エージェントなしで日本語学校に出願できる？ 出願の手順・注意点・問い合わせメールの例文

結論から言うと、留学エージェントを通さず、自分で日本語学校に出願することはできます。日本政府の留学情報サイト「Study in Japan」は、出願の最初の段階として、学生が学校に出願書類を送る流れを案内しています。ただし、エージェントを使うかどうかは、費用、時間、言葉の不安、手続きの量などを見て、自分で決めることです。このガイドは、どちらが正しいかを決めるものではありません。自分で出願する場合の手順と、学校に問い合わせるときのコツをまとめます。

下に挙げた公式ページは、2026年11月11日に確認しました。制度、様式、日程は変わります。必ず、出願する学校の募集要項と、出入国在留管理庁の最新の案内を確認してください。公式ページで確認できなかった点は、そう書いています。

学校の比べ方は日本語学校の選び方、COEと留学ビザの詳しい手順はCOEと留学ビザ（バングラデシュ）、費用は費用ガイドをご覧ください。このガイドでは、出願と問い合わせに絞って説明します。

自分で出願できる？ 学校がやること、自分がやること

出願の相手は学校です。学生が学校に出願し、学校が入学を認めたあと、日本の入管にCOE（在留資格認定証明書）を申請します。COEの申請は、学生本人か代理人が行います。Study in Japanによると、多くの場合、学生を受け入れる学校が代理人になります。出入国在留管理庁のページにも、代理人として「受け入れようとする機関の職員」が挙げられています。つまり、エージェントを使わない場合でも、COEの申請は学校が進めるのが一般的です。ただし、学校ごとに対応が違う可能性があるので、「この学校はCOEを代理申請してくれるか」を、出願前に学校に確認してください。

出願の流れ（Study in Japanの目安）

Study in Japanは、日本語学校だけで学ぶ人向けの流れを、開講日から逆算した目安として次のように示しています。

• 開講の10か月〜1年前：複数の学校に資料を請求し、出願条件を確認する。
• 開講の7か月前まで：学校を選ぶ。
• 開講の5〜7か月前：出願書類を学校に送る。
• 開講の約3か月前：入学許可書を受け取る。その後、学費などを送金する。
• COEを受け取り、ビザを申請する。
• 開講の約1か月前：渡航の準備をして出発する。

開講月は4月、7月、10月、1月とされていますが、学校によって違います。4月入学と10月入学の違いも参考にしてください。これはあくまで目安で、実際の締切は学校が決めます。目安より遅い時期に出願できる学校もあれば、早く締め切る学校もあります。

出願書類

Study in Japanが挙げる基本の書類は、次のとおりです。

• 願書と履歴書（学校指定の様式）
• 最終学歴の卒業（見込み）証明書
• 最終学歴の成績証明書
• 経費を支払えることを示す書類
• 学校が求めるその他の書類

書類は学校によって違います。同じ学校でも、国や入学時期で変わることがあります。募集要項とチェックリストを、書面かメールでもらってください。経費支弁の書類については経費支弁書類のガイドを参照してください。

外国語で書かれた書類に日本語訳が必要か、公証や認証が必要か、原本とコピーのどちらを出すかは、学校の指示に従います。このガイドでは、これらの条件を一律には示せません。

日本語能力の確認は必須

出入国在留管理庁は、2026年10月以降に入学を予定する学生のCOE申請から、日本語教育機関に対して、学生を選ぶときに日本語能力を確認するよう求めています。確認は試験の証明書か面接で行い、水準は日本語教育の参照枠でA1相当です。以前認められていた「150時間以上の学習歴」による立証は、代わりになりません。学校は、入学者選考で、可能な限り面接を行うことになっています。

自分で出願する場合は、学校から面接の連絡が来たら、日時の調整や接続の確認を、期限内に自分で行う必要があります。受けられる試験や、必要な書類は、学校に確認してください。

問い合わせの方法

最初の問い合わせは、学校の公式サイトに書かれたメールアドレスか問い合わせフォームから送ります。エージェントがいない分、学校との連絡が全部自分に来るので、記録を残しやすい方法を選んでください。

1. 1質問は1通にまとめ、番号を付ける。
2. 2氏名、国籍、生年月日、希望する入学月、現在の日本語レベルを最初に書く。
3. 3返事は書面（メール）でもらい、日付と一緒に保存する。
4. 41週間ほど返事がなければ、同じスレッドで確認する。時差と、日本の祝日・長期休暇も考える。

学校の連絡先は、必ず公式サイトで確認してください。SNSのメッセージや、出所のわからないメールアドレスに、パスポートの写真や支払い情報を送らないでください。

日本語のメール例文

件名：入学についてのお問い合わせ（氏名）

○○日本語学校　ご担当者様

はじめまして。（国名）に住んでいる（氏名）と申します。2027年4月入学を希望しており、出願についてお伺いしたくご連絡しました。現在の日本語レベルは（例：JLPT N5、学習時間約200時間）です。

次の点を教えていただけますでしょうか。

1. 12027年4月入学の出願締切日と、必要書類の一覧
2. 2留学のための課程の認定を受けているか。在留資格「留学」の学生を受け入れられるか
3. 3COE（在留資格認定証明書）の申請は、学校が代理で行ってくださるか
4. 4日本語能力の確認の方法（試験の証明書、面接）と、面接の日程
5. 5初年度と卒業までの費用の総額、各費用の支払期限
6. 6入学を取りやめた場合と、ビザが発給されなかった場合の返金規定

お手数ですが、書面でご回答いただけますと幸いです。どうぞよろしくお願いいたします。

（氏名） （生年月日、国籍、メールアドレス）

英語のメール例文

Subject: Inquiry about admission (your full name)

Dear Admissions Office,

My name is (full name), from (country). I am interested in applying for the April 2027 intake. My current Japanese level is (for example, JLPT N5, about 200 hours of study).

Could you please tell me the following?

1. 1The application deadline for the April 2027 intake, and the full list of required documents
2. 2Whether the school is certified to accept students on the "Student" status of residence
3. 3Whether the school applies for the Certificate of Eligibility (COE) on behalf of applicants
4. 4How you check applicants' Japanese ability (test certificate or interview), and when interviews take place
5. 5The total cost for the first year and for the whole course, and the payment deadlines
6. 6Your refund policy if I withdraw, or if my visa is not issued

I would appreciate a written reply. Thank you very much.

Sincerely, (Full name) (Date of birth, nationality, email address)

英語で書いてよいかは学校によって違います。英語の窓口があるかも、問い合わせで確認できます。

出願するときの注意点

• 書類は正直に。 経歴や残高を偽ると、出願の取り消しや、COEの不交付につながるおそれがあります。他人に作らせた書類でも、責任は自分にあります。
• 締切より前に。 書類の準備、COEの審査（標準処理期間は1〜3か月）、ビザの審査は、別々の期間で、足し算になります。
• 振り込む前に確認。 学費を送金する前に、学校の公式サイトにある口座かどうか、振込先が個人名義でないかを、学校に確認します。入学許可書がまだ届いていない段階の送金は、特に慎重に。返金規定も書面で確認してください。
• 認定の確認。 希望するコースが、在留資格「留学」での受け入れに対応しているか、学校に書面で聞いてください。確認方法は日本語学校の選び方にあります。
• COEの申請は郵送できない。 出入国在留管理庁は、COE申請の郵送での提出を受け付けていません。申請手数料はかかりません。「COEを早く出す」「手数料が必要」と言う人には注意してください。
• 誰かに頼む場合も確認を。 エージェントや知人に頼む場合でも、上の問い合わせ内容は自分で学校に確認してください。

エージェントを使う場合との違い

エージェントを使うと、書類の準備や学校とのやり取りを任せられます。その分、手数料がかかることがあります。自分で出願すると、手数料を節約できる場合があり、学校と直接やり取りするので情報を確かめやすくなります。一方で、書類の準備、締切の管理、外国語でのやり取りは自分の負担になります。どちらが合うかは人によって違います。

学校への出願の最終的な判断は、どちらを選んでも学校が行います。入学や、COE・ビザの発給を、誰も保証できません。エージェントを使う場合の選び方は、日本語学校の選び方の最後の節と、姉妹ガイドのバングラデシュから日本語学校を探す方法を見てください。

ここまでに確認できなかったこと

• 各学校の出願締切、必要書類、書類の日本語訳・認証の要否。
• 日本語学校ごとの、COE代理申請の対応や、手数料の有無。
• 経費支弁の書類の、国ごとの追加要件。

よくある質問

エージェントなしで日本語学校に出願できますか？

できます。学校の募集要項に沿って、自分で書類を送ります。COEの申請は、多くの場合、学校が代理人として行います。

日本語がほとんどできなくても出願できますか？

学校によって違います。出入国在留管理庁は、日本語教育機関に、試験の証明書か面接でA1相当の日本語能力を確認することを求めています。学校に、必要な水準と確認の方法を聞いてください。

学校に直接メールしても返事が来ないときは？

1週間ほど待って、同じスレッドで確認します。それでも返事がなければ、学校の公式サイトにある別の窓口（電話、フォーム）を試すか、別の学校も候補に入れてください。

COEは自分で申請するのですか？

申請するのは学生本人か代理人です。多くの場合、学校が代理人になります。学校が代理申請するか、出願前に確認してください。

出願すれば入学できますか？

できるとは限りません。学校が選考して決めます。入学許可が出ても、COEやビザの発給は別の判断です。

次にやること

日本語学校一覧から、2〜3校に絞り、上の例文で問い合わせを送ってみましょう。出願の進め方で迷ったときは、お問い合わせください。Nihongo School Finderは無料で使えます。入学やビザの発給を保証するものではありません。