にはCOEの原本が必要と述べており、VFS Globalのチェックリストも、COEを必須としています。大使館が説明している例外は、日本にいる代理人がCOEを取れない場合だけで、そのときは大使館で直接申請できますが、かなり待つことになります。先に大使館に連絡してください。

COEは自分で申請しますか？

多くの場合、学校が代理人として申請します。各学校に、代理申請をしてくれるか、本人から何が必要か、いつまでに必要かを確認してください。

COEがあればビザは必ず出ますか？

出ません。ビザは、大使館が行う別の判断です。

COEの有効期間は？

一般に、交付日から3か月以内に使う必要があります。お手元のCOEの日付を確認してください。

次にやること

学校がまだ決まっていなければ、日本語学校を比べて、2〜3校に絞ってください。そのうえで、費用ガイドを読み、払う前に何を用意するかを把握しましょう。候補を絞るのに助けが要るときは、お問い合わせください。Nihongo School Finder は無料で使えます。入学やビザは保証しません。